Утверждаю
Учредитель
ТОО «Вкуснодел Оскемен»
___________Н.А.Александров
«_____»____________20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УПРАВЛЯЮЩИЙ ФИЛИАЛОМ (ОТДЕЛОМ) СБЫТА
Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность управляющего филиалом (отделом) сбыта.
1.2. Управляющий филиалом (отделом) сбыта назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке, действующим трудовым законодательством, решением учредителя.
1.3. Управляющий филиалом (отделом) сбыта подчиняется:
а) если филиал является дочерним предприятием, подчиняется учредителю, руководителю головного Предприятия;
б) если является самостоятельным, действует на основании устава данного Предприятия.
1.4. Управляющий филиалом (отделом) сбыта несет полную материальную ответственность.
Квалификационные требования
2.1. Управляющий филиалом (отделом) сбыта должен иметьвысшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области сбыта, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет.
2.2. Управляющий филиалом (отделом) сбыта должен знать:
- Устав, структуру, штат и руководящий состав Предприятия, стратегию и
перспективы его развития;
- законодательные и иные нормативные правовые акты, методические и
другие материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;
- методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов
производства и реализации продукции;
- профиль, специализацию и особенности структуры Предприятия;
- производственные мощности и кадровые ресурсы Предприятием;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и
Предприятия, а также развития рынков сбыта по регионам;
- методы изучения спроса на продукцию Предприятия;
- оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую Предприятием;
- методы и порядок разработки нормативных запасов готовой продукции;
- порядок заключении договоров на поставку продукции, определения
потребности в погрузочных и транспортных средствах;
- правила оформления сбытовой документации;
- стандарты хранения и транспортировки продукции;
- порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие
претензии;
- стандарты и технические условия на выпускаемую Предприятием продукцию;
- организацию складского хозяйства;
- основы технологии, организации производства, труда и управления;
- организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о
выполнении плана реализации;
- ценники и прейскуранты, ассортимент, размер товаров, правила расшифровки
кодов, артикулов и маркировки;
- технологию производства продукции Предприятия;
- налоговое и экологическое законодательство;
- порядок составления и согласования бизнес–планов производственно–
хозяйственной и финансово–экономической деятельности Предприятия;
- рыночные методы хозяйствования и управления Предприятия;
- систему экономических индикаторов, позволяющих Предприятию определять
свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки
сбыта;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- конъюнктуру рынка;
- научно–технические достижения и передовой опыт в соответствующей
отрасли производства;
- управление экономикой и финансами Предприятия;
- организацию производства и труда;
- порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений,
коллективных договоров и регулирования социально–трудовых отношений;
- основы Трудового кодекса;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила техники безопасности;
- правила производственной санитарии и противопожарной безопасности;
- правила и нормы охраны труда;
- правила внутреннего трудового распорядка.
