Основа деятельности музеев – работа с фондами. Цель научно-фондовой работы – создание оптимальных условий для отбора, сохранения, исследования и использования музейных предметов. Работа с фондами состоит из ряда этапов:
1) комплектование музейных фондов – отбор предметов музейного значения из среды их бытования;
2) учет музейных фондов – закрепление за отобранными предметами определенного юридического статуса (принадлежность к всемирному, национальному и т. п. достоянию, принадлежность к определенной форме собственности и т. п.);
3) хранение музейных фондов – меры, направленные на защиту музейного собрания научно-вспомогательных материалов от порчи, посягательств и т. п., обеспечение доступности фондов для использования как самим музеем в его деятельности, так и другими учреждениями и лицами;
4) научно-исследовательская работа с коллекциями, направленная на введение их в научный оборот (в том числе, через организацию стационарных и временных экспозиций). Хотя научные исследования могут проводиться на всех стадиях фондовой работы: и при комплектовании, и при решении вопросов консервации и реставрации предметов и т. д.
Деятельность любого музея начинается с комплектования собрания – фондов музея (в зарубежном музееведении аналог отечественному понятию «комплектование фондов» – «политика формирования коллекций»). Фонды музея – главный показатель его эффективной работы. Без создания и заботы о своих коллекциях музей не в состоянии выполнять свои общественные функции. Комплектуя фонды, музей накапливает социально значимую информацию, которую потом транслирует через свои экспозиции, издание музейной литературы и т. п. (рис. 55).
Рис. 55. Фрагмент выставки Музея редкой книги ДВГУ (Научный музей ДВГУ) на «Параде музеев» в рамках III Владивостокской биеннале визуальных средств в 2003 г. в ПГОМ им. (Владивосток, РФ)
Определяя понятие «музейный предмет», мы говорили о тех критериях экспертных оценок, которые позволяют выделять предметы музейного значения из среды бытования с целью включения в фонды музеев. Надо сказать, что при отборе предметов для музейной коллекции учитываются еще и другие факторы: к какому типу относится музей, предполагает ли он вести экспозиционную работу и какого рода. Академические музеи, рассчитанные на удовлетворение научных интересов ученых, могут не вести экспозиционную работу или же работать только с профессионалами, интерес которых к коллекции не определяется ее аттрактивностью, экспрессивностью и т. д., а только задачами конкретной профильной дисциплины. Такого рода коллекции носят, как правило, систематический характер. Чем полнее такая коллекция отражает принятую в науке классификацию, тем она ценнее.
Для просветительских музеев главное, что следует учесть при комплектовании, – экспозиционные задачи музея. Важно определить хронологические, географические пределы, профиль, в рамках которого музей документирует социальные процессы и явления. Это позволит решить: интересуют ли музей только уникальные предметы (скажем, в деятельности художественного музея стремление иметь в своей коллекции и представлять в экспозиции только выдающиеся произведения вполне оправдано). В целом обойтись без предметов типовых удается довольно редко, даже художественное произведение, при всей своей неповторимости, может иметь выполненные автором копии, подготовительные материалы: эскизы, наброски, прорисовки отдельных фрагментов и т. п. Наряду с общими критериями экспертной оценки (ценностью, аттрактивностью, репрезентативностью и т. д.) применяются критерии частные, которым относится специфика конкретной коллекции, тип, вид, разновидность музейного предмета.
Возможность выбора объектов, отражающих прошлое природы и общества, весьма ограничена. Чем древнее эпоха, тем эти возможности, как правило, меньше. Особенно быстро разрушаются предметные комплексы – интерьеры, здания, архитектурные ансамбли и т. п. (рис. 56)
Рис. 56. Кабинет Николая I во дворце «Коттедж» в парке «Александрия» в Петродворце (РФ)
В связи с этим огромное значение приобретает музеефикация – преобразование недвижимых памятников истории и культуры или природных объектов в объекты музейного показа с целью консервации и сохранения оставшихся комплексов, выявления их ценности, научного исследования и активного включения в современную культуру.
Особую сложность представляет формирование коллекций по современному состоянию общества, его культуры, т. к. критерии отбора здесь носят максимально неопределенный характер (примером может служить современное искусство: работы художников приобретают признание иногда уже после смерти авторов, внезапно происходит всплеск интереса, который падает, к произведениям мастеров, признанных современниками, их имена постепенно забываются и т. п.) (рис. 57).
Рис. 57. Предметы из коллекции современного фарфора Загорского историко-художественного музея-заповедника (г. Сергиев Посад, РФ)
Есть пять способов (видов) комплектования музейных фондов: музеефикация, систематическое, тематическое, комплексное и информационное комплектование. Музеефикация направлена на сохранение недвижимых памятников в том виде, как они сложились и дошли до нас. В отличие от остальных музеев, созданные подобным образом, учреждения не «мучаются» задачей воссоздания облика социальной или природной реальности, они получают ее в готовом виде (рис. 58).
Рис. 58. Дмитриевский собор во Владимире, конец XII в. Владимиро-Суздальский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник (РФ)
В дальнейшем такие музеи ведут комплектование, как и все остальные музеи, а также решают вопросы о внесении новых объектов (музейных предметов, научно-вспомогательных материалов) в уже имеющуюся среду, реконструкции утерянных элементов и т. д. Типологическое (систематическое) комплектование должно обеспечить планомерное формирование и пополнение типологических коллекций. Тематическое коллекционирование позволяет документировать процессы и явления по темам научно-исследовательской работы музея, формировать тематические коллекции и комплексы (это важно для создания экспозиций и выставок). Комплексное комплектование обычно характерно для небольших музеев и объединяет задачи систематического и тематического комплектования. Информационное комплектование – новое явление, связанное с распространением новых средств техники. Как правило, музеи, практикующие подобный вид комплектования, собирают информацию обо всех интересующих музей памятниках, независимо от их включения или невключения в собрание данного музея, и научно обрабатывают с помощью видеотехники и ЭВМ. Так появляются видеомузеи, электронные каталоги и др. Другими словами, результатом становится не коллекция предметов, а система информационного обслуживания.
Реализация основных видов комплектования обеспечивается различными формами такой деятельности:
1) проведение музеем научных экспедиций;
2) научные командировки сотрудников (с целью выявления предметов, установления их возможного места нахождения и т. д.);
3) обмен между музеями;
4) покупка предметов и коллекций за счет музейных средств;
5) целевые заказы на выполнение оригинальных работ;
6) работа с дарителями (как частными лицами, так и учреждениями).
