Предметы труда, также как и средства труда, являются необходимым элементом производства товаров и услуг. Они переносят свою стоимость на продукт полностью, то есть и в натуральной и в денежной форме они участвуют только в одном производственном цикле. Поэтому их принято называть оборотными производственными фондами. В целом оборотные фонды делятся на две основные группы: производственные запасы и незавершенное производство. Помимо оборотных производственных фондов каждое предприятие должно иметь фонды обращения: отгруженную потребителю или находящуюся на складе готовую продукцию, денежные средства в кассе и на счетах в банке или в расчетах. В совокупности они образуют денежные оборотные средства предприятия. Состав оборотных средств приведен в таблице
ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА
Оборотные производственные фонды Фонды обращения
Производственные запасы Незавершенное производство
1.Сырье.основные материалы, 1.Незавершенное производство. 1.Готовая продукция на складе.
покупные полуфабрикаты. 2. Расходы будущих периодов. 2.0тгруженная, 2.Вспомогательные материалы. 3.Полуфабрикаты собственного но неотправленная
3.Топливо и горючее. 3.Дебиторская зад-ть
4.Тара. 4.Средства в расчетах.
5.Запчасти для ремонта. 5.Нормируемые оборотные
б.Малоценные и быстроизна 6.Денежные ср-ва в кассе
7. Запасы товарно-материальных ценностей
8.Нормируемые оборотные
средства.____________________________________________________________________________________________
По своей сущности оборотные средства представляют собой денежное обеспечение, необходимое для оплаты всех компонентов, используемых при производстве и реализации товаров и услуг. Они не потребляются в производстве и обращении, а лишь авансируются, то есть представляют собой денежное обеспечение непрерывности процесса производства и реализации продукции. Функция оборотных средств состоит в платежно-расчетном обслуживании кругооборота материальных ценностей на стадиях приобретения, производства и реализации товаров и услуг.
Оборотные средства находятся в постоянном движении. На протяжении одного производственного цикла они совершают кругооборот, состоящий из трех стадий. На первой стадии предприятие затрачивает денежные средства на оплату счетов за поставляемые предметы труда (оборотные фонды). На этой стадии оборотные средства из денежной формы переходят в товарную, а денежные средства - из сферы обращения в сферу производства. На второй стадии приобретенные оборотные фонды переходят непосредственно в процесс производства и превращаются сначала в производственные запасы и полуфабрикаты, а после завершения производственного процесса - в товарную форму (готовая продукция). На третьей стадии готовая продукция реализуется, в результате чего оборотные фонды из сферы производства переходят в сферу обращения и снова принимают денежную форму. Эти средства направляются в новый кругооборот.
Но это не значит, что оборотные средства последовательно переходят из одной стадии в другую. Напротив, они одновременно находятся во всех трех стадиях, что обеспечивает непрерывность и бесперебойность производства и реализации продукции. При этом следует иметь в виду, что на каждой стадии время нахождения оборотных средств неодинаково. Оно зависит от потребительских и технологических свойств продукции, особенностей ее производства и реализации. Сезонный характер полевых геодезических работ ведет к задержке денежных средств на первой (денежной) стадии кругооборота. Длительность производственного цикла топографо-геодезических работ задерживает средства на второй (производственной) стадии.
Из этого следует, что общая длительность кругооборота есть функция времени нахождения этих средств на каждой стадии, а увеличение длительности кругооборота оборотных средств приводит не только к отвлечению собственных денежных средств, но и к необходимости привлечения дополнительных (как правило заемных) средств для того, чтобы не нарушать непрерывность производства, что приводит к снижению конкурентоспособности. Поэтому рациональное обеспечение предприятия оборотными средствами имеет чрезвычайно важное значение для его экономики и обусловливает необходимость соответствующей организации и хозяйствования этими средствами.
Оборотные производственные фонды, как и основные, учитываются одновременно и в натуральном, и в денежном выражении.
Структура оборотных средств топографо-геодезического производства обусловливается особенностями функционирования отрасли. Из основных особенностей отрасли отметим сравнительно небольшую номенклатуру основных материалов (лес, цемент, химикаты, фотоматериалы), практически полное отсутствие таких элементов, как готовая продукция на складе и отгруженная потребителю, значительный процент незавершенного производства.
С позиций требования эффективного ведения экономики предприятия объем его оборотных средств должен быть достаточным для производства продукции в количестве и ассортименте, запрашиваемом потребителем на рынке, и в то же время минимальным, не ведущим к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов. Это предъявляет особые требования к источникам их формирования. Такими источниками являются собственные и заемные средства.
Объем собственных средств отражается в уставном фонде предприятия, размер которого определяется, исходя из их минимальной потребности для выполнения производственных планов. В процессе хозяйственной деятельности используются и другие постоянные источники: переходящая задолженность по зарплате и отчисления от нее (вследствие разрыва в сроках начисления и выплат); предстоящие платежи поставщикам материальных ресурсов; отчисления из прибыли и т.д. Это так называемые привлеченные средства. К ним относятся также различные специальные фонды, образуемые на предприятиях, которые до их использования находятся в обороте предприятия и представляют собой внутренние ресурсы. Заемные средства - это кредиты банков и кредиторская задолженность.
Рациональное ведение оборотных средств находит свое проявление в ускорении их оборачиваемости: чем быстрее совершается кругооборот, тем меньшая сумма товарно-материальных ценностей и денежных средств обслуживает процесс производства.
Поскольку оборотные средства находятся в движении, их величина постоянно меняется. Поэтому для измерения общей массы оборотных средств пользуются понятием среднего остатка оборотных средств. Термин "остаток" не должен вводить в заблуждение, под ним понимают среднюю за год сумму оборотных средств. Определяют средний остаток оборотных средств по формуле:
Нср = 1/12 [ΣНt- 0,5 (Н1 + Н13)] где: Нср - средний за год остаток оборотных средств;
Ht - остаток оборотных средств на первый день каждого месяца от января текущего года до января следующего года.
В этой формуле, в соответствии с хорошо известным в математике правилом трапеций, учитываются только половины крайних ординат.
Показатель среднего остатка оборотных средств является весьма важной характеристикой обо ротных средств. Предприятие в какой-то мере заинтересовано в большой массе оборотных средств, так как чем больше производственных запасов, тем меньше вероятность дефицита - отсутствия в нужный момент материалов или покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий. Но это входит в противоречие с интересами национального хозяйства по обеспечению эффективного распределения ресурсов. Чем меньшими оборотными средствами обходится предприятие при одинаковом выпуске продукции, тем выгоднее это для национального хозяйства.
Большую часть оборотных средств в топографо-геодезическом производстве занимают малоценный инвентарь и быстроизнашивающиеся предметы (около 54 %), материалы, топливо и запчасти (44 %). Такая структура полностью отражает специфику топографо-геодезического производства, являющегося трудоемким: выполнение основного объема работ в экспедиционных условиях требует обеспечения инженерно-технических работников необходимым снаряжением, спецодеждой, спальными принадлежностями и т.д., а необходимые для выполнения работ транспортные средства горюче-смазочными материалами и запчастями.