Функциональные обязанности
3.1. Управляющий филиалом (отделом) сбыта обязан:
- решать вопросы и руководить в соответствии с действующим
законодательством производственно–хозяйственной и финансово–
экономической деятельностью Предприятия, нести всю полную ответственности
за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное
использование имущества Предприятия, а также финансово–хозяйственные
результаты его деятельности;
- организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных
подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность
на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и
рыночных приоритетов, повышение эффективности работы Предприятия, рост
объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и
конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым
стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и
удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах
отечественной продукции;
- обеспечивать выполнение Предприятием всех обязательств перед
региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными
социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая
учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и
бизнес – планов);
- организовывать производственно – хозяйственную деятельность на основе
широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных
форм управления и организации труда, научно – обоснованных нормативов
материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка
и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного
повышения технического уровня и качества продукции, экономической
эффективности его производства, рационального производственных резервов
и экономического расходования всех видов ресурсов;
- принимать меры по обеспечению Предприятия квалифицированными
кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных
знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья
условий труда, соблюдению требований законодательства об охране
окружающей среды;
- обеспечивать правильное сочетания экономических и административных
методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и
решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения
эффективности производства, применения принципа материальной
заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему
дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в
установленные сроки;
- совместно с коллективом обеспечивать на основе принципов социального
партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора,
соблюдение трудовой дисциплины;
- способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности
служащих Предприятия;
- осуществлять рациональную организацию сбыта продукции Предприятия, ее
поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и
заключенными договорами;
- обеспечивать участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных
и текущих планов производства и реализации продукции, проведении
маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию
головного Предприятия, перспектив развития рынков сбыта;
- организовывать подготовку и заключение договоров на поставку продукции
потребителям, согласование условий поставок;
- возглавлять работу по составлению планов поставок и их увязку с планами
производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции
производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре,
комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными
договорами;
- принимать меры по выполнению плана реализации продукции,
своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на
поставку;
- обеспечивать контроль выполнения Предприятием заказов, договорных
обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах;
- организовывать приемку готовой продукции от производственных
подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке
потребителям, определение потребности в транспортных средствах,
механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки
готовой продукции;
- принимать участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и
других мероприятиях по рекламе продукции;
- организовывать оптовую торговлю выпускаемой головным Предприятием
продукции;
- принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств за
реализованную продукцию;
- участвовать в рассмотрении поступающих на Предприятие претензий от
потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, проводить анализ
поступающих претензий, а также претензий потребителям при нарушении ими
условий договоров;
- обеспечивать учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков
нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой
документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту
(поставкам), о выполнении плана реализации;
- предоставлять головному Предприятию ежедневные и другие торговые
отчеты, совместно с супервайзером разрабатывать тактику продаж;
- уметь грамотно представить товар и убеждать посещаемые торговые
организации в приобретении товара;
- координировать деятельность складов готовой продукции, руководить
работниками филиала (отдела) сбыта;
- обеспечивать соблюдение законности в деятельности Предприятия и
осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование
правовых средств для финансового управления и функционирования в
рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины,
регулирования социально – трудовых отношений, обеспечивать
инвестиционную привлекательность Предприятию в целях поддержания и
расширения масштабов предпринимательской деятельности.
Права
4.1. Управляющий филиалом (отделом) сбыта имеет право по решению
головного Предприятия:
- действовать от имени филиала (отдела) сбыта;
- представлять интересы филиала (отдела) во взаимоотношениях с
гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и
управления;
- распоряжаться имуществом и средствами филиала (отдела) с соблюдением
требований, определенных законодательством, Уставом Предприятия, иными
нормативными и правовыми актами;
- открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета;
- заключать трудовые договора;
- принимать решения по привлечению работников, нарушивших
производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении
материального ущерба филиалу к материальной и дисциплинарной
ответственности;
- принимать решения о моральном, и материальном, поощрению особо
отличившихся работников;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей;
- вносить на рассмотрение руководства головного Предприятия предложения
по улучшению реализации продукции;
- требовать от руководства головного Предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав;
- знакомиться с приказами, распоряжениями, правилами и другими
документами головного Предприятия, регламентирующими работу
управляющего филиалом (отделом) сбыта.
Ответственность
5.1. Управляющий филиалом (отделом) сбыта несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в
пределах, определенных действующим Трудовым кодексом РК;
- сохранность вверенной ему служебной информации и материальных
ценностей;
- низкую исполнительную дисциплину;
- совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушений, порчу, небрежное хранение и использование или хищение
имущества филиала (отдела), а также причинение материального
ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и
гражданским законодательством Республики Казахстан;
- несоблюдение техники безопасности и противопожарной безопасности;
- нарушение правил внутреннего распорядка.
Режим работы
6.1 Режим работы определяется в соответствии с Правилами внутреннего
распорядка.
Право подписи
7.1. Управляющий филиалом (отделом) сбыта имеет право первой подписи на филиале.
С инструкцией ознакомлен (-а): ________________________
(подпись)