Выделение методом щелчка мышки




Присваивание имен

Для удобства обработки отдельным ячейкам и блокам ячеек можно присваивать имена, для этого необходимо выделить объект, которому надо присвоить имя и выбрать на вкладке Формулы группа Определенные имена Присвоить имя, затем в диалоговом окошке задать имя, после этого во всех формулах можно использовать присвоенное имя.
Форматирование
Содержимое ячеек таблицы Excel может быть отформатировано для улучшения внешнего вида таблицы на рабочем листе. Все опции форматирования ячеек могут быть найдены в окне диалога команды Ячейки в меню Формат. Кроме того, некоторые кнопки доступны в панели инструментов Форматирование для быстрого применения наиболее общих текстовых и цифровых форматов.
Закладки и их описание:
Число- Числовые форматы, которые могут быть применены к данным в ячейке Excel
Выравнивание- Выравнивание и направление начертания символов в ячейке Excel
Шрифт- Установки для шрифта, размера и начертания символов в ячейке Excel
Граница- Рамки ячеек: их вид и цвет
Вид- Цвета и узоры теневой маски для ячеек
Защита- Ячейки можно заблокировать или скрыть

 


60) Функции ВПР, ГПР
ВПР (ГПР)

Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Функция ВПР используется вместо функции ГПР, когда сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных. Буква «В» в имени функции ВПР означает «вертикальный». ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)
Балл Оценка Балл Оценка
0 2 48 ВПР(Ячейка с бал; таблица оценивания;2;1)
40 3 96
60 4 23
80 5 79

 

 

59) Функции СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ
Функции СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ считают или суммируют определенный диапазон при условии (если) например
Счётесли: =СЧЁТЕСЛИ(Диапазон; условие)(будет считать те ячейки, которые удовлетворяют условию)(их количество)
Суммесли: =СУММЕСЛИ (Диапазон; условие; диапазон суммирования) (будет суммировать те числа из диапазона, которые подходят по условию)

 


58) Функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ЕОШИБКА, ЕСЛИОШИБКА
ЕСЛИ
(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
ЕСЛИ - Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул. Пример: =ЕСЛИ(А1 > 0; A1 * 10; A1

И - Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ. И(логическое_значение1; логическое_значение2;...) Логическое_значение1, логическое_значение2,... — это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖ
Пример: = И(A1;B2;B3;…)
ИЛИ - Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ. ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;...) Логическое_значение1, логическое_значение2,... — от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Пример: =ИЛИ(А1;А2;…)
ЕОШИБКА проверяет, является ли выражение ошибкой (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или #ПУСТО!) Пример: =ЕОШИБКА(A1/0)
ЕСЛИОШИБКА возвращает значение_если_ошибка, если выражение ошибочно, в противном случае записывает ответ. Пример: =ЕСЛИОШИБКА(B3;C3/5) – запишет выражение С3/5,если бы стояло С3/0, то написал бы значение ячейки В3.
НЕ меняет значение ЛОЖ на ИСТИНА и в обратном порядке. =НЕ(C3>9) С3=0, Лож, а в ячейке будет написано ИСТИНА

 

 

57) Функции СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ
СУММ - Суммирует все числа в интервале ячеек. СУММ(число1;число2;...) Число1, число2,... — от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму. Примеры = СУММ(А1:А10;D2;561;ИСТИНА)
СРЗНАЧ - Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов. СРЗНАЧ(число1; число2;...) Число1, число2,... — это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.

МИН - Возвращает наименьшее значение в списке аргументов. МИН(число1;число2;...) Число1, число2,... — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.

МАКС - Возвращает наибольшее значение из набора значений. МАКС(число1;число2;...) Число1, число2,... — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наибольшее.

 


56) Функции в Excel, общая характеристика. Использование мастера для ввода функций
Использование функций

В Excel существует возможность использования большого массива функций, которые поделены на группы, так выделены следующие группы функций:

-математические;

-статистические;

-текстовые;

-логические;

-финансовые;

-функции даты и времени;

-и др.

Преимущества от использования функций очевидны, например, что легче написать: = А1 + А2 + А3 … + А10 или = СУММ(А1:А10), конечно, использование функции СУММ в этом случае выглядит предпочтительнее.
Работа с мастером функций

При написании сложных формул, особенно использующих вложенные функции, использование мастера функций -- наилучшее решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие вещи за нас: автоматически вставляет знак "равно", имя функции, круглые скобки, расставляет точки с запятой. Позволяет просматривать значение ссылок и результаты промежуточных вычислений.

Существует 3 способа запуска мастера функций:

-С помощью кнопки в строке формул;

-С помощью команды "Другие функции..." кнопки;

-С помощью пункта меню "Вставка" --> "Функция";

После выполнения одного из этих действий откроется окно мастера функций:

 


55) Правила записи формулы в Excel

-два символа операций не должны стоять вместе (Комментарий: то есть, например, не должно быть два плюса подряд).