В целом у музеев в процессе работы формируются связи с творческой интеллигенцией, издательствами, предприятиями, букинистическими, комиссионными, антикварными магазинами, коллекционерами, научными учреждениями и т. д. Это особенно важно при формировании современных коллекций (плакаты, современные нумизматические материалы, предметы современного промышленного производства легче всего получить от непосредственного производителя);
7) кроме того, источником комплектования служат события, которые невозможно запланировать, так называемые «случайные находки». Они возможны при сносе зданий, при проведении строительных и земляных работ и т. д. (рис. 59).
Рис. 59. Фрагмент выставки Музея истории ДВГУ (Научный музей ДВГУ) на «Параде музеев» в рамках III Владивостокской биеннале визуальных искусств в 2003 г. в ПГОМ им. (Владивосток, РФ)
Комплектование музейных фондов – «вечный» процесс, который проходит на всех этапах жизни музея, но с особой интенсивностью, конечно, в процессе создания музейного собрания.
Его можно разделить на ряд этапов:
Первый этап комплектования – создание музейной концепции, которая и призвана решить наиболее общие вопросы: 1) форма собственности; 2) источники финансирования; 3) предпочтительные и возможные способы получения музейных предметов; распределение приобретений (как музейных предметов, так и научно-вспомогательного материала) между подразделениями: отделами, библиотекой, архивом музея и сотрудниками; 4) задачи собрания и способы комплектования; 5) критерии отбора предметов: их ценность, уникальность, типичность, размеры в соотношении с размерами фондовых помещений, возможности организации раздельной системы хранения, соответствие условиям показа в экспозиции, возможности музея по консервации и реставрации и т. д.; 6) возможности осуществления на базе музейного собрания научной работы и т. п.
В зарубежном музееведении, кроме того, принято оговаривать в концепции и ряд других моментов: 1) порядок принятия пожертвований (политика коллекционирования исходит из того, что приобретения с «условиями» недопустимы, т. к. в данном случае отношение собственности носит неопределенный характер и может быть оспорено); 2) этические обязательства музея и его попечителей (подписание международных документов, соблюдение законодательства, отношение к реституции, политика в отношении возможных изъятий, заимствований, принятия на временное хранение; а также обязательства в случае возможного конфликта интересов между собирательской деятельностью музея и его отдельных сотрудников).
Концепция служит основой плана комплектования. Планы составляются годовые (содержат конкретные задания на данный год с учетом средств музея, укомплектованности штатов музея, рабочего времени сотрудников) и перспективные (раньше сроком перспективного планирования была пятилетка; государственные музеи часто «по инерции» придерживаются этих сроков; в зарубежном музееведении стратегия развития принимается обычно на срок до 20–25 лет47).
На втором этапе комплектования решаются вопросы планирования: формулируются конкретные темы, выявляются объекты комплектования, проводится экспертный опрос специалистов.
На третьем этапе идет подготовка к собирательской работе: изучается необходимая литература по теме, архивные фонды, выявляется среда бытования интересующих предметов, анализируются коллекции других музеев, создаются программы и планы сбора по каждой отдельной теме, проводятся консультации с музееведами, специалистами профильных дисциплин.
На четвертом этапе проводятся экспедиции, командировки и т. п., сбор на постоянных объектах, текущее и периодическое комплектование, работа с населением, в том числе по созданию музейного актива (система корреспондентов, клубы друзей музея, краеведческие объединения и т. д.). Каждый случай получения отдельных предметов или коллекций должен быть соответствующе оформлен в документации музея: полевых описях, полевых дневниках, реестрах отдельных видов источников (фотопленок, видеозаписей и т. п.), описях коллекций, актах приема и т. д. Перечень и формы необходимой документации устанавливаются федеральным и местным законодательством48.
На заключительном этапе происходит включение приобретенных предметов (памятников истории и культуры, предметов музейного значения) в музейное собрание. В отечественной практике (частные музеи могут придерживаться и других правил) это предполагает коллективную экспертизу, для чего существует Закупочная комиссия Министерства культуры, музейные фондово-закупочные комиссии. Они разбирают предоставленные отчеты, сопутствующую документацию, проводят экспертизу и отбор музейных предметов. Решением фондово-закупочной комиссии отобранные предметы включаются в фонд музея и приобретают статус музейных предметов (рис. 60).
Рис. 60. Музей-заповедник «Абрамцево» (РФ). Столовая Мамонтовых
Уже в процессе комплектования начинается систематизация фондов и создается научно-справочный аппарат музейных фондов или фондовая документация – весь комплекс документации, связанный с фондовой работой. Включает учетную документацию, документацию по комплектованию, систематизации и классификации фондов, а также документы по соблюдению режима хранения и системы хранения. Иногда к фондовой документации относят монографические исследования отдельных музейных предметов и их групп (в форме статей, научных сборников, монографий), исследования по профильной дисциплине, проведенные на основе фондов музея, и т. д.
Формирование фондовой документации очень важно, т. к. информация в ней содержащаяся послужит в дальнейшем основанием планирования музейной работы и управления музейными фондами. При отборе предметов для экспозиционной и выставочной работы фондовая документация используется для отбора предметов, создания экспозиционных комплексов, составления этикетажа, подготовки экскурсий и т. д. Фондовая документация – основа проводимых музеем исследований по истории музейного дела, музейному источниковедению, профильным и вспомогательным дисциплинам. Она позволяет сделать анализ фондов, выявить направления научно-фондовой работы, которые должны вестись с наибольшей интенсивностью, выявить направления дальнейшего комплектования фондов, рассчитать исходя из этого необходимые штаты и материальные затраты. Это важно как для самого музея, так и для органов, управляющих музейной сетью в целом.
Понятие фондовой документации шире понятия учетная документация. К последней относят только те документы, которые призваны обеспечить юридический статус и юридическую охрану фондов музея.
.1.2. Учет музейных фондов
Учет музейных фондов – направление фондовой работы, которое закрепляет определенный юридический статус (принадлежность к всемирному, национальному и т. п. достоянию, принадлежность к определенной форме собственности, принадлежность конкретному учреждению) за отобранными предметами, обеспечивает юридическую охрану музейного собрания и прав музея на полученные в результате изучения музейных предметов и коллекций научные данные о них.
Первым делом учет определяет принадлежность каждого предмета к той или иной части музейных фондов: фонду музейных предметов или к фонду научно-вспомогательных материалов.
Научно-вспомогательные материалы – объекты, не обладающие свойствами музейных предметов, но включаемые в состав фондов, т. к. необходимы при изучении и экспонировании музейных предметов. К научно-вспомогательным материалам относят: воспроизведения музейных предметов (копии, репродукции, слепки, модели, муляжи, голограммы, научные реконструкции); макеты, диаграммы, схемы, планы, карты, таблицы, графики. При поступлении в музей объекты оформляются в специальной книге учета научно-вспомогательных материалов. Иногда в связи с тем, что требования к хранению научно-вспомогательных материалов менее жесткие, некоторые музеи включают в этот фонд материалы, которые следовало бы отнести к фонду музейных предметов, но сложности их сохранения заставляют музей «перестраховываться». В практике Приморского государственного музея им., Хабаровского краевого краеведческого музея им. в фонд научно-вспомогательных материалов включают старые, угасающие фотографии.
Воспроизведения музейных предметов – объекты, точно передающие облик музейных предметов. К основным видам воспроизведений относят:
· копию – предмет, создаваемый с целью имитации или замены другого, выступающего по отношению к копии как подлинник (точно повторяет все свойства подлинника). Может быть авторским повторением (выполнена тем же автором, что и подлинник); историческим воспроизведением (как римские копии греческой скульптуры); современным воспроизведением. В первых двух случаях копии, как правило, относят к музейным предметам, а в последнем – к научно-вспомогательным материалам. Примером, когда копия приобретает значение самостоятельного памятника, может служить храм Христа Спасителя в Москве (представляющий копию разрушенного в 1930-е гг. храма XIX в., выполненную с применением современных технологий);
· реконструкция – научно аргументированное восстановление облика поврежденного или разрушенного памятника истории и культуры, природного объекта;
· муляж – предмет, который воспроизводит размер, форму, цвет и фактуру подлинника, но может отличаться по размерам;
· репродукция – воспроизведение произведений живописи, графики, рукописей, карт ручного изготовления, рукописных и уникальных печатных книг и т. д., выполненное с использованием множительной техники с целью получения как можно большего числа повторений;
· новодел – точная копия, выполненная из того же материала, что и подлинник (например форма студента Восточного института во Владивостоке, представленная в Музее истории ДВГУ, сшитая на основании документов и рисунков XIX – XX вв.);
· макет – объемное воспроизведение внешнего вида подлинника, выполненное в масштабе и допускающее условность изображения (за счет опущения или утрировки каких-либо несущественных деталей подлинника);
· модель – копия, сохраняющая конструктивные принципы и фактуру оригинала;
· голограмма – объемная трехмерная копия, созданная посредством лазерной техники или записи на светочувствительную пластину и с нее воспроизводимая.
В отдельных случаях научно-вспомогательные материалы могут переводиться в разряд музейных предметов: при утрате подлинников или невозможности получения их заменяют копии. Выполненные меморируемой личностью научно-вспомогательные материалы приобретают значение музейных предметов и т. д. (примером могут служить карты и планы экспедиций, рисунки одежды местного населения, выполненные и находящиеся в фондах ПГОМ им.).
Деление на фонд музейных предметов и фонд научно-вспомогательных материалов – общепринятое, выделение остальных составляющих музейных фондов – вопрос дискуссионный, поэтому в практике отдельных музеев ниже описанные части музейных фондов могут не выделяться или выделяться иначе (рис. 61)
Рис. 61. Музейные фонды
В фонде музейных предметов важно отделить предметы, составляющие основу собрания и базу деятельности музея (предметы основного фонда), от предметов, в которых в силу каких-либо причин музей не нуждается, т. е. от обменного фонда. В основном это предметы, не соответствующие профилю музея, а также те типовые предметы, которые имеются у музея в большом количестве – излишние дублетные материалы. В фонде научно-вспомогательных материалов также иногда выделяют обменный фонд. Принадлежность к фонду музейных предметов и фонду научно-вспомогательных материалов, а также распределение предметов между основным и обменным фондами музейных предметов оформляются разными юридическими документами.
Внутри основного принято выделять коллекционный фонд – ядро собрания, включающее уникальные предметы (как уникальные вообще, так и те, которые в данном музее имеются только в одном экземпляре) и типовые (по одному, лучшему из имеющихся). В составе коллекционного фонда идентичные типовые музейные предметы могут находиться в нескольких экземплярах, если речь идет о коллекции, ранее скомплектованной частным лицом, государственным учреждением, принятой музеем как единое целое. Кроме коллекционного фонда выделяется также и дублетный (обычно состоит из тех предметов, чье число превышает 6 экземпляров)49, состоящий по большей части из типовых предметов, однако возможно включение в него и уникальных (в том редком случае, когда в музее имеются идентичные уникальные предметы). Дублетный фонд – резерв коллекционного фонда. Обменный фонд включает в себя те предметы, которые музей готов передать другим музеям, своим филиалам и т. д.
Внутри этого деления учет предметов и коллекций – внутреннее дело музея. Коллекции музея могут формироваться по принципу общности материала: коллекции стекла, керамики, тканей, рукописей и т. д. Коллекции могут формироваться по «персональному» признаку: коллекция определенного человека, дарителя, коллекция предметов с определенного археологического памятника и т. д. и состоять из разнородных предметов. Коллекции могут формироваться по хронологическому принципу (это характерно для исторических коллекций): коллекция по истории гражданской войны, коллекция предметов городского быта XIX в. и т. д. Достаточно часто музеи (особенно комплексные) формируют свои коллекции в соответствии со всеми этими критериями. Предметы каждой коллекции комплектуются и затем учитываются как единый комплекс.
«Положение о Музейном фонде Российской Федерации» предполагает включение музейных предметов всех музеев страны в состав Музейного фонда страны и их фиксацию в Государственном каталоге Музейного фонда РФ. Все памятники Музейного фонда РФ принимаются в него с расчетом на вечное хранение и подлежат строгому документированию.
