СТРУКТУРА ЗАЯВКИ НА ГРАНТ




· Титульный лист (название, организация-исполнитель, руководитель/должность, бухгалтер, география и срок исполнения проекта, полная стоимость и запрашиваемая сумма)

· Краткая аннотация (краткое описание сути проекта: кто будет выполнять, когда и где будет реализован, почему и кому нужен проект, как будет выполняться, что получится в результате, сколько требуется денег)

· Введение (или описание организации: цели и задачи организации, история организации, уникальность, значимые достижения, оценка результатов прежних подобных проектов, опыт выполнения других проектов и финансовой поддержки)

· Описание проекта (постановка проблемы, цель проекта, задачи проекта, методы/мероприятия, ожидаемые результаты, критерии оценки достижения результатов, распространение результатов, дальнейшее развитие и финансирование, бюджет).

· Приложения (практически у каждого фонда есть своя форма заявки. Главное условие – правильно ее заполнить)

Следует отметить, что фандрайзинг — не выпрашивание денег, а спланированная работа, которая направлена на получение пожертвований, сделанных осознанно. Сущность фандрайзинга — установление партнерских отношений, переход к стратегии сотрудничества с людьми и организациями, которые могут оказать материальную поддержку.

Тема 5. Мониторинг проекта. Оценка и отчетность

Мониторинг – это непрерывный контроль за ходом выполнения проекта. В процессе мониторинга руководитель проекта собирает информацию о соблюдении графика работы, поступлении ресурсов и других, внешних по отношению к проекту, условиях, проверяет, достигнуто ли задуманное.

По этим данным в любой момент вы должны знать, выполняется ли проект в соответствии с планом.

Важно выстроить план мониторинга уже в заявке и начать оценку проекта с самого старта. Начать мониторинг, когда ваша работа близка к завершению, трудно, так как к этому моменту ряд ценных данных о ходе проекта может быть упущен и забыт.

Оценка и отчётность.

Включение в заявку способов проекта необходимо по двум причинам.

Во-первых, для того, чтобы оценить степень эффективности работы в целом и понять, насколько удалось достичь поставленных целей. Подобное действие называется оценкой результатов.

Во-вторых, может возникнуть необходимость получить сведения о ходе проекта и осуществлении различных его этапов, чтобы можно было откорректировать его непосредственно в ходе выполнения.

Это оценка хода работы, или мониторинг. Все это даст вам возможность по завершении проекта отчитаться перед донором о проделанной работе и затраченных средствах. Донору важно знать, как именно можно будет оценить успешность выполнения проекта.

Оценка результатов

По окончании проекта в процессе оценки результатов вы должны будете определить:

- насколько достигнуты цели проекта

- насколько изменилась ситуация, описанная в разделе «Постановка проблемы»

- не имел ли ваш проект какого-либо важного положительного или отрицательного эффекта, не учтенного ранее

- хорошо ли были подобраны средства (методы) решения проблемы

- какие факторы способствовали успеху проекта, и какие мешали этому

 

При написании заявки следует указать, кто и каким образом даст ответ на все эти вопросы. Будет ли проект оцениваться только вами или же предполагается проведение проверок, инспекций, экспертиз со стороны вышестоящих или сторонних организаций? Как о вашей оценке узнает донор? Укажите критерии, которые предполагаете использовать для оценки.

Задачи, поддающиеся измерению, готовят почву для эффективной оценки. Если при написании этого раздела вам сложно определить, какие критерии лучше использовать в оценке проекта, заново посмотрите цели и задачи. Вероятно, они не достаточно конкретны.

Часто на оценку результатов влияет субъективизм. Он особенно заметен, если вы оцениваете результаты собственной работы, чувствуя, что от видимых хороших результатов зависит дальнейшее финансирование вашей организации.

Один из способов достичь более объективной, а зачастую и более профессиональной оценки - попросить какую-нибудь стороннюю организацию провести эту работу за вас. Это не только обеспечит более объективную оценку, но и повысит доверие к вам.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-11 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: