Наименование дисциплины: «Документационное обеспечение управления»
Выполнение контрольной работы
Контрольная работа является одной из форм контроля учебной работы. Цель контрольной работы - закрепить теоретические и практические знания, полученные студентом. Качество содержания контрольной работы и уровень ее защиты отражают умение ориентироваться как в категориальном аппарате и проблематике рассматриваемого предмета, так и в хозяйственной практике.
Студент выбирает вариант контрольной работы в соответствии с таблицей приведённой ниже.
Выбор варианта контрольной работы
| Начальная буква фамилии | Номер варианта |
| А, Б, В | |
| Г, Д, Е, Ё | |
| Ж, З, И | |
| К, Л | |
| М, Н | |
| О, П | |
| Р, С | |
| Т, У, Ф, Х | |
| Ц, Ч, Ш, Щ | |
| Э, Ю, Я |
Например: Данилова – вариант № 2; Орлов – вариант № 6 и т.д.
Варианты контрольных работ
Вариант № 1
1. Документоведение как теоретическая основа делопроизводства.
2. Формуляры и реквизиты документов: назначение, состав и виды
Вариант № 2
1. Понятия «документирование управленческой деятельности» и «делопроизводство».
2. Документы по личному составу.
Вариант № 3
1. Виды и признаки подделки документов.
2. Способы защиты документов от фальсификации.
Вариант № 4
1. Документы: понятие, виды, характеристики и функции.
2. Распорядительные документы: виды, бланки, состав реквизитов и правила оформления.
Вариант № 5
1. Принципы организации документооборота и технология документационного обеспечения управления.
2. Информационно-справочные документы: виды, бланки, состав реквизитов и правила оформления.
Вариант № 6
- Способы документирования и носители информации.
2. Нормативные документы, регламентирующие копирование документов и придание юридической силы копиям.
Вариант № 7
- Нормативно-правовая база делопроизводства
2. Мероприятия по передаче дел в архив и правила их оформления.
Вариант № 8
1. Контроль исполнения документов: цели, виды, сроки и технология.
2. Номенклатура дел: цели, порядок составления и правила использования.
Вариант № 9
1. Унифицированные системы документации: характеристики и государственные стандарты.
2. Экспертиза ценности документов: критерии определения ценности документов и правила оформления результатов.
Вариант № 10
1. Службы документационного обеспечения управления: нормативная база, типовые структуры и должностной состав.
2. Организационные документы: виды, бланки, состав реквизитов и правила оформления.
Оформление контрольной работы:
Титульный лист контрольной работы оформляется по установленному образцу. Работа оформляется на листах форматом А-4, объемом 8-10 страниц печатного текста (Тип шрифта – TimesNewRoman; размер шрифта 14; интервал 1,5; выравнивание – по ширине). Обязательны поля. Листы должны быть пронумерованы. Контрольная работа должна быть представлена в распечатанном виде и сшита в скоросшиватель.
Вопросы, выносимые на зачет с оценкой:
1. Этапы становления делопроизводства в России.
2. Документ. Функции документа.
3. Делопроизводство. Нормативно-правовая база делопроизводства.
4. Унификация и стандартизация в делопроизводстве.
5. Классификация деловой документации.
6. Общие нормы и правила оформления документов (формат, поля, нумерация страниц, оформление даты).
7. Организационно-распорядительные документы, их виды.
8. ГОСТ Р 6.30-2003. Область применения.
9. Состав реквизитов организационно-распорядительных документов. Схемы расположения реквизитов.
10. Бланки документов.
11. Гербовые бланки документов. Требования к изготовлению, учету и хранению.
12. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов, размещенных на поле углового или продольного штампов.
13. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов, размещенных на рабочем поле документа.
14. Оформление организационных документов (устав, штатное расписание, положение, должностная инструкция).
15. Оформление распорядительных документов (постановление, указание, приказ по основной деятельности).
16. Оформление служебных писем.
17. Оформление протокола, акта.
18. Оформление докладной, служебной и объяснительной записок.
19. Структура службы делопроизводства.
20. Нормативно-правовая база делопроизводственной службы.
21. Инструкция по делопроизводству.
22. Порядок прохождения и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов.
23. Работа с письменными обращениями граждан.
24. Объем документооборота.
25. Классификация документов по личному составу.
26. Оформление документов при поступлении на работу.
27. Оформление трудовой книжки, перевод работника на другую работу.
28. Оформление отпуска, меры взыскания и поощрения.
29. Состав документации при увольнении работника.
30. Составление номенклатуры дел.
31. Правила формирования дел.
32. Экспертиза ценности документов.
33. Подготовка к архивному хранению.
Основная литература
- Организация общего и специального делопроизводства в органах местного самоуправления: Учебное пособие / С.Ю. Кабашов. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 421 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование: Бакалавриат). //ЭБС Znanium.-URL: https://znanium.com/bookread.php?book=315556 (дата обращения 24.08.15).- Режим доступа: ограниченный по логину и паролю
- Делопроизводство: Учеб. / Т.А.Быкова, Л.М.Вялова и др.; Под ред. Т.В.Кузнецовой - 3 изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013 - 364с.: 60x90 1/16 + (Доп. мат. znanium.com) - (Высшее образование: Бакалавр.). //ЭБС Znanium.-URL: https://znanium.com/bookread.php?book=395908(дата обращения 24.08.15).- Режим доступа: ограниченный по логину и паролю
Дополнительная литература
- Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учеб. пос. / Т.А. Быкова и др. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 304 с.: 60x90 1/6 + (Доп. мат. znanium.com). - (ВО: Бакалавр.).//ЭБС Znanium.-URL: https://znanium.com/bookread.php?book=390575(дата обращения 24.08.15).- Режим доступа: ограниченный по логину и паролю
Базы периодических электронных изданий
- Коллекция подписных российских научных журналов на НЭБ
- Российские открытые научные журналы на платформе eLIBRARY.RU
- Электронная база данных российских журналов компании EastView
- Springer on eLibrary.Ru