Оплата: Конгресс – это общественная инициатива, поэтому часть финансирования осуществляется из регистрационных взносов самих участников. Регистрационный взнос составляет для граждан Российской Федерации - 15 000 руб. Он включает проживание в гостинице и питание в дни Конгресса; транспорт от места прибытия к месту проведения Конгресса; участие во всех мероприятиях в рамках программы. Мероприятия включают церемонии открытия и закрытия, мастер-классы, экскурсии, утренние подиумные дискуссии, инклюзивную регату и концерт.
Если Вы – житель Севастополя или городов-спутников и не нуждаетесь в проживании в гостинице во время Конгресса, то Ваш взнос составит 7 500 руб. (с учётом вычета суммы за проживание).
Получив от бюро Конгресса подтверждение поступления заявки и банковские реквизиты, переведите регистрационный взнос на счёт Конгресса. Оплата производится простым банковским переводом на счёт Конгресса. Обязательно следует указать ФИО отправителя платежа.
Если Вы едете группой, просим Вас переводить взносы одним платежом за всех членов группы. Укажите при этом название учреждения / организации, город и правильную формулировку назначения платежа. Формулировка указана в банковских реквизитах.
Проживание: Размещение участников планируется в гостиницах расположенных в основном в центральной части Севастополя. Есть возможности для размещения участников на коляске, но количество специально оборудованных номеров ограничено. Большинство номеров двухместные. Номера бронирует офис Конгресса, распределяя их по мере поступления заявок. Ваши пожелания по соседям в комнате можно обсудить по электронной почте с бюро конгресса.
Из взноса участника оплачиваются 4 ночи с 14:00 19 сентября по 12:00 22 сентября. Ранний заезд и поздний выезд в эти дни оплачиваются как дополнительное время (50% от стоимости номера). Если Вы хотите продлить своё пребывание в Севастополе за собственный счёт, сообщите заранее в бюро Конгресса о планируемых сроках пребывания и количестве человек, чтобы мы могли договориться с забронированной для Вас гостиницей о более длительных сроках брони. То же касается и более раннего заезда.
Питание: Питание участников предусмотрено в отеле (завтраки) и в месте проведения основных мероприятий (кафе). Из взноса участника оплачиваются 3 завтрака, 3 обеда, 4 ужина, 3 кофе-паузы. Мы постараемся обеспечить наряду с традиционной русской и европейской кухней и вегетарианское питание. Алкоголь не входит в меню Конгресса, и мы просим полностью отказаться от него на время проведения Конгресса.
Программа: Общую программу Конгресса Вы найдёте в рубрике Программа на нашем сайте. Мастер-классы/дискуссионные площадки, экскурсии, предполагают выбор участника. Их списки будут размещены на сайте Конгресса ближе к дате мероприятия, а также высланы отдельным письмом на электронные адреса, у казанные участниками при регистрации. После этого Вы сможете выбрать конкретный мастер-класс или дискуссионную группу и экскурсию. Формуляр для выбора будет выслан вместе со списком.
Нам очень приятно, когда участники готовы выступить в вечерней программе. Выразить своё желание Вы можете в заявке. Но, к сожалению, мы не сможем дать положительный ответ всем участникам, так как временные рамки конгресса ограничены. Поэтому организационный комитет будет осуществлять отбор предложений, чтобы составить сбалансированную программу. Просим отнестись с пониманием к выбору организаторов.
Перевод: На мероприятиях Конгресса предусмотрен перевод на английский, русский языки. Коммуникация с офисом Конгресса также возможна на английском и русском языках. Просим группы участников из других языковых регионов по возможности позаботиться о собственных переводчиках.
Мы постараемся также обеспечить перевод общих мероприятий на русский жестовый язык.
Встреча участников в аэропорту / на вокзале: Будет организована встреча участников Конгресса в аэропорту и на вокзале, поэтому просим Вас заранее сообщить время приезда, номер рейса или автобуса в бюро Конгресса.
Цены в Севастополе для желающих продлить своё пребывание:
Двухместный номер в гостинице стоит в среднем от 5 500 руб./сут. за ночь (т.е. 2750 руб. с человека). На время Конгресса оговорены скидки, но не всегда гостиницы готовы сохранить их после мероприятия. В гостинице, как правило, есть ресторан, также много кафе и ресторанов в центре города. В сетях эконом-класса, например, «Победа» можно пообедать за 250-350 руб. В большинстве кафе средний чек составляет 450-650 руб. Бизнес-ланч – 300-400 руб.
Билеты на общественный транспорт на данный момент: троллейбус – 12 руб., автобус - 18 руб.
Средние цены на культурную программу: экскурсия по городу для группы в 10 чел. – 8400 руб., билет в музей без экскурсии – 200-350 руб., билет в театр или на концерт – 350-2000 руб., выезд на экскурсию за пределы города (например, Байдарский перевал. Храм Воскресения Христова. Утренний чай в кафе с видом на замок Ласточкино гнездо (угощение). Прогулка к Ласточкиному гнезду. Осмотр замка. Морская прогулка вдоль побережья в Ялту: роскошные парки, белоснежные дворцы, гора Ай-Петри.) – 1500 руб. с человека.
Цены соответствуют декабрю 2017 г.
По всем возникающим вопросам Вы можете обратиться в офис Конгресса congress2018@mail.ru
Также смотрите информацию на нашем сайте: www.congress2018.ru и следите за обновлениями.
До встречи на Конгрессе!
Бюро Конгресса в Севастополе