Кроме задач закрепления за музейными предметами и научно-вспомогательными материалами принадлежности определенной форме собственности и определенному музею, а также конкретному подразделению фондов музея, помимо гарантирования прав на него учет музейных фондов решает проблемы дальнейшего использования предметов и научно-вспомогательных материалов. Музейные предметы, объединенные в коллекции, закрепляются за конкретными сотрудниками-хранителями, несущими за их сохранность материальную ответственность. Одна из задач учета – оформление перемещения предметов внутри музея и вне его, контроль за принадлежащими музею предметами, оформление изменений, происходящих в их наличии, сохранности, закреплении за определенным отделом и сотрудником.
Работа музея (проведение тематических выставок из фондов нескольких музеев, научных конференций с выставками коллекций участников этого мероприятия и т. д.) может повлечь необходимость принять в музей на временное хранение предметы из собраний других музеев (в том числе иной формы собственности, чем принимающий музей) и частных лиц. Учет должен оформить условия принятия таких коллекций или отдельных предметов на временное хранение, ответственность сотрудников принимающего музея за их сохранность.
Порядок организации системы учета и хранения, безопасности музейных собраний, правила и методы консервации и реставрации коллекций и предметов определяются законами Российской Федерации, «Положением о государственном Музейном фонде РФ», государственными нормативными актами: инструкциями, рекомендациями, правилами и т. п.; либо законами и нормативными актами СССР, если не приняты законодательные документы РФ, прекращающие действие ранее принятых документов. Перечень необходимой учетной документации задается Инструкциями по учету и хранению50. Наиболее общие требования к учету указаны ниже.
Учет музейных фондов проходит в три этапа. На первом этапе, практически в процессе комплектования, происходит первичная обработка материалов, поступивших в музей. До решения фондово-закупочной комиссии или в случае принятия предметов на временное хранение, реставрацию и другие цели законность пребывания предмета в музее удостоверяет акт приема или квитанция о приобретении, покупке и т. д. Если предмет покупается, то отдельно следует получить письменное согласие владельца с назначенной суммой покупки, а также счет владельца (это касается как физических, так и юридических лиц, в том числе магазинов и иных торговых предприятий). Прием музеем предметов из драгоценных металлов и камней, орденов и медалей, холодного и огнестрельного оружия регламентируется, кроме общих правил, еще и специальными нормативными актами. На основе положительного решения фондово-закупочной комиссии (это касается и случаев временного хранения) акт приема подписывается главным хранителем музея, утверждается директором и скрепляется печатью музея («гербовой»). Только после этого он становится официальным документом и принимается к исполнению.
Предметы основного и обменного фондов регистрируются вместе. Принадлежность предметов основному или обменному фонду фиксируется в каталоге музея при помощи записи на учетной карточке. Предметы вносятся в книгу поступлений музейных предметов или в книгу учета научно-вспомогательного материала. Научно-вспомогательные материалы учитываются только на первом этапе. Кроме того, у естественнонаучных музеев и отделов природы краеведческих музеев могут быть книги учета научно-сырьевых материалов. Регистрация музейных предметов в книге поступлений осуществляется попредметно или групповой записью (если речь идет о коллекции), чему соответствует одна единица хранения. До внесения предметов в книгу поступлений заполняются учетные карточки. Содержание карточки дублирует графы книги поступлений. Учетные карточки, расположенные в порядке возрастания номеров согласно книге поступлений, составляют учетные картотеки основного и научно-вспомогательного фондов, которые послужат основой для установления данных о музейных предметах и сопутствующих им материалах, а также для составления других картотек музея.
На втором этапе учета фондов музейные предметы поступают в соответствующее фондовое подразделение, проходят научную инвентаризацию, фиксирующую принадлежность предметов конкретному подразделению, а также данные, полученные в процессе изучения предмета. На этом этапе заполняются книги научной инвентаризации (научные инвентари) – книги научного описания музейных предметов. Они заполняются отдельно по каждому типу источников51, предметы систематизируются по группам материалов и только попредметно. На сами предметы наносится шифр подразделения, конкретной группы, в которую он передан, порядковый номер по книге научной инвентаризации. Нанесение шифра не должно повредить предмет, поэтому для этого существуют определенные правила: шифр может наноситься как на сам предмет (например на археологические находки из камня, керамики), так и на бирку, которая крепится к предмету. К книгам научной инвентаризации в юридическом отношении приравниваются описи архивных фондов. Письменные источники на стадии научной инвентаризации учитываются по правилам, разработанным руководящими органами Государственной архивной службы.
Как и при составлении учетных книг, перед записью в инвентаре идет заполнение инвентарной карточки (карточки научного описания), дублирующей его графы. Инвентарные карточки, расположенные в порядке возрастания номеров, образуют картотеку, идентичную по своим функциям учетной.
Учетная документация музея – документация строгой отчетности. Все книги поступлений и научные инвентари до их заполнения прошнуровываются, листы нумеруются, книги подписываются и опечатываются вышестоящей инстанцией. Исправления в книгах оформляются по правилам, предусмотренным Инструкцией по учету и хранению. В отечественном музейном деле учетная документация обязательно ведется на бумажном носителе и предоставляется в подлиннике, т. к. электронные документы и каталоги, факсы, заверенные нотариально копии и т. п. не имеют юридической силы52.
Закрепленные за музеем и классифицированные предметы каталогизируются. Каталогизация в музее представляет собой совокупность работ по созданию каталогов музейных фондов. Музейный каталог – это аннотированный перечень предметов, входящих в фонды, расположенных в определенном порядке (в соответствии с принятой в какой-либо профильной дисциплине системой классификации или по иным критериям: хронологическому, географическому, принадлежности определенному лицу и т. д.) (рис. 62).
Рис. 62. Титульный лист Каталога Кунсткамеры
Каталоги можно разделить на разные группы: 1) по полноте отражения музейных фондов – на общие (государственный каталог музейного фонда, общий каталог фондов какого-либо музея), специальные (каталоги отдельных фондов или коллекций); 2) по способу систематизации информации – на систематические (представляющие информацию в соответствии с принятой в данной стране системой индексов профильных дисциплин и их разделов) и алфавитные (построены по алфавитному принципу); 3) по способу записи информации – на бумажных носителях, на электронных носителях.
Как уже упоминалось, в практике отечественного музейного дела электронные каталоги и базы данных не могут заменить учетную документацию. Зато электронные каталоги и базы данных – прекрасное средство облегчить работу по учету музейных фондов и их дальнейшее использование, расширить доступ к коллекциям музея для научного исследования и просветительской работы.
Музейные каталоги служат основой для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации – учетного документа, содержащего основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенной в состав Музейного фонда РФ. Ведение Государственного каталога осуществляется федеральным органом исполнительной власти, на который возложено государственное регулирование в области культуры (Министерство культуры РФ).
Третий этап учета наступает тогда, когда происходят внутримузейные и внемузейные выдачи. Для оформления выдачи музейных предметов необходимо: подать ходатайство музея в министерство; получить приказ министра или его заместителя, разрешающий данные действия; на основании приказа составить акт выдачи с указанием причин, возможного использования, сроков и т. д. Если перемещение предмета предполагает его вывоз за рубеж, следует получить разрешение на вывоз53. Лицо или учреждение, предоставляющее музею или иному учреждению для экспонирования принадлежащие ему материалы, называется экспонентом (рис. 63).
В случае утраты музейных предметов (хищения, разрушения и т. п.) они могут быть списаны только с разрешения министра по ходатайству музея. Для перевода предмета из основного фонда в фонд научно-вспомогательных материалов также требуется разрешение министра. Разрешение на временные внутримузейные выдачи дает главный хранитель (о чем также составляется соответствующий акт). Такие действия, как перевод предмета или коллекции на постоянное хранение из одного фондового подразделения в другое, из научно-вспомогательного фонда в основной и т. п., оформляются решением фондово-закупочной комиссии и удостоверяются соответствующим актом. Внемузейные выдачи, передача и списание научно-вспомогательных материалов в музеях федерального и республиканского, ведомственного подчинения производятся по распоряжению директора музея или соответствующего учреждения (для ведомственных музеев), а в музеях местного подчинения – по распоряжению органов управления культурой. Итоги движения фондов ежегодно отражаются в отчете музеев. Периодически в музеях проводится сверка фондов (их переучет с целью выяснения соответствия ранее созданным учетным документам). Каждый предмет, входящий в фонды, сличается с учетной документацией.
После проведения учета отдельные музейные предметы и коллекции поступают на хранение, причем срок этого хранения в идеале – вечность. Решением задачи «как этого достичь» занимаются в процессе осуществления такого направления научно-фондовой работы, как хранение музейных фондов.
3.1.3. Хранение музейных фондов
Предметы материального мира подвержены старению и разрушению. Музейные предметы, как предметы материального мира, к сожалению, тоже. В этом смысле свойство музейных предметов стареть и разрушаться находится в вопиющем противоречии с задачей музея – сохранить такой предмет навечно. Замедлить процессы старения и разрушения, по возможности прекратить их или даже повернуть вспять (обновить предмет в процессе реставрации) призвано такое направление музейной работы, как хранение музейных фондов.
Хранение музейных фондов – направление научно-фондовой работы, осуществляемое на основе режима хранения и системы хранения с целью обеспечения физической сохранности и доступности для использования предметов музейного фонда.
Режим хранения
Режим хранения – совокупность условий, необходимых для обеспечения сохранности музейного собрания. Включает в себя температурно-влажностный режим, световой режим, мероприятия по защите от загрязнителей воздуха, биологический режим, мероприятия по защите от механических повреждений; защиту фондов в экстремальных ситуациях.
Температурно-влажностный режим. Температура и влажность – факторы, которые в состоянии существенно повлиять на ускорение старения предметов. Сила этого воздействия зависит от материала, из которого изготовлен предмет; сохранности предмета на момент включения в коллекцию; особенностей среды, из которой предмет извлекли в процессе комплектования.
Органические материалы (дерево, ткань, кожа, бумага) – гигроскопичны, портятся и при повышенной, и при пониженной влажности: деформируются, химически изменяются и т. д. Повышенная влажность опасна для металлов, стекла. Температура также является важным фактором сохранности предметов: олово при t° ниже + 13°С заболевает «оловянной чумой», т. е. в нем происходят необратимые химические изменения. Изделия из воска при t° выше + 25°С необратимо деформируются.
Температура и влажность рассматриваются в комплексе, поскольку они на самом деле взаимосвязаны (вспомните формулу давления из школьного курса физики). Для решения вопроса о подходящем именно данному предмету температурно-влажностном режиме необходимо учитывать не только материал, из которого изготовлены предметы, но и их устройство, сочетание материалов, структуру и сохранность. Например, хранение картин, натянутых на подрамник без крестовин и скосов, в условиях повышенной влажности более опасно, чем картин, подрамники которых имеют крестовины и скосы, т. к. последние менее подвержены деформации. Наличие трещин, сколов усиливает негативное воздействие температуры и влажности. Важно учесть и среду, из которой извлекли предмет (это касается археологических коллекций). Резкая смена среды бытования металлов, дерева, стекла, цветного камня способна привести к резкому старению и разрушению предметов. Стекло, металл, извлеченные при археологических работах, следует хранить при пониженной влажности; дерево – при повышенной. В отечественном музееведении разработаны критерии оптимальной температуры и влажности для разных групп материалов (табл. 3.1).
Таблица 3.1
Критерии оптимальной температуры и влажности для разных групп материалов
Рис. 56. Кабинет Николая I во дворце «Коттедж» в парке «Александрия» в Петродворце (РФ)
В связи с этим огромное значение приобретает музеефикация – преобразование недвижимых памятников истории и культуры или природных объектов в объекты музейного показа с целью консервации и сохранения оставшихся комплексов, выявления их ценности, научного исследования и активного включения в современную культуру.
Особую сложность представляет формирование коллекций по современному состоянию общества, его культуры, т. к. критерии отбора здесь носят максимально неопределенный характер (примером может служить современное искусство: работы художников приобретают признание иногда уже после смерти авторов, внезапно происходит всплеск интереса, который падает, к произведениям мастеров, признанных современниками, их имена постепенно забываются и т. п.) (рис. 57).
Рис. 57. Предметы из коллекции современного фарфора Загорского историко-художественного музея-заповедника (г. Сергиев Посад, РФ)
Есть пять способов (видов) комплектования музейных фондов: музеефикация, систематическое, тематическое, комплексное и информационное комплектование. Музеефикация направлена на сохранение недвижимых памятников в том виде, как они сложились и дошли до нас. В отличие от остальных музеев, созданные подобным образом, учреждения не «мучаются» задачей воссоздания облика социальной или природной реальности, они получают ее в готовом виде (рис. 58).
