ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ

ЗАПИСКИ

Пояснительная записка должна быть выполнена на листах белой бумаги формата А4 (210х297 мм) компьютерным шрифтом GOST type A, размер шрифта – кегль 14, выравнивание текста – по ширине, межстрочный интервал – 1,5. Для абзацев использовать отступ – 1,25. Пояснительная записка сшивается в твердый переплет стандартного образца.

На все листы текстового документа наносится внутренняя рамка с размерами: слева – 20 мм для брошюровки, сверху, справа и снизу – 5 мм.

Расстояние от края листа до текста пояснительной записки: слева – 30 мм, сверху и снизу – 20 мм, справа – 10 мм.

Расстояние от внутренней рамки до границ текста: слева и справа – не менее 3 мм, сверху и снизу – не менее 10 мм.

Так как пояснительная записка имеет относительно большой объем, ее текст должен быть разделен на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа (1, 2, 3, …). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например, 1.1, 1.2, 1.3 — подразделы раздела 1, а 3.1, 3.2, 3.3 — подразделы раздела 3). В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов (например, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 — номера соответственно первого, второго и третьего пунктов второго подраздела первого раздела). Пример структуры пояснительной записки показан ниже

ВВЕДЕНИЕ _{Разделы}

1 Преддипломная практика

1. 1 Основная цель и задачи

1.2	Место и условия прохождения практики	Подразделы
1.3	Содержание отчета

2 Общие рекомендации по проектированию

2. 1 Цель и задачи

2. 2 Организация дипломного проектирования

2. 3 Задание на дипломное проектирование

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере ниже

а).........................

б).........................

1)....................

2)....................

в).........................

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Листы пояснительной записки должны быть пронумерованы. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Пример оформления таблицы

Таблица 5 - Время накопления вагонов