1. Задачи и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов.
2. Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами.
3. Анализ использования фонда рабочего времени.
4. Анализ производительности труда.
5. Анализ использования фонда заработной платы.
Вопрос 1. Трудовые ресурсы – это часть населения, которая обладает необходимыми навыками, физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами зависит объем и своевременность работ, эффективность использования оборудования, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и др. экономичнские показатели.
Все работники производственного предприятия могут быть разделены на две группы:
1. Промышленный производственный персонал, т.е. работники непосредственно занятые и участвующие в производственном процессе, или обслуживающие этот процесс:
· основные рабочие, т.е. непосредственно связанные с процессом производства продукции;
· вспомогательные рабочие, т.е. рабочие, обеспечивающие необходимые условия для производства, обслуживающие производство и рабочие вспомогательных цехов;
· младший обслуживающий персонал, т.е. работники, не имеющие прямого отношения к производству, но обслуживающие его (уборщик, охрана, курьер);
· служащие (руководители, специалисты).
2. Непромышленный персонал, т.е. работники непосредственно не связанные с основной деятельностью организации, но создающие условия для воспроизводства рабочей силы.
Целью анализа трудовых ресурсов является выявление слабых сторон в управлении ими и разработка рекомендаций по повышению эффективности их использования.
Основные задачи анализа трудовых ресурсов:
1) изучение обеспеченности рабочих мест персоналом, требуемой квалификации;
2) изучение использования трудовых ресурсов и рабочего времени в процессе производства;
3) анализ движения рабочей силы;
4) анализ производительности труда;
5) анализ эффективности использования средств на оплату труда;
6) разработка рекомендаций по повышению эффективности использования трудовых ресурсов.
Информационная база анализа трудовых ресурсов:
1) бизнес план, план по труду, нормы использования рабочего времени;
2) штатное расписание
3) оперативные данные учета и отчетности по труду;
4) внеучетные источники: приказы, положение о премировании, различные данные отдела кадров, нормативные акты.
Вопрос 2. Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами проводится на основе оценки их количественного и качественного состава и структуры. При этом фактические показатели состава и структуры сравниваются с плановыми, отраженными в штатном расписании, и с показателями прошлых периодов.
Изучение количественного состава трудовых ресурсов проводится по различным видам выполняемых работ (работники основного производства, вспомогательные рабочие, работники управления и т.д.).
Качественный состав трудовых ресурсов на предприятии оценивают по возрасту, полу, стажу работы, категориям работников, по образовательному и профессионально-квалификационному уровню.
Анализ образовательного и профессионально-квалификационного уровня позволяет судить о правильности подбора персонала и целесообразности распределения по конкретным участкам, а также об эффективности расходования фонда заработной платы.
Обычно изменения в качественном составе трудовых ресурсов происходит в результате движения рабочей силы, поэтому необходимо проводить анализ следующих показателей:
1. количество принятых работников в динамике;
2. количество выбывших работников в динамике;
3. среднесписочная численность в динамике;
4. Коэффициент оборота по приему:
,
где Ч – среднесписочная численность работников.
Показывает долю принятых в анализируемом периоде работников в среднесписочной их численности.
5. Коэффициент оборота по выбытию:
.
Показывает долю выбывших в анализируемом периоде работников в среднесписочной их численности.
6. Коэффициент текучести кадров:
.
Показывает долю в среднесписочной численности тех работников, потери которых можно было избежать.
7. Коэффициент постоянства кадров:
.
Значения указанных показателей анализируются в динамике, выявляются проблемные области и разрабатываются рекомендации по закреплению трудовых ресурсов на предприятии.
Вопрос 3. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от числа рабочих (Ч), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Дн) и средней продолжительности рабочего дня (П).
Проведя факторный анализ этого показателя, можно выявить причины потерь рабочего времени.
В процессе анализа использования ФРВ необходимо проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути улучшения использования рабочего времени и разработать необходимые мероприятия
По данным табельного учета проводится анализ отработанного и неотработанного времени.
Путе выборочных обследований, хронометража и фотографий рабочего дня выявляются случаи непроизводительного использования рабочего времени.
При анализе важно установить, какие причины, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива, а какие – нет, и исходя из этого разработать рекомендации.