Рис. 58. Дмитриевский собор во Владимире, конец XII в. Владимиро-Суздальский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник (РФ)
В дальнейшем такие музеи ведут комплектование, как и все остальные музеи, а также решают вопросы о внесении новых объектов (музейных предметов, научно-вспомогательных материалов) в уже имеющуюся среду, реконструкции утерянных элементов и т. д. Типологическое (систематическое) комплектование должно обеспечить планомерное формирование и пополнение типологических коллекций. Тематическое коллекционирование позволяет документировать процессы и явления по темам научно-исследовательской работы музея, формировать тематические коллекции и комплексы (это важно для создания экспозиций и выставок). Комплексное комплектование обычно характерно для небольших музеев и объединяет задачи систематического и тематического комплектования. Информационное комплектование – новое явление, связанное с распространением новых средств техники. Как правило, музеи, практикующие подобный вид комплектования, собирают информацию обо всех интересующих музей памятниках, независимо от их включения или невключения в собрание данного музея, и научно обрабатывают с помощью видеотехники и ЭВМ. Так появляются видеомузеи, электронные каталоги и др. Другими словами, результатом становится не коллекция предметов, а система информационного обслуживания.
Реализация основных видов комплектования обеспечивается различными формами такой деятельности:
1) проведение музеем научных экспедиций;
2) научные командировки сотрудников (с целью выявления предметов, установления их возможного места нахождения и т. д.);
3) обмен между музеями;
4) покупка предметов и коллекций за счет музейных средств;
5) целевые заказы на выполнение оригинальных работ;
6) работа с дарителями (как частными лицами, так и учреждениями).
В целом у музеев в процессе работы формируются связи с творческой интеллигенцией, издательствами, предприятиями, букинистическими, комиссионными, антикварными магазинами, коллекционерами, научными учреждениями и т. д. Это особенно важно при формировании современных коллекций (плакаты, современные нумизматические материалы, предметы современного промышленного производства легче всего получить от непосредственного производителя);
7) кроме того, источником комплектования служат события, которые невозможно запланировать, так называемые «случайные находки». Они возможны при сносе зданий, при проведении строительных и земляных работ и т. д. (рис. 59).
Рис. 59. Фрагмент выставки Музея истории ДВГУ (Научный музей ДВГУ) на «Параде музеев» в рамках III Владивостокской биеннале визуальных искусств в 2003 г. в ПГОМ им. (Владивосток, РФ)
Комплектование музейных фондов – «вечный» процесс, который проходит на всех этапах жизни музея, но с особой интенсивностью, конечно, в процессе создания музейного собрания.
Его можно разделить на ряд этапов:
Первый этап комплектования – создание музейной концепции, которая и призвана решить наиболее общие вопросы: 1) форма собственности; 2) источники финансирования; 3) предпочтительные и возможные способы получения музейных предметов; распределение приобретений (как музейных предметов, так и научно-вспомогательного материала) между подразделениями: отделами, библиотекой, архивом музея и сотрудниками; 4) задачи собрания и способы комплектования; 5) критерии отбора предметов: их ценность, уникальность, типичность, размеры в соотношении с размерами фондовых помещений, возможности организации раздельной системы хранения, соответствие условиям показа в экспозиции, возможности музея по консервации и реставрации и т. д.; 6) возможности осуществления на базе музейного собрания научной работы и т. п.
В зарубежном музееведении, кроме того, принято оговаривать в концепции и ряд других моментов: 1) порядок принятия пожертвований (политика коллекционирования исходит из того, что приобретения с «условиями» недопустимы, т. к. в данном случае отношение собственности носит неопределенный характер и может быть оспорено); 2) этические обязательства музея и его попечителей (подписание международных документов, соблюдение законодательства, отношение к реституции, политика в отношении возможных изъятий, заимствований, принятия на временное хранение; а также обязательства в случае возможного конфликта интересов между собирательской деятельностью музея и его отдельных сотрудников).
Концепция служит основой плана комплектования. Планы составляются годовые (содержат конкретные задания на данный год с учетом средств музея, укомплектованности штатов музея, рабочего времени сотрудников) и перспективные (раньше сроком перспективного планирования была пятилетка; государственные музеи часто «по инерции» придерживаются этих сроков; в зарубежном музееведении стратегия развития принимается обычно на срок до 20–25 лет47).
На втором этапе комплектования решаются вопросы планирования: формулируются конкретные темы, выявляются объекты комплектования, проводится экспертный опрос специалистов.
На третьем этапе идет подготовка к собирательской работе: изучается необходимая литература по теме, архивные фонды, выявляется среда бытования интересующих предметов, анализируются коллекции других музеев, создаются программы и планы сбора по каждой отдельной теме, проводятся консультации с музееведами, специалистами профильных дисциплин.
На четвертом этапе проводятся экспедиции, командировки и т. п., сбор на постоянных объектах, текущее и периодическое комплектование, работа с населением, в том числе по созданию музейного актива (система корреспондентов, клубы друзей музея, краеведческие объединения и т. д.). Каждый случай получения отдельных предметов или коллекций должен быть соответствующе оформлен в документации музея: полевых описях, полевых дневниках, реестрах отдельных видов источников (фотопленок, видеозаписей и т. п.), описях коллекций, актах приема и т. д. Перечень и формы необходимой документации устанавливаются федеральным и местным законодательством48.
На заключительном этапе происходит включение приобретенных предметов (памятников истории и культуры, предметов музейного значения) в музейное собрание. В отечественной практике (частные музеи могут придерживаться и других правил) это предполагает коллективную экспертизу, для чего существует Закупочная комиссия Министерства культуры, музейные фондово-закупочные комиссии. Они разбирают предоставленные отчеты, сопутствующую документацию, проводят экспертизу и отбор музейных предметов. Решением фондово-закупочной комиссии отобранные предметы включаются в фонд музея и приобретают статус музейных предметов (рис. 60).
