Определенные требования предъявляются к языку, научно-справочному аппарату и внешнему виду дипломной работы.
Дипломная работа выполняется в единой стилевой манере, не должно быть выделений другим цветом, подчеркиваний, а также грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок.
Научно-справочный аппарат дипломной работы – это правильное оформление титульного листа, содержания, списка используемой литературы и источников, примечаний, цитат, условных обозначений, сокращений.
6.1. Титульный лист выполняется на бумаге формата А4. (Приложение 2). Надзаголовочные данные печатают в верхней части титульного листа:
- название вышестоящего органа управления образованием;
- название учебного заведения, от имени которого выпускается работа.
Эти названия пишутся заглавными буквами. Название факультета пишется строчными буквами. Одно название от другого отделяется интервалами. Каждая строка по отношению к другой, располагается симметрично (центрируется).
В этой части и в заголовках по тексту переносы не допускаются, точка в конце не ставится. После нескольких отступов указывают фамилию, имя и отчество студента. Ниже рубрика «научный руководитель» с указанием его научной степени и звания. Внизу титульного листа ставят названия города и год в одной строке. Подчеркивать, выделять курсивом и жирным шрифтом заголовки не допускается.
После титульного листа помещают лист с оглавлением, куда включаются заголовки всех разделов работы, указывают соответствующие им страницы, которые показывают только начало разделов, приводятся заголовки разделов, граф, параграфов и т.д. с указанием страницы их начала. При этом заголовки и их рубрикационные индексы должны быть приведены в строгом соответствии с текстом.
6.2. Текстовый материал работы может быть представлен только в печатном варианте. Основной объем работы должен составлять 30-50 печатных страниц. Объем приложений не ограничен.
Текст наносится только с одной стороны листа формата А4, выравнивание текста по ширине страницы, при этом следует соблюдать следующие поля: левое- 3,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2,0 см, нижнее – 2,5 см.
Нумерация страниц производится в нижнем поле по центру. Текст набирается шрифтом Times New Roman, размер 14, междустрочный интервал полуторный. В написании названий глав, пунктов и подпунктов допускается размер шрифта 15-16, не допускается - подчеркивание, курсив, жирный шрифт. Размер шрифта ссылок 10.
Главы работы должны обозначаться арабскими цифрами. Главы начинаются с новой страницы. В заголовках точка не ставится. Главы разбиваются по смыслу на пункты и подпункты, которые на новую страницу не выносятся. Каждому пункту присваивают порядковый номер, который пишут арабскими цифрами. Пункты разбивают на подпункты, их тоже нумеруют арабскими цифрами в возрастающей последовательности.
Пример:
1.
1.1.
1.1.1.
1.1.2.
2. и т.д.
Знаки перечисления в тексте должны быть однотипными:
Пример:
| Ø чек; Ø вексель; | или: | а) чек; б) вексель; | или: | - чек; - вексель; |
6.3. Таблица – это систематизированный цифровой или текстовый материал, расположенный в графах, разделенных горизонтальными и вертикальными линиями.
Основные части таблицы:
- нумерационный заголовок;
- тематический заголовок;
- заголовочная часть (заголовок, шапка);
- боковая часть;
- основная часть.
Горизонтальные ряды таблицы называются строками, вертикальные графами, колонками.
Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах главы. В правом верхнем углу над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Если таблица в тексте диплома одна, то она должна быть обозначена: «Таблица 1». При большем количестве таблиц нумеруется каждая. Номер таблицы должен состоять из номера главы и порядкового номера таблицы (пример: «Таблица 1.4», где 1 - номер главы, 4 - номер таблицы). Точка в конце нумерации, как знак препинания (при оформлении таблиц) не ставится.
Таблица 1.4
(1 интервал)
Заголовок таблицы
| 1. | ||||
| 2. |
(2 интервала до текста)
Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые; на следующей странице (не далее); в приложении к работе.
Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу. При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае пишут слова: «Продолжение таблицы», «шапку» таблицы не повторяют.
Продолжение таблицы 1.4
| 3. | ||||
| Итого: |
(2 интервала до текста)
При заполнении цифровых колонок единицы нужно располагать над единицами, десятки под десятками и т.д. Числа пишут в центре колонки. Повторяющиеся числа заменять кавычками нельзя. Вместо отсутствующего числа ставится под разрядом единицы прочерк. Нельзя заменять кавычками математические знаки, проценты.
Ссылка в тексте на таблицу обязательна (табл. 2.3). Слова типа «смотри», «см.», не пишутся.
Сноски в таблице пишут по общим правилам: после последней черты, отступают 2 интервала и с красной строки пишут пояснения. После сноски отступают 1 интервал и проводят итоговую черту таблицы.
До текста, который дан после таблицы, делают 2 (полуторных) интервала.
На все таблицы основной части должны быть приведены ссылки в тексте. Заголовок следует писать с заглавной буквы, без точки в конце, над таблицей посередине.
6.4. Сокращения в тексте не допускаются. Исключения составляют:
- общепринятые сокращения мер веса, длины и т.д.;
- общепринятые грамматические сокращения, такие как: и т.д., и т.п., т.е., т.о.;
- те сокращения, для которых в тексте приведена полная расшифровка.
Расшифровка сокращения должна предшествовать самому сокращению. Сокращение, встречающееся в тексте в первый раз, указывается в скобках, сразу за его расшифровкой. Например: «…Федеральная налоговая служба (ФНС)…». Далее по тексту сокращение употребляется уже без скобок. Используемые сокращения или аббревиатуры рекомендуется выделить в «Список сокращений», размещаемый после заключения.
6.5. При написании в тексте формул значения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки начинается со словом «где» без двоеточия после него. Если есть ссылки на формулы, то формулам необходимо присвоить порядковые номера, которые проставляются на уровне формулы арабскими цифрами в круглых скобках. Причем первый знак означает номер главы, а последующие – номер формулы в пределах главы (например: «…в формуле 1.3»).
При написании формул, не помещающихся по ширине печатного листа, их разделяют на несколько строк. Перенос допускается только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения. При переносе вышеуказанные знаки повторяются в начале и в конце строк.
При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий и т.д., которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные, римские цифры, а также даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться падежными окончаниями.
Математические знаки, такие как «+», «–», «>», «=», «<» и т.д., используется только в формулах. В тексте следует писать словами: плюс, минус и т.д. Знаки «№», «§», «%» применяются только вместе с цифрами. В тексте употребляются слова: «номер», «параграф», «процент». Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа. Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре.
6.6. Иллюстрации (рисунки, таблицы, чертежи, схемы, графики) включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рис.». Номер должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации (например: Рис. 1.2).
Название графического материала помещают сверху. Под графическим материалом можно помещать поясняющие данные. Слово «Рис.» помещают ниже поясняющих данных (Приложение 8).
Графический материал нумеруется арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах главы. Если во всем тексте диплома один рисунок (чертеж, схема, график), то его не нумеруют и слово «Рис.» под ним не пишут.
На весь графический материал и таблицы должны быть ссылки в тексте. Графический материал должен располагаться непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице (не далее), либо выносится в Приложение.
При ссылке на графический материал в тексте следует писать «см. Рис.1.2».