Вставка-содержит средства для добавления на рабочие листы таблиц, иллюстраций, графиков и диаграмм, авто фигур, колонтитулов, гиперссылок, надписей, объектов wordart, символов и других объектов, построения сводных таблиц и диаграмм.
Разметка страницы-содержит средства для настройки страниц(поля, ориентация, размеры, сетка, заголовки, фон и др.)
Формулы-содержит элементы управления для вставки и настройки функция различного типа, задания имен ячейкам и их диапазонам, анализа зависимостей формул, управления режимами вычислений и т.д
ЗАКЛАДКИ ДАННЫЕ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ, ВИД
Данные-содержит средства для работы с данными ЭТ
Получение данных из внешних источников, их обновление, сортировка и фильтрация значений, проверка вводимых данных в ячейки, группировка данных и их анализ
Рецензирование-содержит средства для проверки правописания, работы с примечаниями, добавленными к ячейкам, для защиты рабочих листов, книг и управления доступом к данным различных пользователей
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
Рабочая книга-основной документ excel, состоит из рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц
Рабочий лист-предназначен для создания и хранения таблиц, диаграмм, имеет название, которое можно изменить. По умолчанию на экране отображается 3 листа с именами лист 1 лист 2 и лист 3(кнопка office =>параметры excel=>основные=>число листов) максимальное число листов до 255. Рабочий лист состоит из строк и столбов
Столбцы- озаглавлены прописными латинскими буквами A B C..X Y, Z AA AB AC...AZ BA BB BC...BZ CACB CC CD всего 256 столбцов
Строки -последовательно нумеруются лт 1 до 65536
Ячейки -образуются из пересечения столбцов и строк и являются минимальными элементами для хранения данных. Ячейка выдранная с помощью указателя, называется Ватиканом или текущей ячейкой.
Адрес ячейки-предназначен для определения местонахождения ячейки в таблице и формируется пр имени стольцы(буква) и ному строки(цифра)
А1-первая ячейка IV65536-последняя
Диапазон -ссылка на группу ячеек, располо жениных в непрерывное последовательности соседних клеток. Диапазон обозначается, используя ссылки на первую и последнюю ячейки, раз деленных двоеточием
С5:С15-диапазон ячеек, находящихся в столбце С и строках с 5 по 15
Н1:О1-диапазон ячеек, находящихся в строке 1 столицах с Н по О
А2:D5-прямоугольный диапазон ячеек, обозначается ссылками на ячейки, расположенные в противоположных углах прямоугольника
Формула-это математическая запись вычислений, про изводимых над данными таблицы. Результат вычислений автоматически записывает со в ячейку, в которой находится формула. Пример: А1+100В3
Ссылка -это запись адреса ячейки в составе формулы(могут быть абсолютные, относительные, смешанные)
Функция -это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций, состоит из имени одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки
Указатель ячейки(курсор ввода)-это рамка, с помощью которой выделяться активная ячейка (перемещаться с помощью мыши или клавиш управления курсором)
ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ И АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ В ФОРМУЛАХ
Ссылки на ячейки, которые модифицируются при копировании(меняется имя столбца, номер строки в зависимости от направления копирования)-относительные
Пример:В5,Н34,Е11
Ссылки на ячейки, которые не модифицируются при копировании-абсолютные
Приметр:$В$5, $Н$34, $Е$11
ССЫЛКИ СМЕШАННЫЕ
Смешанные ссылки-модификация происходит либо по строкам, либо по столбцам. Примеры.
По строкам: $В5, $Н34, $Е11
По столбцам: В$5, Н$34, Е$11
Для изменения вида ссылки используется функциональная клавиша F4, постепенно нажимая на которую можно получить все виды записи адреса
ТИПЫДАННЫХ
Текст-любой текст. Текст с номером
Числа-набор цифр, введенный с клавиатуры
Десяти ярый разделитель-,(запятая), задается системой windows
По умолчанию-выравнивание текста-к левому краю
Числа- к правому краю
Если ввести с "точкой", то это число excel можно воспринять как дату (если числа подходят под формат[1,3..3],[1,2,...12] или как текст
Формулы- используются для вычисления значений
Ввод формул начинается с ввода знака =(равно)
В формулах могут использоваться знаки арифметических операций
+ - * / возвести в степень(если функция), скобки для изменения порядка действий(), адреса ячеек(ссылки)
На экране получим результат выполнения расчета, а в ячейке содержимое,т.е результат расчета по формуле
Дата-любая дата переводится в порядковый номер дня от 1.01.1900
Что дает возможность использования даты в вычислениях