Рис. 60. Музей-заповедник «Абрамцево» (РФ). Столовая Мамонтовых
Уже в процессе комплектования начинается систематизация фондов и создается научно-справочный аппарат музейных фондов или фондовая документация – весь комплекс документации, связанный с фондовой работой. Включает учетную документацию, документацию по комплектованию, систематизации и классификации фондов, а также документы по соблюдению режима хранения и системы хранения. Иногда к фондовой документации относят монографические исследования отдельных музейных предметов и их групп (в форме статей, научных сборников, монографий), исследования по профильной дисциплине, проведенные на основе фондов музея, и т. д.
Формирование фондовой документации очень важно, т. к. информация в ней содержащаяся послужит в дальнейшем основанием планирования музейной работы и управления музейными фондами. При отборе предметов для экспозиционной и выставочной работы фондовая документация используется для отбора предметов, создания экспозиционных комплексов, составления этикетажа, подготовки экскурсий и т. д. Фондовая документация – основа проводимых музеем исследований по истории музейного дела, музейному источниковедению, профильным и вспомогательным дисциплинам. Она позволяет сделать анализ фондов, выявить направления научно-фондовой работы, которые должны вестись с наибольшей интенсивностью, выявить направления дальнейшего комплектования фондов, рассчитать исходя из этого необходимые штаты и материальные затраты. Это важно как для самого музея, так и для органов, управляющих музейной сетью в целом.
Понятие фондовой документации шире понятия учетная документация. К последней относят только те документы, которые призваны обеспечить юридический статус и юридическую охрану фондов музея.
Рис. 61. Музейные фонды
В фонде музейных предметов важно отделить предметы, составляющие основу собрания и базу деятельности музея (предметы основного фонда), от предметов, в которых в силу каких-либо причин музей не нуждается, т. е. от обменного фонда. В основном это предметы, не соответствующие профилю музея, а также те типовые предметы, которые имеются у музея в большом количестве – излишние дублетные материалы. В фонде научно-вспомогательных материалов также иногда выделяют обменный фонд. Принадлежность к фонду музейных предметов и фонду научно-вспомогательных материалов, а также распределение предметов между основным и обменным фондами музейных предметов оформляются разными юридическими документами.
Внутри основного принято выделять коллекционный фонд – ядро собрания, включающее уникальные предметы (как уникальные вообще, так и те, которые в данном музее имеются только в одном экземпляре) и типовые (по одному, лучшему из имеющихся). В составе коллекционного фонда идентичные типовые музейные предметы могут находиться в нескольких экземплярах, если речь идет о коллекции, ранее скомплектованной частным лицом, государственным учреждением, принятой музеем как единое целое. Кроме коллекционного фонда выделяется также и дублетный (обычно состоит из тех предметов, чье число превышает 6 экземпляров)49, состоящий по большей части из типовых предметов, однако возможно включение в него и уникальных (в том редком случае, когда в музее имеются идентичные уникальные предметы). Дублетный фонд – резерв коллекционного фонда. Обменный фонд включает в себя те предметы, которые музей готов передать другим музеям, своим филиалам и т. д.
Внутри этого деления учет предметов и коллекций – внутреннее дело музея. Коллекции музея могут формироваться по принципу общности материала: коллекции стекла, керамики, тканей, рукописей и т. д. Коллекции могут формироваться по «персональному» признаку: коллекция определенного человека, дарителя, коллекция предметов с определенного археологического памятника и т. д. и состоять из разнородных предметов. Коллекции могут формироваться по хронологическому принципу (это характерно для исторических коллекций): коллекция по истории гражданской войны, коллекция предметов городского быта XIX в. и т. д. Достаточно часто музеи (особенно комплексные) формируют свои коллекции в соответствии со всеми этими критериями. Предметы каждой коллекции комплектуются и затем учитываются как единый комплекс.
«Положение о Музейном фонде Российской Федерации» предполагает включение музейных предметов всех музеев страны в состав Музейного фонда страны и их фиксацию в Государственном каталоге Музейного фонда РФ. Все памятники Музейного фонда РФ принимаются в него с расчетом на вечное хранение и подлежат строгому документированию.
Кроме задач закрепления за музейными предметами и научно-вспомогательными материалами принадлежности определенной форме собственности и определенному музею, а также конкретному подразделению фондов музея, помимо гарантирования прав на него учет музейных фондов решает проблемы дальнейшего использования предметов и научно-вспомогательных материалов. Музейные предметы, объединенные в коллекции, закрепляются за конкретными сотрудниками-хранителями, несущими за их сохранность материальную ответственность. Одна из задач учета – оформление перемещения предметов внутри музея и вне его, контроль за принадлежащими музею предметами, оформление изменений, происходящих в их наличии, сохранности, закреплении за определенным отделом и сотрудником.
Работа музея (проведение тематических выставок из фондов нескольких музеев, научных конференций с выставками коллекций участников этого мероприятия и т. д.) может повлечь необходимость принять в музей на временное хранение предметы из собраний других музеев (в том числе иной формы собственности, чем принимающий музей) и частных лиц. Учет должен оформить условия принятия таких коллекций или отдельных предметов на временное хранение, ответственность сотрудников принимающего музея за их сохранность.
Порядок организации системы учета и хранения, безопасности музейных собраний, правила и методы консервации и реставрации коллекций и предметов определяются законами Российской Федерации, «Положением о государственном Музейном фонде РФ», государственными нормативными актами: инструкциями, рекомендациями, правилами и т. п.; либо законами и нормативными актами СССР, если не приняты законодательные документы РФ, прекращающие действие ранее принятых документов. Перечень необходимой учетной документации задается Инструкциями по учету и хранению50. Наиболее общие требования к учету указаны ниже.
Учет музейных фондов проходит в три этапа. На первом этапе, практически в процессе комплектования, происходит первичная обработка материалов, поступивших в музей. До решения фондово-закупочной комиссии или в случае принятия предметов на временное хранение, реставрацию и другие цели законность пребывания предмета в музее удостоверяет акт приема или квитанция о приобретении, покупке и т. д. Если предмет покупается, то отдельно следует получить письменное согласие владельца с назначенной суммой покупки, а также счет владельца (это касается как физических, так и юридических лиц, в том числе магазинов и иных торговых предприятий). Прием музеем предметов из драгоценных металлов и камней, орденов и медалей, холодного и огнестрельного оружия регламентируется, кроме общих правил, еще и специальными нормативными актами. На основе положительного решения фондово-закупочной комиссии (это касается и случаев временного хранения) акт приема подписывается главным хранителем музея, утверждается директором и скрепляется печатью музея («гербовой»). Только после этого он становится официальным документом и принимается к исполнению.