-каждая открывающая круглая скобка должна иметь парную ей закрывающую скобку (Excel не позволит зафиксировать ввод формулы в ячейку при отсутствии парной скобки); (Комментарий: Вы можете не вводить закрывающую скобку, если она единственная в формуле, программа сделает это за Вас. Попробуйте после записи формулы"Enter". Excel сам поставит закрывающую скобку).

-в формуле рекомендуется использовать ссылку на ячейку в качестве переменной величины вместо конкретного значения; (Комментарий: не только ссылку на ячейку, но и на диапазон ячеек, причем как на текущем листе, так и на другом листе. Кроме этого, формулы могут ссылаться и на ячейки находящиеся в других книгах Excel)

- для Excel 2003 формула не может содержать более, чем 1024 символа, формулы можно разбить на множество более простых. Начиная с Excel 2007 длина формулы может быть 8000 символов

 


54) Типы и форматы данных в Excel
Типы данных

Все данные делятся на две большие группы — константы и формулы. Первые позволяют хранить информацию в ячейках, вторые используются для обработки этих данных.
Форматы

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат | Ячейки. Появится окно диалога “Формат ячеек”, в котором нужно выбрать вкладку “Число “

В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов.

 


53) Абсолютная и относительная адресация в Excel
Относительные ссылки

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3 (столбец)(строка)

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются. При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n). В большинстве случаев это очень удобно, но иногда этого не требуется.

Абсолютные ссылки

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются. Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании.

 

52) Выделение объектов в Excel. Перемещение по листу и книге в Excel
Перемещение по листу

- Ctrl + Home -> A1, перейти в самое начало документа;

- Ctrl + End -> в конец документа;

- Правка -> Перейти (F5), на любую указанную ячейку;

- PgUp - на страницу назад;

- PgDn – на страницу вперед;

- если Scroll Lock нажата, то клавиши перемещения курсором перемещают лист книги, если нет, то активную ячейку по листу книги.

Перемещение по книге

- Ctrl + PgDn – лист книги назад;

- Ctrl + PgUp – лист книги вперед
Выделение диапазонов

- группа ячеек;

- выделение при помощи мыши (А1:В5);

- расширение выделения, например, с А1:В5 до А1:С10, надо указать на С10 при нажатой клавише Shift;

- для выделение группы диапазонов, которые не смежные используется Ctrl;

- кнопка «выделить все», которая находится на пересечении названий строк и столбцов, выделит весь лист книги;

- выделение столбцов и строк осуществляется нажатием на их названии.

 


51. Описание структуры книги в Excel
Рабочая книга представляет собой документ, состоящий из листов, рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются от 1.. 1 048 576 (Ctrl + стрелка вниз).

Столбцы A.. Z, AA.. AZ, BA.. BZ и т.д. до XFD всего 16384 (Ctrl + стрелка влево).17 179 869 184 ячеек, одна активная ячейка, в которую осуществляется ввод информации. Адрес ячейки: A1, AE63334…(стиль A1); R2C2, R[-2]C (стиль R1C1).Листов в книге ограничено доступным объемом оперативной памяти
Форматы файлов для сохранения

xlsx Файл excel; xlsm Книга с поддержкой макросов; xltx Шаблон; xtmx Шаблон с поддержкой макросов; xlw Рабочая область

 


50) Растровые и векторные шрифты
В растровых шрифтах каждый символ описан в виде набора точек (пикселей), расположенных в узлах сетки растра — то есть по сути является обычным точечным рисунком. Растровые шрифты непригодны для высококачественной печати и используются в основном в программах с текстовым интерфейсом и в консоли. Они широко использовались в эпоху матричных принтеров и мониторов низкого разрешения.
В векторных (или контурных) шрифтах символы представляют собой криволинейные контуры, описываемые математическими формулами. Каждый знак описан с помощью векторов, определяющих координаты опорных точек, которые соединены прямыми или кривыми и образуют контур знака без привязки к абсолютному размеру или разрешению. Такое описание позволяет легко изменять масштаб изображения без потери качества, что невозможно в случае с растровыми шрифтами. Векторные шрифты одинаково выглядят как на экране, так и на бумаге. Существует несколько различных форматов векторных шрифтов, различающихся способом хранения и представления информации о шрифте: PostScript Type1, TrueType,OpenType.

