Иллюстративный материал в работе обозначается как рисунок или таблица. Другие наименования не допускаются. Диаграмма, схема, график, эскизный чертёж, фотография, экранная форма, распечатка и пр. именуются рисунками. В таблицах, рисунках и пояснениях к ним можно использовать более мелкие шрифты и разновидности шрифтов.
Все таблицы и рисунки должны иметь наименования. Наименование рисунков помещаются под рисунком по центру и включает в себя слово «Рисунок» (без сокращений), номер, тире и само наименование:
Рисунок 5 – Схема передачи информации в блок принятия решений
Наименования таблиц помещается сверху слева от таблицы без абзацного отступа и имеют вид:
Таблица 7 – Спецификации сетевого адаптера вычислительной сети
В таблицах допускаются сокращения и вертикальное написание наименований столбцов. Заголовки в строках и столбцах пишутся с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
Рисунки и таблицы имеют либо сплошную нумерацию по работе (отдельно для рисунков и для таблиц), либо нумерацию с указанием раздела, например, Таблица 2.3. На все рисунки и таблицы в тексте работы должны быть ссылки. Примеры ссылок: «Схема связей в системе помещена на Рис…». «Из таблицы 8 видно, что…».
В рисунках и таблицах обязательно указание используемых единиц измерения, для графиков обязательно указание масштаба и наименований осей.
Рисунки и таблицы располагаются непосредственно после абзаца, в котором они упоминаются. При недостатке места на данной странице, они располагаются на следующей странице. Допустим перенос таблицы на следующую страницу. В этом случае вверху страницы указывается «Продолжение таблицы 2.3» без указания её наименования.
Формулы выполняются в соответствующих редакторах (математических и пр.). Например, в пакете Word имеется редактор Microsoft Equation Editor. Формулы имеют сквозную нумерацию в работе. До и после формулы оставляется свободное пространство. Пример математической формулы:
(12)
Ссылка на формулу делается указанием номера (например, «из формулы (12) следует, что …». Обозначения в формулах указываются непосредственно под формулой в порядке их следования в формуле.
Оформление приложений
Приложения обозначаются большими латинскими или кириллическими буквами: Приложение А, Приложение В и т.д. Каждое приложение начинается с отдельной страницы. На все приложения должна иметься хотя бы одна ссылка в основном тексте. Подразделы в приложении (если они есть) обозначаются, например, А2, В5 (здесь A,B – Приложения). Рисунки, таблицы, формулы в приложении обозначаются Рисунок B8, Таблица С2 и т.д. Нумерация страниц в приложениях сквозная с основным текстом.
Подготовка к защите и защита дипломной работы
Подготовка к защите
На период выполнения дипломной работы на кафедре устанавливаются консультации и сроки отчётности студентов по выполнению исследования (не менее раза в месяц). Порядок взаимодействия студента и руководителя работы произволен, и устанавливается ими совместно. Он может включать в себя электронную передачу материалов.
За 6-10 дней до защиты на заседании кафедре организуется доклад выпускника по теме дипломной работы (предзащита), на которой принимается решение о допуске работы к защите, даются рекомендации по защите работы, утверждается рецензент. За несколько дней до предзащиты работа представляется на нормоконтроль, на котором проверяется выполнение правил оформления работы. Дипломная работа в окончательном виде (за день до защиты) должна быть выполнения в твёрдом переплёте, иметь все подписи и сдана на кафедру.
Иллюстративный материал выполняется либо в виде плакатов размере А1 или А0 общим числом не менее 5-6, либо в виде электронной презентации. В последнем случае для членов ГАК готовится аналогичный презентации раздаточный материал на листах А4. Плакаты, а также слайды и раздаточный материал, должны быть пронумерованы.
Защита дипломной работы
Процедура защиты на открытом заседании ГАК начинается с зачитывания краткой информации об обучении студента. Далее слово предоставляется выпускнику. На доклад о дипломной работе предоставляется 10 мин. плюс 5 мин. для ответов на вопросы. Доклад начинается несколькими вводными фразами о месте, цели и значении работы; основное время доклада уделяется результатам, полученным лично автором. Доклад заканчивается краткими выводами по работе. В докладе выпускник обязан пользоваться иллюстративным материалом. После доклада и вопросов по нему выступают руководитель работы и рецензент. Допустимо зачитывание рецензии. Выпускнику предоставляется возможность дать ответы на замечания рецензента. После окончания защиты выпускнику предоставляется краткое заключительное слово, которое обычно используется для благодарностей кафедре, членам ГАК, преподавателям и другим лицам, оказавшим помощь в обучении и выполнении дипломной работы.
Результат работы ГАК (итоговая оценка по 5-бальной системе, сообщение о присвоении квалификации «специалист», рекомендации выпускнику) оглашается в день защиты дипломной работы, как правило, непосредственно после очередного заседания ГАК. Одно заседание ГАК длится 2-2,5 часа; в день может быть проведено более одного заседания.