4.1. В каждом общежитии из числа проживающих избирается студенческий совет общежития.
4.2. На каждом этаже избирается староста этажа, который автоматически входит в состав студенческого совета. Староста этажа требует бережного отношения проживающих к имуществу, содержания этажа в чистоте и порядке.
Староста этажа в своей работе руководствуется решениями студсовета, обеспечивает активное участие проживающих в проведении хозяйственных работ в общежитии.
Указания старосты этажа по соблюдению правил внутреннего распорядка, санитарных правил, правил техники безопасности и пожарной безопасности являются обязательными для всех проживающих на этаже;
4.3. В каждой комнате общежития избирается староста. Староста комнаты следит за бережным отношением проживающих к находящемуся в комнате имуществу, содержанию комнаты в чистоте и порядке, ведет запись в зачетной книжке комнаты.
Староста комнаты в своей работе руководствуется решениями совета студенческого общежития.
4.4. Совет студенческого общежития:
-совместно с администрацией и под контролем профкома студентов разрабатывает и осуществляет мероприятия по подготовке и проведению заселения студентов в общежитие;
-организует работы на добровольной основе по самообслуживанию (дежурства студентов по общежитию, генеральные уборки, благоустройству общежития и прилегающей территории и т.д.);
-проводит воспитательную работу с нарушителями правил проживания;
-проводит проверки санитарного состояния жилых комнат и мест общего пользования;
-оказывает помощь администрации общежития в организации контроля за сохранностью имущества общежития;
-проводит культурно-массовую и спортивно-оздоровительную работу среди студентов, проживающих в общежитии;
-подготавливает и вносит в администрацию общежития и профком студентов Бирского филиала БашГУ предложения по вопросам работы в общежитии;
4.5. Решения студсовета общежития, согласованные с профкомом студентов и утвержденные зам.директора по ВР и СВ, являются обязательными для студентов проживающих в общежитии и обслуживающего персонала.
Вселение в общежитие
5.1. Место в общежитии предоставляется на весь период обучения в учебном заведении. Абитуриенты на период сдачи вступительных экзаменов, могут размещаться в студенческом общежитии с оплатой на условиях, устанавливаемых учебным заведением в соответствии с законодательством Российской Федерации. Абитуриенты, получившие неудовлетворительную оценку на вступительных экзаменах, освобождают место в общежитии в течение трех дней со дня объявления результата экзамена, а подавшие апелляцию – в трехдневный срок после подтверждения апелляционной комиссией правильности оценки; абитуриенты, не прошедшие по конкурсу в учебное заведение, – в течение трех дней после издания приказа о зачислении.
5.2. Распределение мест в общежитиях между факультетами проводится по решению комиссии по заселению общежитии, участие в работе которой принимает администрация ВУЗа, профком студентов вуза, заведующие общежитием, заместители деканов по воспитательной работе.
5.3. Заявления студентов о предоставлении места в общежитии принимаются в деканатах зам. деканами по воспитательной работе и профкомом студентов;
Списки иногородних студентов на вселение в общежитие, составленные жилищно-бытовой комиссией деканатов совместно с профкомом студентов, утверждаются решением комиссии и оформляются приказом.
5.4. Вопрос о вселении в общежития студентов из близлежащих населенных пунктов и проживающих в г.Бирске, студентов переведенных из других ВУЗов, восстановленных в ВУЗ решается профкомом студентов в рабочем порядке, при наличии свободных мест.
5.5. Места в общежитиях, выделяемые нуждающимся семейным студентам, определяются совместным решением администрации и профкома студентов филиала. Места предоставляются только тем семьям, в которых оба супруга являются студентами дневной формы обучения.
5.6. С целью создания условий компактного проживания семейных студентов места в студенческом общежитии, выделяемые иногородним обучающимся, создавшим семью (в первую очередь студенческим семьям), определяются совместным решением администрации ВУЗа и профсоюзной организации студентов исходя из имеющегося жилого фонда.
Заявления нуждающихся семейных студентов о постановке на учет для получения мест в общежитии, подаются в жилищно-бытовую комиссию профкома студентов с приложением копии свидетельства о браке, а при наличии детей - копии свидетельства о рождении ребенка или справки о беременности супруги.
Списки семейных студентов, нуждающихся в общежитии принятых на учет, утверждаются совместным решением администрации и профкома студентов.
5.7. Вселение студентов в общежития осуществляется на весь период обучения в учебном заведении на основании ордера, выданного профкомом студентов и после заключения договора найма.
Студенты и другие лица, вселяющиеся в общежитие, должны предоставить администрации общежития, следующие документы:
- ордер, выданный профкомом студентов;
- договор найма;
- паспорт.
5.8. Студенты и другие лица, вселяющиеся в общежитие, должны пройти инструктаж по технике безопасности по эксплуатации электробытовых приборов, бытовой радиоаппаратуры и газового оборудования, изучить правила внутреннего распорядка и ознакомиться с настоящими Правилами.
Инструктаж проводится заведующим общежитием, после чего каждый студент обязан расписаться в специальном журнале.
5.9. Студент должен заселиться в комнату, указанную в ордере на весь период учебы. Переселение студентов из одной комнаты в другую производится в случае необходимости по указанию администрации общежития, согласованному со студенческим советом общежития и профкомом студентов.
Переселение студентов из одного общежития в другое производится по решению профкома студентов и согласованию с заведующим общежития..
Порядок пользования студенческим общежитием обучающимися, находящимися в академических отпусках по медицинским основаниям и в других исключительных случаях, определяется администрацией ВУЗа по согласованию с профсоюзной организацией студентов.