Предметы основного и обменного фондов регистрируются вместе. Принадлежность предметов основному или обменному фонду фиксируется в каталоге музея при помощи записи на учетной карточке. Предметы вносятся в книгу поступлений музейных предметов или в книгу учета научно-вспомогательного материала. Научно-вспомогательные материалы учитываются только на первом этапе. Кроме того, у естественнонаучных музеев и отделов природы краеведческих музеев могут быть книги учета научно-сырьевых материалов. Регистрация музейных предметов в книге поступлений осуществляется попредметно или групповой записью (если речь идет о коллекции), чему соответствует одна единица хранения. До внесения предметов в книгу поступлений заполняются учетные карточки. Содержание карточки дублирует графы книги поступлений. Учетные карточки, расположенные в порядке возрастания номеров согласно книге поступлений, составляют учетные картотеки основного и научно-вспомогательного фондов, которые послужат основой для установления данных о музейных предметах и сопутствующих им материалах, а также для составления других картотек музея.
На втором этапе учета фондов музейные предметы поступают в соответствующее фондовое подразделение, проходят научную инвентаризацию, фиксирующую принадлежность предметов конкретному подразделению, а также данные, полученные в процессе изучения предмета. На этом этапе заполняются книги научной инвентаризации (научные инвентари) – книги научного описания музейных предметов. Они заполняются отдельно по каждому типу источников51, предметы систематизируются по группам материалов и только попредметно. На сами предметы наносится шифр подразделения, конкретной группы, в которую он передан, порядковый номер по книге научной инвентаризации. Нанесение шифра не должно повредить предмет, поэтому для этого существуют определенные правила: шифр может наноситься как на сам предмет (например на археологические находки из камня, керамики), так и на бирку, которая крепится к предмету. К книгам научной инвентаризации в юридическом отношении приравниваются описи архивных фондов. Письменные источники на стадии научной инвентаризации учитываются по правилам, разработанным руководящими органами Государственной архивной службы.
Как и при составлении учетных книг, перед записью в инвентаре идет заполнение инвентарной карточки (карточки научного описания), дублирующей его графы. Инвентарные карточки, расположенные в порядке возрастания номеров, образуют картотеку, идентичную по своим функциям учетной.
Учетная документация музея – документация строгой отчетности. Все книги поступлений и научные инвентари до их заполнения прошнуровываются, листы нумеруются, книги подписываются и опечатываются вышестоящей инстанцией. Исправления в книгах оформляются по правилам, предусмотренным Инструкцией по учету и хранению. В отечественном музейном деле учетная документация обязательно ведется на бумажном носителе и предоставляется в подлиннике, т. к. электронные документы и каталоги, факсы, заверенные нотариально копии и т. п. не имеют юридической силы52.
Закрепленные за музеем и классифицированные предметы каталогизируются. Каталогизация в музее представляет собой совокупность работ по созданию каталогов музейных фондов. Музейный каталог – это аннотированный перечень предметов, входящих в фонды, расположенных в определенном порядке (в соответствии с принятой в какой-либо профильной дисциплине системой классификации или по иным критериям: хронологическому, географическому, принадлежности определенному лицу и т. д.) (рис. 62).
Рис. 62. Титульный лист Каталога Кунсткамеры
Каталоги можно разделить на разные группы: 1) по полноте отражения музейных фондов – на общие (государственный каталог музейного фонда, общий каталог фондов какого-либо музея), специальные (каталоги отдельных фондов или коллекций); 2) по способу систематизации информации – на систематические (представляющие информацию в соответствии с принятой в данной стране системой индексов профильных дисциплин и их разделов) и алфавитные (построены по алфавитному принципу); 3) по способу записи информации – на бумажных носителях, на электронных носителях.
Как уже упоминалось, в практике отечественного музейного дела электронные каталоги и базы данных не могут заменить учетную документацию. Зато электронные каталоги и базы данных – прекрасное средство облегчить работу по учету музейных фондов и их дальнейшее использование, расширить доступ к коллекциям музея для научного исследования и просветительской работы.
Музейные каталоги служат основой для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации – учетного документа, содержащего основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенной в состав Музейного фонда РФ. Ведение Государственного каталога осуществляется федеральным органом исполнительной власти, на который возложено государственное регулирование в области культуры (Министерство культуры РФ).
Третий этап учета наступает тогда, когда происходят внутримузейные и внемузейные выдачи. Для оформления выдачи музейных предметов необходимо: подать ходатайство музея в министерство; получить приказ министра или его заместителя, разрешающий данные действия; на основании приказа составить акт выдачи с указанием причин, возможного использования, сроков и т. д. Если перемещение предмета предполагает его вывоз за рубеж, следует получить разрешение на вывоз53. Лицо или учреждение, предоставляющее музею или иному учреждению для экспонирования принадлежащие ему материалы, называется экспонентом (рис. 63).
В случае утраты музейных предметов (хищения, разрушения и т. п.) они могут быть списаны только с разрешения министра по ходатайству музея. Для перевода предмета из основного фонда в фонд научно-вспомогательных материалов также требуется разрешение министра. Разрешение на временные внутримузейные выдачи дает главный хранитель (о чем также составляется соответствующий акт). Такие действия, как перевод предмета или коллекции на постоянное хранение из одного фондового подразделения в другое, из научно-вспомогательного фонда в основной и т. п., оформляются решением фондово-закупочной комиссии и удостоверяются соответствующим актом. Внемузейные выдачи, передача и списание научно-вспомогательных материалов в музеях федерального и республиканского, ведомственного подчинения производятся по распоряжению директора музея или соответствующего учреждения (для ведомственных музеев), а в музеях местного подчинения – по распоряжению органов управления культурой. Итоги движения фондов ежегодно отражаются в отчете музеев. Периодически в музеях проводится сверка фондов (их переучет с целью выяснения соответствия ранее созданным учетным документам). Каждый предмет, входящий в фонды, сличается с учетной документацией.
После проведения учета отдельные музейные предметы и коллекции поступают на хранение, причем срок этого хранения в идеале – вечность. Решением задачи «как этого достичь» занимаются в процессе осуществления такого направления научно-фондовой работы, как хранение музейных фондов.
