Текстовый процессор Word с очевидностью позволяет создавать новые документы, объединяя и редактируя в них фрагменты уже существующих. Кроме того, в текст документа могут вставляться объекты, создаваемые самим редактором Word: таблицы, математические формулы, объекты WordArt, рисунки на базе шаблонов из панели инструментов «Рисование».
Word предоставляет возможность вставки рисунков, подготовленных посредством графических редакторов, работающих под OS Widows. Вставить такой рисунок в документ Word можно двумя способами. Первый способ. Для вставки рисунка в документ нужно установить курсор в точку вставки, затем выбрать команду Вставка/Рисунок. После выбора пункта Вставить из файла появится диалоговое окно Добавить рисунок. Объект WordArt разработан, в основном, для создания художественных заголовков. WordArt можно использовать для добавления разнообразных графических эффектов к тексту. Объекты, оформленные с помощью WordArt, рассматриваются не как обычный текст, а как рисованные объекты. Поэтому для работы с ними можно использовать инструменты из панели инструментов Рисование. Для использования WordArt нужно в панели инструментов Рисование щелкнуть кнопку Добавить объект WordArt. В появившемся диалоговом окне нужно выбрать стиль оформления надписи, а затем щелкнуть кнопку ОК. В диалоговом окне нужно набрать текст надписи и щелкнуть на кнопке ОК. После этого надпись будет вставлена в документ как объект WordArt.
Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.
1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.
2. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.
3. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве
описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.
4. В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.
Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются в научно-технической документации. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Как и описанный выше редактор формул Microsoft Equation 3.0, эта программа является внешним компонентом, и ее установка должна специально заказываться при установке текстового процессора.
Текстовый процессор Microsoft Word XP предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произвольная базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания. Поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными.
Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида. Этот метод очевидно более удобен, но злоупотреблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано.