Инкассация банковских ценностей
Банковские ценности для перевозки упаковывают в специальные инкассаторские сумки, мешки или пакеты.
Инкассаторская сумка изготавливается из прочной ткани. На ней имеется специальный металлический замок, который после вложения ценностей закрывают, к замку прикрепляют ярлык, который закрепляют металлической пломбой. На ярлыке указывают наименование и номер подразделения банка, который осуществил упаковку банковских ценностей. При вскрытии сумки шпагат разрезают так, чтобы не повредить пломбу.
Мешки используются для перевозки значительных объемов ценностей. Горловина мешка обвязывается шпагатом. К ней прикрепляют ярлык, который закрепляют металлической пломбой.
Одноразовые номерные пакеты изготавливают из непрозрачного материала. Пакеты имеют защитный клапан с клеевым слоем, который закрыт защитной предохранительной лентой. После вложения ценностей в пакет предохранительная лента и пакет заклеиваются.
При попытке вскрыть пакет на защитном клапане проявляется надпись: «Вскрыто! Стоп!» На пакете нанесен уникальный заводской номер. Опись к вложенным ценностям содержит номер пакета. Ярлык вкладывается в специальный прозрачный карман на пакете. Объем вложенных в одноразовый пакет не должен превышать 6 кг, больший объем будет мешать фиксации защитного клапана. Вскрытие одноразового пакета ценностей осуществляется по линии разреза, расположенной с другой стороны от защитного клапана.
Сумки с банковскими ценностями формируются и опломбируются заведующим кассой под наблюдением контролирующего работника.
На сумку оформляют описи в трех экземплярах. При подготовке нескольких сумок с ценностями одного вида допускается оформлять одну опись на все сумки. В этом случае в описи указывается: количество сумок, номера сумок, номера пломбиров.
Первый и третий экземпляры описи вместе с сумкой передаются инкассатору.
Второй экземпляр описи остается в подразделении, формировавшем сумку. На втором экземпляре инкассатор ставит подпись и печать маршрута. Прием и выдача сумок с банковскими ценностями производится только заведующим кассой.
Кассовый работник, формировавший сумку, несет ответственность за полноту вложения в нее банковских ценностей.
Работа со службой инкассации начинается при возникновении необходимости отправить через инкассаторов суммы, превышающие установленный для данного ВСП лимит или при необходимости получить подкрепление денежной наличности.
При перевозке банковских ценностей оформляют описи определенного образца на каждый вид:
1) ф. 320 – на наличные деньги;
2) ф. 236 – на ценности;
3) ф. 312 – на монеты из драгоценных металлов;
4) ф. 262 – на слитки из драгоценных металлов.
Вывоз банковских ценностей из ВСП
При отправке ценностей с инкассатором заведующий кассой должен проверить:
1) служебное удостоверение и паспорт инкассатора;
2) наличие доверенности на вывоз ценностей; ее срок.
Инкассатор проверяет целостность сумки, сверяет реквизиты сумки с 1-м и 3-м экземплярами описи, расписывается на 2-м экземпляре описи и проставляет на нем печать маршрута, затем возвращает заведующему кассой. Если инкассатор обнаружил дефекты на сумке, он не принимает сумку вплоть до устранения этих дефектов.
Сумки для отправки с инкассаторами могут быть сформированы накануне дня их вывоза. Подготовленные сумки хранятся в сейфе, в хранилище ВСП.
На все отправленные ценности ВСП составляют:
1) на наличные деньги – расходные кассовые ордера;
2) на ценности – мемориальные ордера.
Получение в ВСП подкреплений банковскими ценностями
По приезду инкассаторов проверяется личность инкассатора по служебному удостоверению и паспорту.
При приеме сумки заведующий кассой проверяет целостность сумки или пакета: отсутствие на шпагате следов разрыва, наличие на пломбе четкого оттиска пломбира, соответствие номера пломбира номеру, указанному в описи, соответствие суммы, указанной на ярлыке и на описи.
Заведующий кассой принимает сумму на основании 1-го и 3-го экземпляров описи, расписывается на них вместе с инкассатором.
Третий экземпляр возвращают инкассатору, проставляя на нем печать ВСП.
Вскрытие сумки производится в отсутствии инкассатора, но под наблюдением контролирующего работника.
Банковские ценности проверяют: упаковки – по надписям на накладках с проверкой количества корешков, с проверкой целостности всех упаковок, с проверкой реквизитов, отдельные листы пересчитывают полистным пересчетом, а монеты – по кружкам.
На принятые банковские ценности оформляют:
1) на наличные деньги Банка России и иностранных государств – приходные кассовые ордера;
2) на ценности – мемориальные ордера.