 


49) Требования к оформлению документа
При оформлении рекомендуется использовать следующие требования к форматированию:
-размер шрифта 12 пт и 1, 5 междустрочный интервал для курсовых;
- размер шрифта 14 пт и 2 междустрочный интервал для диплома;
- выравнивание по ширине текста;
- заголовки по левому краю;
- точки в конце заголовков не ставить, если в заголовке несколько предложений, то после последнего точку не ставить;
- нумерация таблиц: таблица 1.1 — курсивом по правому краю;
-заголовки таблицы по центру — над таблицей;
-рисунок 1.1 — под рисунком;
- не ставить Enter несколько раз подряд для перехода на следующую страницу, а использовать Ctrl + Enter или Вставка/Разрыв…

 


48) Концевые сноски и перекрестные ссылки. Создание списка литературы
Для оформления списка литературы удобно пользоваться концевыми сносками, которые располагаются в конце документа и перекрестными ссылками. В результате создается сквозная нумерация источников, которые нумеруются по мере их упоминания в тексте.
Для создания концевой сноски Вставка/Ссылка/Сноска. Вставленная сноска оформляется как первый источник информации. Если ссылка происходит на уже упоминавшийся источник, то используется перекрестная ссылка Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка. С полученным списком литературы легко работать, но он вставляется в самый конец документа, что затрудняет оформление, так как последними идут приложения.

 

 

47) Создание оглавлений и указателей в Word
Создание оглавлений

В Word существует удобная возможность для автоматического создания оглавлений, для этого необходимо:

-оформить текст при помощи стилей, задав всем заголовкам необходимое форматирование;
- меню Вставка/Оглавление и указатели, вкладка «Оглавление»;
-слева выбрать оформление стиля;
- кнопка [Параметры];
- указать какие стили надо использовать в оглавлении, поставив напротив их номер уровня, для которого этот стиль необходимо использовать.
Для того чтобы создать указатель в Word, необходимо проделать следующие действия:
1. Создайте файл словаря. Он должен содержать таблицу, в первом столбце которой находится слово из текста, во втором начальная форма слова, так как оно должно отображаться в указателе.
2. Сохраните файл словаря.
3. Откройте документ, для которого следует создать предметный указатель.
4. В меню Вставка/Оглавление и указатели, откройте вкладку Указатель.
5. Нажмите кнопку Автопометка.
6. В поле Имя файла введите имя файла словаря, который требуется использовать. Нажмите кнопку Открыть. Все слова будут автоматически помечены для добавления в указатель.
7. Вторым шагом создайте указатель.

 


46. Редактирование с использованием стилей в Word
Формат/Стиль

При форматировании больших документов необходимо применять форматирование при помощи стилей, что увеличит скорость создания документа, позволит быстро создать оглавление.

Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования.

Простым способом создания нового стиля является следующий: набрать текст, установить для него нужное форматирование и выделить. Выбрать Формат/Стиль/Создать. Программа автоматически создаст стиль с нужными параметрами (шрифт, цвет, отступы и так далее). Останется ввести имя стиля, при необходимости исправить параметры форматирования и применить новый стиль. Стиль появится в списке на панели Форматирование. Можно выбрать в меню Формат/Стиль/Создать, и задать все необходимое форматирование самостоятельно.

Можно создать стиль на основе существующего стиля, добавить стиль в шаблон. Изменить существующий стиль, можно двумя способами, первый выбрать в меню Формат/Стиль/Изменить. Или, отформатировав текст, щелкнуть на панели инструментов «Форматирование» на названии существующего стиля, появится предложение изменить существующий стиль на основе выполненного форматирования.

 


45. Работа с таблицами в Word
Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который может быть добавлен текст, внутристрочные изображения или другие таблицы.
-Преобразовать в таблицу
-Сортировка
Формула
-Отображать сетку
Вставьте таблицу в документ – выберите меню Таблица | Добавить | Таблица.
В появившемся окне введите нужное количество столбцов. Количество строк может быть любое – их несложно добавить позднее.
Для удобства работы с таблицей на панель инструментов вынесите кнопки быстрого доступа Сервис | Настройка…:
1.Скрыть/Отображать сетку
2. Объединить ячейки
3. Добавить строку
4. Удалить строку
5. Добавить столбец
6. Удалить столбец
7. Выровнять по верхнему краю
8. Центрировать по вертикали

 


44. Форматирование абзацев и списки в Word
Инструменты форматирования абзацев в Microsoft Office Word 2007 расположены на странице ленты ГЛАВНАЯ, в разделе АБЗАЦ. Форматирование на уровне абзацев в Word 2007включает в себя задание положения текста на странице, установление отступов и межстрочных интервалов, организацию списков, выравнивание, заливку фона и т.д. Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. Нажмем кнопку МАРКЕРЫв Word 2007, чтобы создать маркерованный список. Списки в Word 2007 также могут быть НУМЕРОВАННЫМИ и МНОГОУРОВНЕВЫМИ. Чтобы изменить уровень текущего абзаца в списке, нажмите кнопку справа от кнопки списка и раскройте подменю ИЗМЕНИТЬ УРОВЕНЬ СПИСКА. Здесь можно выбрать один представленных вариантов. Выделенный набор абзацев можно отсортировать, расположив, например, по содержащемуся в этих абзацах тексту.

