Введение
В наше время трудно представить дальнейшее развитие человечества без передачи информации, ее обработки и хранения. Еще совсем недавно большая часть информации распространялась на твердых носителях, таких как бумага. Это были всем известные газеты, журналы, книги и другие печатные издания. Что касается нашего времени, то основная масса информации хранится и распространяется в электронном виде. Компьютерные технологии кардинально изменили представление о мире информации. Появление компьютерных технологий в сфере передачи, обработки и хранения информации можно смело сравнить с печатанием первой книги.
Развитие информационных технологий неразрывно связано с развитием информационных систем (ИС). Практически каждый человек сталкивался в своей жизни с информационными системами в виде каталогов или картотек. Многие из людей посещали библиотеку, которая и представляет определенный вид информационной системы. Хотя эта система и действующая, но она слишком примитивная, поскольку ее быстродействие зависит от человеческих возможностей. Чтобы найти нужную информацию, приходится тратить много времени, что иногда совсем не желательно. Кроме этого, получить исчерпывающую информацию за один раз не всегда представляется возможным. Чтобы найти нужную информацию приходится по несколько раз пересматривать большие массивы данных. С внедрением автоматизированных систем (АИС), на основе компьютерных технологий, процесс поиска нужной информации сократился по времени и весьма значительно.
MicrosoftAccess – это СУБД, ориентированная на простых пользователей.
С помощью данного программного продукта можно создавать базы данных, а также обрабатывать и считывать данные, минуя процесс программирования, что упрощает работу с базами данных. В связи с этим, тема данной работы представляется актуальной.
Цель курсовой работы заключается в изучении информации о системе управления базами данных MS Access.
Для того, чтобы реализовать данную цель в курсовой работе нужно выполнить несколько задач:
1) Выполнить описание характера и принципов работы в СУБД.
2) Изучить все основные виды СУБД.
3) Провести описание программного продукта MS Access.
4) Освоить объекты и СУБД MS Access.
5) Разработать базу данных в MS Access.
Для методологической базы курсовой работы были исследованы научные труды следующих авторов: Кошелев В.Е., Молдованова О.В., Нестеров С.А., Никулин С.В., Разоренова Т.Р., Альшевская О.В., Робинсон Ян, Сажин В.И., Конецкая Е.В., Смирнов С.Н., Киселев А.В., Советов Б.Я., Цехановский В.В., Чертовской В.Д., Тарасов С.В. и другие.
Для выполнения данной работы будут созданы три раздела.
Первый раздел - это теоретический материал по предметной области.
Второй раздел – это исследование характеристики программного обеспечения Microsoft Access.
Третий раздел – это реализация базы данных в СУБД.
Теоретический материал по предметной области «Базы данных»
Классификация предметной области
Данными называются информационные объекты различного характера, расположенные в реальном мире и которые поддаются хранению, обработке и передаче на значительные расстояния в электронном виде.
База данных – это комплексная система с набором специально организованных, логически связанных данных, которые предназначены для того, чтобы удовлетворить любую организацию потребностями в информации. Говоря более простым языком, БД – это множество объектов или единиц данных, которые обрабатываются соответствующими программами.
На рисунке 1 представлена классификация БД.
Рисунок 1 – Классификация БД
Администрирование БД – это процесс управления работой базы данных, которая относится к единому информационному пространству организации, что способствует достижению необходимых результатов деятельности обслуживающего персонала[6].
Администратор БД – это пользователь, действия которого направлены на управление техническими средствами, обеспечивающими функционирование базы данных, и отвечает за следующие функции: определение характера данных, разработку программного обеспечения, ввод и удаление данных, поддержку целостности данных, их защиту, а также управление операциями[1].
Атрибут – это имя свойства сущности, с помощью которого определяется экземпляр сущности[1].
Клиент БД – это пользователь, для работы которого требуются определенные ресурсы, в том числе и сетевые. Клиент, в данном случае, управляет пользовательским интерфейсом и работой приложений[2].
Первичный ключ – это совокупность некоторых атрибутов, с помощью которых определяется каждая строка таблицы базы данных. Если в состав ключа входит несколько атрибутов, то такой ключ называется составным[3].
Нормализация отношений – это процесс трансформирования реляционных таблиц в таблицы стандартной формы. Данные таблицы могут иметь различные отношения.
Связи сущностей – это процесс взаимодействия сущностей между собой[4].
Сервер базы данных – это техническое устройство, которое позволяет пользователю осуществлять поиск интересующих его данных, которые располагаются на физическом или логическом сервере[10].
Сущность – это представление процесса сбора информации об интересующем объекте. Сущность выделяется в процессе логического анализа. Сущности бывают реальные и абстрактные.
Схема данных – это представление структуры данных на некотором специальном языке. Схема данных представляет статическое состояние данных[7].
Язык определения данных – это язык, посредством которого осуществляется определение структуры данных[5].
Язык манипулирования данными – это язык, с помощью которого осуществляется хранение данных и их обработка.