Телефон: 88001001993
Методическое руководство
По оценке уровня готовности организации к проверке по охране труда
В этом руководстве пошагово, конкретно, максимально простым языком мы описали порядок проведения аудита документов по охране труда, аналогично проверке государственной инспекции по труду.
Выполняйте пошаговую инструкцию.
Подготовка:
1. Соберите все документы, какие есть – в одном месте.
2. Возьмите актуальное штатное расписание.
3. Отсортируйте документы по статусу: действующие (с подписями, актуальные) и устаревшие (без подписей, на черновиках, нормативные законодательные документы)
4. Отсортируйте действующие документы по видам: приказы, программы первичного инструктажа, инструкции по охране труда, перечни, программы обучения по охране труда, положения, журналы.
5. Ознакомьтесь с нюансами оформления документов, оцените качество документов, по указанным критериям в таблице «оцените результат»
6. Подведите итоги.
7. Результаты, в процентном соотношении, оценивают шанс получить штраф
от 30 000 до 400 000 рублей, в зависимости от видов нарушений. Самыми критичными блоками являются: перечни, журналы, инструктажи, обучение.
| vsr63.ru | ||
Приказы
| № | Документ | Комментарии специалиста |
| Назначены ответственные лица за | Обученный по охране труда сотрудник, чаще | |
| организацию работ по охране труда | всего - сам руководитель | |
| Назначены ответственные за контроль | Обученные по охране труда сотрудники, из | |
| состояния и условий охраны труда | числа заместителей заведующего | |
| Утвержден состав комиссии по охране | Не менее 3-х человек, все должны быть | |
| труда | обучены в учебном центре | |
| Назначен ответственный за проведение | 1 (2, по необходимости), обученных в | |
| вводного инструктажа | учебном центре руководителя | |
| Назначен(ы) ответственный(ые) за | 1-2 человека, обученных в учебном центре, | |
| инструктаж на рабочем месте, | Периодичность не реже 1 раза в 6 месяцев. | |
| определена периодичность | ||
| Приказ об утверждении инструкций | Инструкции по охране труда обязательно | |
| вводятся в действие приказом. | ||
| Приказ об утверждении перечней | Перечни обязательно вводятся в действие | |
| выдачи СИЗ и смывающих. | приказом | |
| Приказ о назначении ответственного за | Обязательно указывается обязанность в | |
| электрохозяйство | проведении инструктажа на 1 группу, | |
| периодичность инструктажа 1 раз в год. | ||
| Оцените результат | ||
| Все документы в наличии | 10% | |
| Все документы в наличии, есть недочеты | 5% | |
| Не все документы в наличии | 0% |
Журналы
| № | Документ | Нюансы | |
| Журнал вводного инструктажа | Проводится при приеме на работу, всем | ||
| без исключения | |||
| Журнал инструктажа на рабочем | Обязательно указывается вид | ||
| месте | инструктажа, даты стажировок, подписи | ||
| инструктируемых. | |||
| Журнал учета присвоения 1 | Обязательно проводится всем без | ||
| группы по электробезопасности | исключения сотрудникам при приеме на | ||
| работу, периодичность - 1 раз в год. | |||
| Журнал учета инструкций | Все инструкции должны быть учтены, | ||
| указаны даты пересмотра | |||
| Журнал учета выдачи инструкций | Выданные на руки инструкции должны | ||
| быть учтены, под роспись. Выдаются | |||
| непосредственному руководителю, либо | |||
| каждому работнику на руки. | |||
| Оцените результат | |||
| Все документы в наличии, заполнены | 15% | ||
| правильно | |||
| Первые три журнала в наличии, ведутся | 10% |
| vsr63.ru | ||
| Все журналы в наличии, ведутся с | 5% |
| замечаниями | |
| Журналы есть, но не ведутся. | 0% |
Инструктажи
| № | Документ | Нюансы |
| Вводный | Состоит из: | |
| инструктаж | 1. Программа вводного инструктажа (1-2 листа) | |
| 2. Инструкции вводного инструктажа(общие понятия и | ||
| определения) | ||
| Первичный | Оформляется отдельная программа первичного инструктажа для | |
| инструктаж | каждой профессии / должности, которые не освобождены от | |
| проведения первичного инструктажа приказом. | ||
| В программе первичного инструктажа указывается тема инструктажа | ||
| и время, за которое читается инструктаж по этой теме. | ||
| В программе первичного инструктажа указываются инструкции по | ||
| охране труда, которые работник должен знать (по профессии и по | ||
| видам работ). | ||
| Стажировка | Стажировка оформляется на сотрудников, которые в процессе | |
| выполнения должностных обязанностей работают с опасными | ||
| веществами и оборудованием. | ||
| Распоряжение о стажировке. | ||
| Распоряжение о допуске к самостоятельной работе. | ||
| Стажировка должна быть оформлена на каждого работающего | ||
| сотрудника, а также оформляться для всех принимаемых на работу | ||
| сотрудников. |
Оцените результат
| Все документы в наличии | 10% |
| Все документы в наличии, есть недочеты | 0% |
| Не все документы в наличии | 0% |
Инструкции по охране труда (ИОТ)
| № | Документ | Нюансы |
| Наличие основных | ИОТ при работе с ЭВМ | |
| инструкций | ИОТ для пешеходов | |
| ИОТ по оказанию первой помощи | ||
| ИОТ по электробезопасности | ||
| Наличие инструкций по | ИОТ для всех профессий, которые числятся в | |
| охране труда по | штатном расписании | |
| профессиям | ||
| Наличие инструкций по | ИОТ по видам работ, которые выполняются в | |
| охране труда по видам | организации | |
| работ |
| vsr63.ru | ||