Фильтрация данных по цвету




ОДп..04.

Информатика и ИКТ

Автомеханик

УРОК № 5

Группа: АМ-2-19

Дата: 07.10.2020 г.

Преподаватель: Л.Н.Иванова

ТЕМА УРОКА: ПОИСК РЕШЕНИЯ И ПОДБОР ПАРАМЕТРА. ФОРМЫ

 

Цель урока: поиск решения и подбор параметра фильтрации данных.

 

Чтобы отобразить только те строки, которые соответствуют определенным критериям, и скрыть остальные, пользуемся Фильтром.

Примечание: параметры фильтрации доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Данные.

Чтобы включить фильтр:

1. Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется отфильтровать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отфильтровать весь диапазон),

2. Щелкните по значку Фильтр, расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов.

В первой ячейке каждого столбца выделенного диапазона ячеек появится кнопка со стрелкой. Это означает, что фильтр включен.

 

Чтобы применить фильтр:

1. Нажмите на кнопку со стрелкой. Откроется список команд фильтра:

Примечание: можно изменить размер окна фильтра путем перетаскивания его правой границы вправо или влево, чтобы отображать данные максимально удобным образом.

2. Настройте параметры фильтра. Можно действовать одним из трех следующих способов: выбрать данные, которые надо отображать, отфильтровать данные по определенным критериям или отфильтровать данные по цвету.

 

Выбор данных, которые надо отображать

Снимите флажки рядом с данными, которые требуется скрыть. Для удобства все данные в списке команд фильтра отсортированы в порядке возрастания.

Количество уникальных значений в отфильтрованном диапазоне отображено справа от каждого значения в окне фильтра.

Примечание: флажок {Пустые} соответствует пустым ячейкам. Он доступен, если в выделенном диапазоне есть хотя бы одна пустая ячейка.

Чтобы облегчить этот процесс, используйте поле поиска. Введите в этом поле свой запрос полностью или частично - в списке ниже будут отображены значения, содержащие эти символы. Также будут доступны следующие две опции:

§ Выделить все результаты поиска - выбрана по умолчанию. Позволяет выделить все значения в списке, соответствующие вашему запросу.

§ Добавить выделенный фрагмент в фильтр - если установить этот флажок, выбранные значения не будут скрыты после применения фильтра.

После того как вы выберете все нужные данные, нажмите кнопку OK в списке команд фильтра, чтобы применить фильтр.

 

Фильтрация данных по определенным критериям

В зависимости от данных, содержащихся в выбранном столбце, в правой части окна фильтра можно выбрать команду Числовой фильтр или Текстовый фильтр, а затем выбрать одну из опций в подменю:

§ Для Числового фильтра доступны следующие опции: Равно..., Не равно..., Больше..., Больше или равно..., Меньше..., Меньше или равно..., Между, Первые 10, Выше среднего, Ниже среднего, Пользовательский....

§ Для Текстового фильтра доступны следующие опции: Равно..., Не равно..., Начинается с..., Не начинается с..., Оканчивается на..., Не оканчивается на..., Содержит..., Не содержит..., Пользовательский....

После выбора одной из вышеуказанных опций (кроме опций Первые 10 и Выше/Ниже среднего), откроется окно Пользовательский фильтр. В верхнем выпадающем списке будет выбран соответствующий критерий. Введите нужное значение в поле справа.

Для добавления еще одного критерия используйте переключатель И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим критериям, или выберите переключатель Или, если могут удовлетворяться один или оба критерия. Затем выберите из нижнего выпадающего списка второй критерий и введите нужное значение справа.

Нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр.

При выборе опции Пользовательский... из списка опций Числового/Текстового фильтра, первое условие не выбирается автоматически, вы можете выбрать его сами.

При выборе опции Первые 10 из списка опций Числового фильтра, откроется новое окно:

В первом выпадающем списке можно выбрать, надо ли отобразить Наибольшие или Наименьшие значения. Во втором поле можно указать, сколько записей из списка или какой процент от общего количества записей требуется отобразить (можно ввести число от 1 до 500). В третьем выпадающем списке можно задать единицы измерения: Элемент или Процент. Когда нужные параметры будут заданы, нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр.

При выборе опции Выше/Ниже среднего из списка опций Числового фильтра, фильтр будет применен сразу.

 

Фильтрация данных по цвету

Если в диапазоне ячеек, который требуется отфильтровать, есть ячейки, которые вы отформатировали, изменив цвет их фона или шрифта (вручную или с помощью готовых стилей), можно использовать одну из следующих опций:

§ Фильтр по цвету ячеек - чтобы отобразить только записи с определенным цветом фона ячеек и скрыть остальные,

§ Фильтр по цвету шрифта - чтобы отобразить только записи с определенным цветом шрифта в ячейках и скрыть остальные.

Когда вы выберете нужную опцию, откроется палитра, содержащая цвета, использованные в выделенном диапазоне ячеек. Выберите один из цветов, чтобы применить фильтр.

3. В первой ячейке столбца появится кнопка Фильтр. Это означает, что фильтр применен. Количество отфильтрованых записей будет отображено в строке состояния (например, отфильтровано записей: 25 из 80).

 

 

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ: написать краткий конспект по теме урока.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-11-02 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: