Задание по УД ДОУ Тема: «Приказы по основной деятельности»
Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
г.Киров
ул.Воровского,103, оф.123
ПРИКАЗ
13.11.2020г. № 80-а
О назначении ответственного за ведение, хранение,
учет и выдачу трудовых книжек
В соответствии с требованиями ТК РФ и Правилами заполнения трудовых книжек и в целях соблюдения требований к учету хранению и ведению трудовых книжек
ПРИКАЗВАЮ:
1. Назначить ответственного за хранение, ведение и учет трудовых книжек Смирнову А.А.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор подпись Иванов И.И.
Секретарь подпись И.О. Фамилия
Дата
В дело № 20-15 за 2020 г.
Зав. Отделом ДОУ
Дата
Задание по УД «Документационное обеспечение управления»
Тема: «Оформление трудовых книжек»
Задание: 1.
Оформите трудовую книжку работника Иванова Ивана Ивановича впервые, при поступлении на работу в общество с ограниченной ответственностью «Лимон» с 01.01.2018г., на должность юриста. С 11.11.2020г. он совмещает работу в акционерном обществе «Тюльпан» на должности работника отдела кадров. Дополнить недостающие данные произвольно.
Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия Иванов_ ___________________________________________________
Имя Иван __________________________________________________________
Отчество Иванович_ ________________________________________________
Дата рождения ___ 25 февраля 1980 года ____________________________
(число, месяц, год)
Образование __ высшее юридическое _______________________
Профессия, специальность ___ ЮРИСТ ________________________________
Дата заполнения _____ 20 ОКТЯБРЯ 2001 ГОДА ________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
_______________________________________
(разборчиво)
Сведения о работе
Серия и номер <*> (10 разворотов)
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью «Лимон» (ООО «Лимон») | |||||
| 1. | 01. | Принят на должность юриста | Приказ от 01.01.2018 г. № № 101 | ||
| 2. | 11. | 11. | Принят в акционерное общество «Тюльпан» на должность начальника отдела кадров по совместительству | Приказ от 11.11.2020 г. № 403 | |
2.Ответить на вопросы:
-Всегда ли вносится запись в трудовую книжку о внешнем трудоустройстве? Если да, что для этого необходимо?
ОТВЕТ: О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69. О том, что трудовая книжка на работе по совместительству не ведется, знают все работники кадровых служб. Но если работник просит внести запись еще об одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей нарушится?
Что следует помнить о трудовой книжке совместителя:
- Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
- Внести запись вправе только работодатель по основному месту труда (п. 20 правил, утвержденных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003).
- Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
- Если совместитель уже работал до того, как произведена запись о приеме на основное место, ее все равно вписывают.
- При внесении записи обязательно указывают тип трудоустройства.
- Заверить такую запись своей печатью вправе основной работодатель.
Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (п. 3.1).
- Как исправляется в трудовой книжке недостоверная запись?
ОТВЕТ:
В случае ошибок в трудовой книжке, недочеты нужно исправить. Делать это нужно по правилам, которые записаны в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкции Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это один из основных нормативных актов, которые нужно использовать в работе.
Общие правила, записанные в нормативных документах, следующие:
· исправление ошибочных записей в трудовой книжке дедают по месту работы, где они были внесены. По новому месту работы такие исправления можно сделать только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
· зачеркивать неточные или неправильные записи в трудовой книжке нельзя. Изменить запись можно только следующим образом. После ошибочной записи сделайте еще одну — в ней признайте неверную запись недействительной, а затем внесите правильную. Исключение – ошибки в ФИО и дате рождения сотрудника на титульном листе. В этом случае одной чертой зачеркните неверные данные и впишите новые;
· исправления в трудовую книжку можно внести только черной, фиолетовой или темно-синей ручкой;
· исправление записи в трудовой книжке надо делать, даже если книжка закончилась. В этом случае по общим правилам оформите вкладыш, в нем признайте недействительными предыдущие неверные записи и внесите правильные.