Задания к контрольным работам
По курсу «Делопроизводство и документоведение»
(1–2 курс, направление «Культурология»)
Задание 1. Изучить ГОСТ Р.6.30 – 2003 (см. файл с соответствующим названием).
Задание 2. Написать реферат на тему:
1. История становления и развития Документационного обеспечения управления в России.
2. Организационно-распорядительные документы.
3. Информационно-справочные документы.
4. Документы по личному составу.
5. Жизненный цикл управленческих документов.
6. Организация документооборота.
7. Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов. Номенклатура дел.
8. Организация оперативного хранения и поиска документов.
9. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
10. Контроль исполнения документов.
11. Экспертиза ценности документов.
12. Служба документационного обеспечения управления.
13. Архивное дело в России. Федеральный закон РФ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
14. Подготовка документов к хранению и передача документов в архив.
15. Деловое письмо.
Задание 3. Составить бланки туристической организации. Название и направление деятельности придумать (образцы см. в Приложении 1):
- общий бланк;
- бланк конкретного вида документа (приказа);
- бланк должностного лица;
- бланк структурного подразделения;
- бланк письма.
Задание 4. Составить проект организационно-распорядительного документа (приказа) своей туристической организации (образцы см. в Приложении 2):
- составить проект приказа по основной деятельности (о создании рабочей группы по новому проекту своей туристической организации).
Задание 5. Составить проект информационно-справочного документа (письма-запроса и письма-ответа) своей туристической организации (образцы см. в Приложении 3)
Содержание письма-запроса:
Коммерческий директор ООО «Визит», специализирующегося в области изучения спроса на туристические услуги и заинтересованного в расширении сферы их распространения, 20 ноября 2017 г. обратился к генеральному директору туристического агентства «Название вашей организации» К.Д. Олешкевичу с запросом о возможности организации туров в скандинавские страны. В письме были затронуты вопросы стоимости и продолжительности сроков туристических поездок, включая трансфер, организацию питания; проведение экскурсий и другие услуги. Письмо также содержало просьбу о рассмотрении вопроса организации индивидуальных туров в Австралию (Сидней – Золотой Бегер). Письмо подписал коммерческий директор С.П. Маркин. Исполнителем письма выступила В.С. Надеждина.
Содержание письма-ответа:
В ответ на запрос С.П. Маркина генеральный директор вашей туристической компании К.Д. Олешкевич подтвердил возможность организации туристических поездок в названные страны. В ответном письме также содержалась просьба к компании «Визит» представить точные сведения с указанием количества групп, срока пребывания в стране, а также финансовых возможностей желающих приобрести путевки. Кроме того, вместе с письмом был выслан рекламный проспект компании. Исполнителем письма выступила А.Д. Логинова.
Задание 6. Составить документ по личному составу (резюме), использовать личные данные (схему документа см. в Приложении 4):
Требования к оформлению контрольной работы:
1. Титульный лист оформляется в соответствии с общими требованиями.
2. Задания выполняются на бумаге формата А4.
3. Параметры страницы: верхнее, нижнее, левое поле – не менее 2 см, правое – не менее 1см.
4. Контрольная работа, включая реферат, подшивается в один мягкий скоросшиватель.
5. Не следует вкладывать каждый лист в отдельный файл!
Приложение 1
АРГОНАВТЫ
Туристическое фирма, ООО
ОКПО 32466305, ОГРН 037700250684, ИНН/КПП 7709047250/771001001
____________________ №_______________
г. Уфа
┌ ┐
АРГОНАВТЫ
Туристическое фирма, ООО
ОКПО 32466305, ОГРН 037700250684, ИНН/КПП 7709047250/771001001
ПРИКАЗ
____________________ №_______________
г. Уфа
┌ ┐
АРГОНАВТЫ
Туристическое фирма, ООО
ОКПО 32466305, ОГРН 037700250684, ИНН/КПП 7709047250/771001001
Директор
____________________ №_______________
г. Уфа
┌ ┐
АРГОНАВТЫ
Туристическое фирма, ООО
ОКПО 32466305, ОГРН 037700250684, ИНН/КПП 7709047250/771001001
Отдел кадров
____________________ №_______________
г. Уфа
┌ ┐
АРГОНАВТЫ
Туристическое фирма, ООО
ул. Курчатова, д. 21, г. Уфа,
Республика Башкортостан, 457821,
тел.:(347)24-54-47, e-mail: argo-RB@mail.ru
ОКПО 32466305, ОГРН 037700250684,
ИНН/КПП 7709047250/771001001
___________________ № _______________
На №_______________ от_______________
┌ ┐
Приложение 2
АРГОНАВТЫ
Туристическое фирма, ООО
ОКПО 32466305, ОГРН 037700250684, ИНН/КПП 7709047250/771001001
ПРИКАЗ
____________________ №_______________
г. Уфа
┌ ┐
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в штатное расписание следующие изменения: в раздел «наименование должности» должность менеджера в количестве 1 шт. ед. с должностным окладом 25000 руб.
2. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела кадров А.А. Сидорова.
Директор И.О. Качков
Отметка об ознакомлении:
Начальник отдела кадров А.А. Сидоров
О.Е. Гришина
252-74-20
5-РС-прик.-2017/6
Приложение 3
АРГОНАВТЫ
Туристическое фирма, ООО Генеральному директору
ул. Курчатова, д. 21, г. Уфа, Научно-технического центра
Республика Башкортостан, 457821, «Информсистема»
тел.:(347)24-54-47, e-mail: argo-RB@mail.ru Н.К. Гловацкому
ОКПО 32466305, ОГРН 037700250684,
ИНН/КПП 7709047250/771001001
___________________ № _______________
На №_______________ от_______________
┌ ┐