Основными этапами фотографии рабочего времени являются: подготовка, проведение, обработка результатов наблюдения, их анализ и разработка мероприятий по улучшению использования рабочего времени.
В период подготовки к наблюдению необходимо изучить технологический процесс, организацию рабочего места, порядок его обслуживания, разделение и кооперацию труда между различными группами рабочих. Этот этап заключается в определении цели фотографии рабочего времени (для установления норм, изучения организации труда и т.д.). Для этого определяется и изучается объект фотографии, устанавливается продолжительность наблюдения, выбирается время наблюдения, изучаются условия работы на участке наблюдения, разъясняется задача фотографии рабочего времени наблюдаемому и заполняется лицевая сторона наблюдательного листа карты фотографии рабочего времени.
Фотография с целью изучения потерь рабочего времени выполняется при соответствующей организации труда.
При индивидуальной фотографии рабочего времени методом непосредственных замеров в наблюдательном листе записываются все действия исполнителя и перерывы в том порядке, в каком они фактически происходят.
В графе «Текущее время» записывается время окончания наблюдаемых элементов рабочего времени.
Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени(пример)
Таблица 7
| № п/п | Затраты рабочего времени | Текущее время Час/мин |
| Начало работы в 7.00 | ||
| Получает задание | 7ч 05мин | |
| Получает инструмент | ||
| Получает заготовки | ||
| Оперативная работа | ||
| Налаживает станок и т.д. | 8ч 35мин |
Обработка наблюдения состоит в последовательной детальной записи на оборотной стороне формы наблюдательного листа всех без исключения затрат рабочего времени (по каждому виду затрат определяется его начало по текущему времени), продолжительность с точностью до 30 сек и присваивается соответствующий индекс.
|
|
Оборотная сторона наблюдательного листа (пример)
Таблица 8
| № п/п | Затраты рабочего времени | Текущее время Час/мин | Продолж-ть в мин. | Индекс |
| Начало работы в 7.00 | ||||
| Получает производственное задание и технологические документы | 7ч. 04 мин | 4мин | ПЗ | |
| Получает инструмент | 6мин | ПЗ | ||
| Получает заготовки | 7мин | ПЗ | ||
| Налаживает станок | 12мин | ПЗ | ||
| Оперативная работа и т.д. | 8ч. 20 мин | 51мин | ОП |
Обработка данных наблюдения заключается в проверке результатов записей наблюдений (соответствует ли сумма затрат рабочего времени общей продолжительности наблюдения, нет ли ошибок в записях) и в группировке одноименных затрат рабочего времени.
Группировка одноименных затрат рабочего времени (пример)
Таблица 9.
| Категория раб-го времени | Содержание затрат рабочего времени | Индекс | Повторяемость за смену | Продолж. за смену |
| 1.Подготов-но-заключ-е время | 1.1Получает задание и технологические документы 1.2Получает инструмент 1.3Получает заготовки 1.4Получает спец.приспособление 1.5Сдает детали ОТК | ПЗ | 10` 6` 12` 10` 14` | |
| Всего: | 52` | |||
| 2.Основное время | 2.1Оперативная работа и т.д. | ОП | 258` | |
| Итого: | 480` |
После этого составляются фактический и нормативный балансы рабочего времени. На их основе могут быть установлены доли оперативного времени, времени обслуживания, времени потерь по различным причинам и т.д.
|
|
Баланс рабочего времени (пример)
Таблица 10.
| Индекс | Наименование затрат рабочего времени | Фактические затраты | Нормативные. затраты | Затраты, подлежащие сокращению | |||
| мин | % | мин | % | мин | % | ||
| ПЗ | Подготовительно-заключ-е время | 52` | 10,8 | 20` | 4,2 | 32` | 6,6 |
| ОП | Основное время и т.д. | 258` | 53,8 | 407` | 84,8 | - | - |
| Итого: | 480` | 480` | 149` | 31% |
При составлении нормативного баланса все потери и нерациональные затраты рабочего времени исключаются, за счет этого увеличивается оперативное время.
Сопоставление фактического и нормативного балансов позволяет определить возможный рост производительности труда по каждому предложению, направленному на устранение потерь и непроизводительных затрат рабочего времени.
На основе анализа результатов наблюдений рассчитываются следующие показатели:
1. Коэффициент использования рабочего времени
К1 = (Топ + Тпз + Тобс + Тотл)/Тсм * 100%
2. Коэффициент возможного повышения эффективности использования рабочего времени
К2 = (Тпз’ + Тпотерь по др. причинам + Тотл’)/Тсм * 100%
где:
Тпз’ – сверхнормативные затраты подготовительно-заключительного времени;
Тотл’- сверхнормативные затраты времени на отдых.
3. Показатели, характеризующие возможное улучшение использования рабочего времени:
а) в связи с уменьшением затрат подготовительно-заключительного времени до нормативного
|
|
Кпз = Тпз’/Тсм * 100%
б) в связи с ликвидацией перерывов по другим причинам
Кпнд = Тпнд/Тсм * 100%
Кпнт = Тпнт/Тсм * 100%