OpenOffice.org Writer — текстовый процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор HTML, входит в состав OpenOffice.org и являетcя свободным программным обеспечением (выпускается под лицензией LGPL).
Writer является свободной заменой Microsoft Word. Writer также имеет некоторые возможности, изначально отсутствующие в Word, например:
l сохранение документов в формат PDF (Такая возможность была реализована в MS Office 2007 в виде плагина, который не входит в стандартную поставку и который необходимо устанавливать отдельно);
l арифметические расчёты и другие формулы в таблицах (В Word также имеются)
l возможность создания составных документов; (Имеется и в Word)
l возможность защиты отдельных частей документов (разделов) и отдельных ячеек таблиц от изменений; (Имеется и в Word)
l поддержка стилей страниц (Действительно отсутствует аналог)
l редактор формул является отдельной компонентой пакета OpenOffice, он довольно прост, позволяет набирать формулы как символьно, так и в нотации, весьма похожей на TeX
Недостатки Writer
l В отличие от таких редакторов, как Microsoft Word, в Writer отсутствует проверка грамматики, хотя и присутствует проверка орфографии. Для включения проверки грамматики нужно установить специальное расширение.
l Возможность работы с электронной почтой, которая была полностью переписана в версии 2.0, всё ещё менее стабильна и расширяема по сравнению с другими текстовыми процессорами.
l Время «холодного запуска» Writer выше, чем в других текстовых процессорах. Часто утверждается, что производительность Writer ниже, чем у Word, но различные тесты показывают, что скорость их работы примерно равна
l В Writer сложно настраивать границы таблиц
l Отсутствует возможность создавать многостраничные документы в виде брошюр
|
|
16. Понятие электронных таблиц и табличного процессора
Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов и сложных расчетов по формулам.
Комплекс средств, состоящий из программных модулей и реализующий некоторую совокупность операций над табличными данными, принято называть табличным процессором
Наиболее популярные табличные процессоры
l Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день является одним из наиболее популярных приложений в мир
l OpenOffice.org Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики
17. Функции в MS Excel. Табличный процессор MS Excel. Основные понятия
l Рабочая книга - это документ электронных таблиц, в котором объединены рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Хранится в отдельном файле.
l Рабочий лист - информационная структура, в которой данные упорядочены по строкам и столбцам. Рабочий лист состоит из 256 столбцов (как правило, обозначаемых латинским буквами от A до IV) и 65 356 строк.
l Ячейка - наименьшая структурная единица внутри рабочего листа или листа макроса. Ячейка находится на пересечении столбца и строки.
|
|
l Область выделения - выделенный набор ячеек. Область выделения бывает смежной и несмежной.
l Смежная область - это выделенная область прямоугольной формы. Порядок выделения аналогичен порядку, применяемому в редакторе Word.
l Несмежная область - это область выделения, состоящая из нескольких областей прямоугольной формы. Выделяют первую смежную область. Далее держат нажатой клавишу «Ctrl» и выделяют остальные смежные области.
l Диапазон - адрес области выделения. Для смежной (т.е. прямоугольной) области диапазон имеет вид: адрес ячейки из левого верхнего угла, символ «двоеточие», адрес ячейки из правого нижнего угла. Например, A1:B5. Для несмежных областей диапазон состоит из списка диапазон смежных областей, разделенных символом «точка с запятой».
Формулы в MS Excel
l Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формула может состоять математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций. При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула. Формула начинается со знака равенства.
Строка формул - находится под нижней строкой панели инструментов. Состоит из трех частей. В левой части (поле имени) представлен адрес (или имя) активной ячейки или диапазона ячеек. В правой части находится содержимое ячейки. В центре - три кнопки. Кнопка с крестиком - отменить последние сделанные изменения в содержимом ячейки. Кнопка с галочкой - сохранить последние сделанные изменения в содержимом ячейки. Кнопка «fx » - вызвать мастер функций
|
|
Функции в MS Excel
Функция - объединение нескольких математических операций для решения определенной задачи. Функции представляют собой формулы, имеющие один или несколько аргументов
Диаграммы в Excel
Диаграмма - форма графического представления числовых данных. Существует несколько типов диаграмм, например, линейный график, круговая диаграмма, столбиковая диаграмма и т.д. Диаграмма может быть размещена или в рабочем листе или в отдельном листе диаграмм.
18. Понятие базы данных
Базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.(Гражданский кодекс РФ, ст. 1260).