 

 


43. Использование шаблонов документов в Microsoft Office
Шаблон - это документ, сформировав который один раз, затем можно использовать для создания других документов. Создав свой шаблон, содержащий неизменяемую часть документа, можно впоследствии только вносить нужные правки в документ.Любой документ текстового редактора Word создается на основе шаблона. Даже пустой документ, который мы привыкли видеть на экране после запуска программы, создается на основе шаблона заданного по умолчанию, его имя - normal.dot. Кроме этого стандартного шаблона, в редакторе есть несколько других для создания писем, факсов, заявлений и других типичных документов. Воспользоваться этими стандартными шаблонами можно, выбрав "Файл -> Создать". В результате в окне редактора появился область задач "Создание документа". И еще один секрет - на основе готового шаблона, то ли стандартного, то ли ранее созданного пользователем, можно создать новый шаблон. Сделать это удобно опять же в том случае, когда необходимо создавать много одинаковых документов, пусть с незначительными отличиями от уже существующего шаблона. Создать новый шаблон на основе готового шаблона можно так же, как и на его основе новый файл - выберите для этого "Файл -> Создать", воспользуйтесь ссылкой "На моем компьютере", в окне "Шаблоны" выделите нужный шаблон и отметьте переключатель "Шаблон", который размещен над кнопками "Ок" и "Отмена". В результате будет создан новый шаблон, в котором будут размещены элементы предыдущего шаблона, при этом в новый шаблон можно внести все необходимые изменения и сохранить его под новым именем.

 


42. Структура документа и колонтитулы в Word
Структура документа:

- разделы;

- страницы;

- область документа;

- поля;

- колонтитулы;

- абзацы;

- слова
Верхний или нижний колонтитул — это текст или рисунок, который обычно печатается в верхней или нижней части каждой страницы документа. Верхний колонтитул печатается в верхнее поле; нижний колонтитул печатается в нижнее поле.
Верхние и нижние колонтитулы могут быть так же просто, как название документа и номера страниц, но можно создать верхние и нижние колонтитулы, которые содержат поля, рисунки и несколько абзацев. Можно указать другой колонтитул для четных и нечетных страниц или используйте другой колонтитул для первой страницы документа или раздел. Если разбить документ на разделы можно использовать различные колонтитулы в каждом разделе. Например может потребоваться заголовка для каждого раздела в соответствии с заголовком раздела.

 


41 Лента в Word.
ЛЕНТА в Word 2007 — это многостраничная область, которая расположена в верхней части главного окна. Каждая вкладка (страница) ленты содержит большое количество кнопок и других управляющих элементов, которые необходимы для работы с определенными инструментами Word.При запуске программы Microsoft Office Word 2007 ЛЕНТА автоматически открывается на странице ГЛАВНАЯ, где собраны инструменты, которые используются при вводе и форматировании текста. Также, при первом запуске программы Microsoft Office Word 2007, будут доступны следующие вкладки:главная, вставка, разметка страницы, ссылки, рассылки, рецензирование и вид. Многие вкладки ЛЕНТЫв Microsoft Office Word 2007 являются контекстно зависимыми, т.е. появляются на экране только при выделении определенного объекта или установки на него курсора. Каждый элемент ЛЕНТЫснабжен в Microsoft Office Word 2007 всплывающей подсказкой, которая вызывается путем наведения курсора на соответствующий элемент.


39. Работа с текстами на персональных компьютерах. Выделение объектов. Работа с буфером

Обмена
Работа с текстами на персональных компьютерах

Редакторы текстов — предназначены для создания и редактирования небольших документов (Norton Editor, Блокнот (Notepad)).

Редакторы документов, позволяют редактировать сложные документы, которые содержат графику, таблицы (Word Perfect, Microsoft Word, Writer (OpenOffice.org)).

Редакторы научных текстов, обеспечивают подготовку текстов, содержащих большое количество формул, специальных символов (TEX).

Издательские системы, используются для создания сложных документов в основном в полиграфии (Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker). Верстка текста
Выделение текста протяжкой мышки

Выделение методом щелчка мышки

Одно слово Двойной щелчок на слове

Одно предложение Двойной щелчок + Ctrl

Один абзац Тройной щелчок на абзаце

Одна строка Щелчок на левом поле документа

Весь документ Тройной щелчок на левом поле

Выделение с использованием клавиатуры- перемещать курсор, удерживая при этом нажатой клавишу Shift, к концу выделяемой области,



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-07-22 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: