Эконом. анализ базируется на системе экон. инф-ции, основными принципами кот.явл-ся:
1. объективность отражения процессов произв-ва, обращения, распределения, потребления, использ. матер. и трудовых ресурсов;
2. единства информации, поступающей из различных источников, т.е. единство бух., статист., оперативной отчет-ти;
3. оперативность инф-ции, кот.имеет особое значение в текущей деятельности предпр. Положительным рез-том оперативности инф-ции явл-ся обработка ее с помощью персональных электронно-вычислительных машин (ЭВМ);
4. рациональность системы инф-ции, т.е. необходимость ее для составления аналит-х разработок, исключение ненужной инф-ции;
5. исследование полезности экономической инф-ции. Экон-я инф-ция явл-ся неоднородной: сложна система взаимосвязи отдельных отчетных форм, инф-ция часто меняется, в рез. чего можно произвести сравнение показ-ей, особенно в динамике.
Система экономической информации – совокупность данных, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность на всех уровнях. Информационная система весьма динамична; она состоит из входных данных, результатов промежуточной обработки, выходных данных и конечных результатов, поступающих в систему управления.
Источники информации могут быть систематизированы следующим образом.
К плановым относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии – перспективные, текущие, оперативные и т. д., а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
К учетным источникам информации относятся документы бухгалтерского учета, статистического и оперативного учета, а также все другие виды отчетности.
К внеучетным источникам информации относятся документы, кото
рые регулируют хозяйственную деятельность: законы, указы, постановления правительства, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия и т. д., а также техническая документация, материалы исследований.
Информация для экономического анализа должна соответствовать ряду требований:
1. Аналитичность информации, т. е. поступающая информация, должна быть именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику.
2. Объективность информации необходима для того, чтобы выводы после проведения анализа соответствовали действительности.
3. Единство информации – возможность сопоставления информации.
4. Оперативность информации (с помощью ЭВМ).
5. Рациональность информации, т. е. минимум затрат на ее сбор, хранение и пользование.
Главная цель аналитической обработки экономической информации – раскрыть причинную связь и измерить влияние факторов на тот или иной показатель.
Аналитическая обработка экономических показателей ведется с помощью различных методов (математических, статистических, специальных приемов экономического анализа). При этом обработка информации может сопровождаться составлением таблиц, графиков, диаграмм.
Аналитическая обработка обычно начинается с предварительного ознакомления с общими результатами хозяйственной деятельности предприятий. Для этого по основным показателям устанавливают степень выполнения плана и его изменения в динамике; выявляют положительные и отрицательные моменты в работе и их причины. Обработку информации начинают с округления цифровых данных, объединения однородных показателей, исчисления средних и относительных величин, а также определения взаимосвязанных показателей.
Аналитические расчеты – весьма трудоемкий процесс, поскольку связан с большим объемом разнообразных вычислений, что требует использования современной вычислительной техники. Технические качества ЭВМ дают возможность повысить эффективность аналитических расчетов: сократить сроки анализа; добиться более полного охвата влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности; заменить приближенные расчеты более точными вычислениями; решать многомерные задачи анализа, невыполнимые традиционными методами.
Учетная информация.
К учетной информации, представляющей собой самый важный вид экономической информации, используемой при анализе деятельности организаций, относятся данные всех видов учета и отчетности: бухгалтерского учета и отчетности, статистического учета и отчетности, оперативного (оперативно — технического) учета и отчетности. Кроме того сюда следует отнести выборочные учетные данные.
Изо всех видов учетной информации важнейшими являются данные бухгалтерского учета и отчетности Учетная бухгалтерская информация содержится в детализированном виде в бухгалтерских документах (первичных и сводных), в учетных регистрах (журналах-ордерах, ведомостях). В обобщенном виде эта информация отражается в сводном учетном регистре — Главной книге, а также в бухгалтерской отчетности.
Анализ учетной бухгалтерской информации дает возможность оценивать финансово-хозяйственную деятельность организации, выполнение бизнес-планов, а также изыскивать резервы повышения эффективности этой деятельности. Из всей бухгалтерской информации наибольшее значение имеет бухгалтерская (финансовая) отчетность. Она должна включать информацию о финансовых результатах (прибылях и убытках) за отчетный период и о финансовом положении анализируемой организации как на начало, так и на конец отчетного периода.
Формы этой отчетности ежегодно пересматриваются и утверждаются Министерством Финансов Российской Федерации.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность включает в себя следующие отчетные формы: Ф. №1 «Бухгалтерский баланс»; Ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»; Ф. №3 «Отчет об изменениях капитала»; Ф. №4 «Отчет о движении денежных средств»; Ф. №5 «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках»; Ф. №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств».
Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке в валюте Российской Федерации. Эти правила должны соблюдаться в отношении организаций всех форм собственности, в том числе и с участием иностранного капитала.
Различают годовую и периодическую (квартальную) бухгалтерскую отчетность. К годовому отчету прилагается пояснение (раньше наз.пояснительная записка). Она содержит дополнительную информацию, не включаемую в формы отчетности, расшифровку отдельных показателей отчетности, а также анализ годового отчета.
Периодическая (квартальная) отчетность включает в себя две отчетные формы: Ф.№1 «Бухгалтерский баланс»; Ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках».
В статистическом учете и отчетности находят отражение массовые социально-экономические явления. Статистические данные являются важным источником информации для проведения анализа хозяйственной деятельности организаций. Статистический учет во многом опирается на сведения, предоставляемые бухгалтерским, а также оперативным учетом.
При проведении экономического анализа, наряду с формами бухгалтерской отчетности, используются также и формы статистической отчетности. Основными из этих форм являются следующие: Ф. №1-П «Отчет по продукции»; Ф. №1-Т «Отчет по труду»; Ф. №5-З «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации); Ф. №7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»; Ф. №11 «Отчет о наличии и движении основных средств»; Ф. №БМ «Баланс производственной мощности».
Оперативный учет и отчетность как правило, используется на отдельных участках деятельности организаций. Этот вид учета и отчетности дает возможность быстрее, по сравнению с бухгалтерской и статистической информацией обеспечивать аналитиков необходимыми сведениями. Рационально организованный оперативно-технический учет позволяет иметь и использовать ежедневную информацию о хозяйственных явлениях. Это повышает уровень оперативности, а, следовательно, и эффективности проводимого экономического анализа, позволяет своевременно принимать меры по улучшению деятельности организаций.
К учетной информации относятся также выборочные учетные данные. Они представляют собой информацию, полученную в результате специальных наблюдений, выборок и проверок.