В каких случаях издают распоряжение (указание) и есть ли различия между текстом распоряжения (указания) и приказом?
Распоряжение – акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Распоряжения является подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая.
Распоряжения издают правительственные органы республики, исполнительные комитеты народных депутатов, а также органы Государственного управления и администрация предприятий и учреждений в пределах прав, предоставленных им законами республики для решения главным образом вопросов основной деятельности ведомства, организации, предприятия.
Распоряжения оформляются аналогично приказам, меняется лишь реквизит «Название вида документа» и в тексте вместо слова «Приказываю» употребляется слово «Обязываю».
На какую категорию работников заводятся личные дела и какие виды документов включает личное дело?
Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников личные дела заводятся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих и других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.
Личное дело должно включать следующие виды документов:
Внутренняя опись документов личного дела.
2. Дополнение к личному листку по учету кадров.
3. Личный листок по учету кадров.
4. Автобиография.
5. Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке.
6. Заявление о приеме на работу.
7. Копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
При оформлении личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включается следующие документы:
- декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц приравненных к ним);
- обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных ст. 8 Закона Республики Беларусь от 26 июля 1997 г. «О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией» (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций);
- контракт (для государственных служащих);
- справка-объективка, анкета;
- копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей ВУЗов, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
- копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
- копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
- договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);
- направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных сил Республики Беларусь).
В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:
- характеристика и аттестационные листы; списки научных трудов и изобретений;
- заявления работника о переводе либо увольнении;
- копии (выписки) приказов о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договора (контракты) с работниками.
В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.
5. "Студенческие" документы
Составите заявление на имя декана ФМЭО с просьбой допустить вас к сдаче экзаменов без сданного зачета.
Заявления студента о сдачи экзамена без сдачи зачета относится к личным заявлениям. Заявления личные – это письменное обращения граждан, работников предприятий, организации к руководителю предприятия, организации с просьбой, предложением и другими вопросами повседневной работы и жизни. Личные заявления пишется, как правило, от руки. В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Декану ФМЭО
Петрову И.И.
студента 3 курса 4 группы ФМЭО
Иванова Игоря Владимировича
Заявление.
Прошу допустить меня к сдаче экзамена по трудовому праву без сдачи зачета, так как я во время сдачи зачета проходил медкомиссию по повестке военкомата.
Приложение: повестка военкомата.
26.04.2007 г. Личная подпись
(расшифровка подписи)