Методические рекомендации
По оформлению дипломных проектов
Требования к структуре ДП
| Наименование и объем разделов | Краткое содержание разделов |
| Титульный лист | См. приложение А. |
| Книжка дипломника | |
| Содержание | Наименование разделов дипломного проекта и указатели страниц |
| Введение | Обоснование выбора темы и формирования целей и задач ДП |
| Глава 1 | Общая характеристика объекта. Анализ положения организации. Формулирование цели организации. |
| Глава 2 | Системный анализ путей достижения цели. Теоретическое обоснование выбранного решения. |
| Глава 3 | Разработка управленческого решения. Оценка эффективности проекта. |
| Глава 4 | Правовые основы разработки выбранного решения. |
| Заключение | Краткий обзор сущности и выводов работы. |
| Литература | В соответствии с требованиями к оформлению. |
| Приложения | С включением полного объема иллюстративного материала |
| Иллюстративный материал | См.приложение В |
При необходимости в ДП могут быть приведены ПРИЛОЖЕНИЯ.
В обязательном порядке в ДП подшивается экземпляр ИЛЛЮСТРАТИВНОГО МАТЕРИАЛА. Общий объем ДП составляет 80…100 страниц.
1 Комплект документов к защите:
1.1 Рецензия на дипломный проект (в пояснительную записку не подшивается) дается организацией, являющейся объектом проектирования или другим субъектом (по согласованию с руководителем). Рецензия должна иметь печать, удостоверяющую подпись рецензента.
1.2 Пояснительная записка к дипломному проекту:
1.2.1 титульный лист установленного на кафедре образца. Допускается писать от руки: тему проекта, фамилии руководителя, консультанта (при необходимости), исполнителя, преподавателя, проводившего нормоконтроль (Приложение А);
1.2.2 книжка дипломника установленного на кафедре образца: должна иметь подпись руководителя, преподавателя, являющегося консультантом по правовым вопросам (при необходимости), автора дипломного проекта;
1.2.3 содержание пояснительной записки включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение и список использованных источников, с указанием номеров страниц, с которых они начинаются;
1.2.4 текст пояснительной записки (в соответствии с методическими указаниями к дипломному проекту);
1.2.5 список использованных источников;
1.2.6 приложения (в приложения заносятся нормативные документы, справочные таблицы, схемы, рисунки);
1.2.7 иллюстративный материал к защите (Приложение В).
1.3 Комплект иллюстративных материалов для представления в Государственную Аттестационную комиссию (6-7 экземпляров), с подписью автора проекта и руководителя, один комплект подшивается к дипломному проекту.
Требования к оформлению текста
Дипломный проект выполняется в машинописном виде с использо-ванием компьютера на листах формата А4.
Требования к оформлению текста:
· размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.;
· шрифт Times New Roman (допускается Arial). Цвет шрифта – черный;
· размер шрифта - 14 мм (допускается 12 и менее в подписях и тексте таблиц и рисунков);
· междустрочный интервал – полуторный (допускается использование меньшего интервала в таблицах и рисунках);
· нумерация страниц – внизу страницы, по центру и начинается со страницы «2» - «Содержание»;
· каждая глава (раздел) начинается с новой страницы.
· название разделов, подразделов, таблиц и рисунков должно отражать их содержание;
· разделы и подразделы нумеруются цифрами. Разделы нумеруются цифрами 1, 2, 3 и т.д., после номера раздела точка не ставится;
· название таблиц располагается без абзацного отступа, слева, рисунка – по центру относительно рисунка;
· разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования
внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры (курсив, полужирное начертание);
· рекомендуется использовать сквозную нумерацию таблиц, формул, рисунков.
Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В ДП должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки ДП, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Фамилии, названия учреждений, организаций, названия изделий и другие собственные имена приводят на русском языке, допускается использование сокращенного названия, которое приводится при первом упоминании оригинального названия.
Заголовки
Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа прописными (заглавными) буквами БЕЗ ТОЧКИ в конце, НЕ ПОДЧЕРКИВАЯ. Если заголовок состоит из двух предложений, то после первого предложения точка ставится.
Заголовки разделов нумеруются арабскими цифрами и имеют порядковую нумерацию в пределах всего текста.
Заголовки разделов, подразделов, пунктов и названия таблиц, рисунков следует печатать без переноса в словах. При переходе заголовков и названий на следующую строку ее следует начинать с уровня, соответствующего первой букве заголовка.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела разделенные точкой. Пример: 1.1; 1.2; 1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела пункта и порядковый номер подпункта, отделенные точкой. Пример: 1.1.1.1; 1.1.1.2 и т.д.
Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится круглая скобка. Пункты перечня (списка) разделяются между собой точкой с запятой.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
а) ____________
б) ____________
1) _____________
2) _____________
в) _____________
Иллюстрации
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, слово «рисунок» и его наименование следует располагать под рисунком, посередине относительно рисунка.
Пример: Рисунок 1 – Зависимость показателей качества от количества оцениваемых свойств.
Наименование иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, наименование диаграммы, фотоснимки) следует включать в название рисунка и располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все рисунки должны быть даны ссылки в ДП.
Подрисуночная надпись (расшифровка данных) должна располагаться непосредственно под рисунком, до его названия.
Если рисунок представляет собой график, то указываются название осей, единицы измерения. Если на графике несколько линий, то подписывается название каждой, или выносится легенда с расшифровкой линий.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
При ссылках на иллюстрации в тексте следует писать: «…. В соответствии с рисунком 2».
Пример оформления графика, см. ниже.
2.3 Таблицы
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Таблицы нужно отделять от текста одной пустой строкой и сверху и снизу.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, после номера таблицы точка не ставится (исключение составляют сокращения: год – г., тысяч – тыс., рублей – руб. и тп.).
Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, со словом «Таблица» (или «Продолжение таблицы с номером») вначале строки, затем следует ее номер и через тире – название таблицы.
Примеры оформления таблицы и ее переноса на следующую страницу:
Таблица 2 – Основные показатели деятельности ОАО «ФМК» 2003-2005гг.
| Показатель | 2003г. | 2004г. | 2005г. | Темп роста, % | |
| 2004г. к 2003г. | 2005г. к 2004г. | ||||
| 1. Выручка от реализации, млн.руб. | |||||
| В том числе выручка от реализации ТНП, % | |||||
| 2. Себестоимость реализованной продукции, млн.руб. | |||||
| 3. Прибыль от реализации, млн.руб. | |||||
| 4. Численность ППП, чел. |
 | |||||
 | |||||
 | |||||
Продолжение таблицы 2
| Показатель | 2003г. | 2004г. | 2005г. | Темп роста, % | |
| 2004г. к 2003г. | 2005г. к 2004г. | ||||
| 1. Выручка от реализации, млн.руб. | |||||
| В том числе выручка от реализации ТНП, % | |||||
| 2. Себестоимость реализованной продукции, млн.руб. | |||||
| 3. Прибыль от реализации, млн.руб. | |||||
| 4. Численность ППП, чел. |
На все таблицы должна быть ссылка. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Необходимо обязательное указание единиц измерения.
Шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
При переносе части таблицы на другой лист, пишут слева, без абзацного отступа: «Продолжение таблицы 1» и повторяют шапку таблицы.
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует отделять от текста в отдельную строку: выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=), или после знаков плюс (+), минус (-), умножение (х,*), деление (/,:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Если после формулы располагается расшифровка, то в конце формулы ставится запятая, а затем через 1 строку располагается расшифровка, начиная со слова «где» без абзацного отступа. В расшифровке обязательно указываются единицы измерения. Номер формулы в круглых скобках располагается по правому краю текста. Формулы рекомендуется оформлять в Редакторе формул.
Пример:
…. Коэффициент качества труда определяем по формуле:
n
Ктр = ∑ Аi * Кi, (2)
i=1
где Ктр - коэффициент качества труда;
Аi - значимость повышающего фактора;
Кi - число проявлений фактора за отчетный период.
В дипломном проекте допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черной пастой.
Ссылки
В дипломном проекте ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумякосыми чертами. Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Ссылку на страницу можно не приводить, но при желании она делается: /с.1 или стр.1/