Снижение затрат на транспортировку

Эта проблема во многом сродни проблеме экономии на закупках.

Один из путей достичь небольших размеров запасов и заделов – это перемещать материальный поток через цех только тогда, когда в этом есть производственная необходимость.

Задача менеджера – выбрать рациональный в конкретной хозяйственной ситуации вариант. Эта задача является одной из основных в теории управления запасами. Путь к сокращению материально – производственных запасов на предприятии лежит через их рациональное использование, ликвидацию сверхнормативных излишков, совершенствование нормирования, в том числе путем установления четких договорных условий поставок, оптимального выбора поставщика, четкой работы транспорта.

Сокращение затрат на хранение

Весьма существенную роль в повышение эффективности использования оборотных средств играет организация складского хозяйства. Первостепенная задача управления товарно-материальными потоками состоит в том, чтобы выяснить общий объем затрат, связанных с содержанием запасов.

Затраты на хранение можно разделить на две главные группы.

Затраты, обусловленные вложением капитала:

Находятся в прямой зависимости от общей стоимости совокупных запасов товарно-материальных ценностей, имеющихся на предприятии. Часть запасов помещена на склады, другая часть проходит производственный процесс или находится в торговом помещении либо на складе готовой продукции.

Расходы на ведение складского хозяйства:

Включает в себя такие статьи, как содержание складского помещения, оплата труда складского персонала, приобретение и эксплуатация инвентаря, перевозки, убыль товара, страхование.

Если запасы хранятся в отдельном помещение, расчет затрат на помещение не доставляет особых трудностей. Затраты на складские помещения не обнаруживают столь же очевидной зависимости от объема запасов, какую демонстрируют затраты по вложенному капиталу. Однако их так же можно снизить при уменьшение объема запасов.

Исчисление затрат на оплату труда складского персонала также не составляет проблем. Куда сложнее оценить, на какую сумму снижаются затраты на оплату труда при сокращении запасов. Если уменьшение запасов позволяет отказаться от отдельного складского помещения, то можно сократить и численность складского персонала.

Особую статью составляют расходы на инвентарь, к которому относится, в частности складские стеллажи с полками, грузовые поддоны и механизмы для грузообработки, в том числе погрузчики, подъемники и тележки. Если сокращение запасов дает возможность сконцентрировать складские запасы в одном или нескольких близлежащих местах, достигается значительная экономия в расходах на транспортировку.

Суммы страховых взносов назначаются исходя из стоимости страхуемого имущества. По мере снижения общей стоимости запасов снижаются и расходы на страхование.

закупка бюджет затрата смета

Анализ сметы затрат

Проведя анализ роста и спада затрат за период 2007-2008 годов, можно придти к выводу, что:

- первое место по затратам занимает статья «Сырье и материалы», ее удельный вес в общих затратах составляет в среднем 87 %, по сравнению с 2008 годом они незначительно снизились, всего лишь на 1,73 %;

- расходы на оплату труда занимают втрое место. В сравнении с 2007 годом, в 2008 году заработная плата заметно возросла, что привело к повышению социальных отчислений (налогов). Из этого следует вывод, что данное предприятие либо увеличило численность персонала, либо повысило заработную плату;

- исходя из таблицы, видно, что статья «Материальные затраты» значительно снизились в 2008 году – в 5,7 раза! Это связано с проведением капитального ремонта всех основных фондов ООО «Трио» в 2007 году;

- повышение общехозяйственных расходов в 2008 году, возможно, связаны с предоставлением ООО «Трио» консалтинговых услуг, а также была произведена закупка новой спец.одежды. В 2008 году банк также увеличил свои тарифы на предоставление услуг;

- увеличение амортизационных отчислений связано с приобретением нового оборудования;

К регулируемым затратам относятся:

- материальные затраты, так как произведя капитальный ремонт основных фондов в 2007 году, это дает нам возможность сократить расходы в будущих периодах;

- сырье и материалы, предприятие может само выбирать себе контрагентов, поставщиков, по более выгодным ценам, что дает огромную возможность регулировать свою предпринимательскую деятельность.

- потери от брака, мы можем наложить на работников материальное наказание, что будет стимулирующим фактором для сокращения брака;

- общехозяйственные расходы, по сколько деятельность данной фирмы не обязывает их проводить ежегодные аудиторские проверки, так же обращать в консалтинговые фирмы

- затраты на содержание оборудования, приобретя новое оборудование мы имеем гарантию в течении нескольких лет, что дает нам возможность сэкономить на содержании штатной единицы – ремонтник-наладчик оборудования.

К нерегулируемым затратам относятся:

- заработная плата, так как согласно трудовому кодексу РФ, предприятие не имеет право сократить заработную плату не снижая должностных обязанностей;

- отчисления на социальные нужды, так как начисление всех налогов зависит от суммы заработной платы;

- прочие затраты, (аренда, страховые отчисления, налоги);

- амортизационные отчисления.

Предприятие может повлиять на те затраты, которые поддаются регулированию (в данном случае, указанные выше регулируемые затраты). Так, к примеру, самой регулируемой статьей затрат является «Сырье и материалы». Так как, предприятие может само себе выбирать партнеров и поставщиков.

Список литературы

1. Управление затратами на предприятии: Под общей редакцией д-ра эконом. Наук. Проф. Г.А. Краюхина 2008 г.

2. Управление затратами Вильям Дж. Стивенсон пер. с англ. 2007 - 928 с.

3. Управление затратами на предприятие Дроздов Т.Г. Кустарев В.П, Лебедев В.Р, 2008 изд. Бизнес-Пресс 560 с.

4. Управление затратами на предприятие Учебное пособие Трубочкина М.И. 2009 - 319 с.

5. Управление затратами Планирование и прогнозирование Лапыгин Ю.Н. Прохорова Н.Г. 2007 - 128 с.

6. Управленческий учет Карпова Р.Г. - 351 с.