5.1. При наличии в повестке вопросов, требующих участие ТСК, собрания проводятся не реже чем 1 (один) раз в 3 (три) месяца.
5.2. Регламент проведения собрания.
5.2.1. Собрание ТСК должно проводится в удобное большинству время (выходной день или нерабочие часы). Председатель собрания обязан не позднее чем за 2 (две) недели до собрания представить на информационном ресурсе ТСК информацию о месте и времени проведения собрания. В случае, если представители команд не могут присутствовать на собрании в данное время они обязаны незамедлительно известить об этом председателя.
5.2.2. В случае, если более 70% представителей команд не смогут присутствовать в установленную дату и время на собрании председатель обязан перенести собрание на иное время или дату.
5.2.3. Все решения принятые ТСК имеют силу лишь при участии в голосовании не менее 70% всех членов ТСК (необходимого кворума для принятия решений).
5.3. Собрание и протокол ведет Председатель ТСК. Он контролирует время и очередность рассматриваемых вопросов так, чтобы все вопросы из повестки дня были рассмотрены. В отдельных случаях по согласию большинства представителей вопрос может быть перенесен на следующее собрание.
5.4. В случае временной невозможности председателем вести дела и участвовать в жизни ТСК он обязан назначить временного заместителя из числа представителей команд с его согласия.
5.5. ТСК большинством голосов может принять решение о проведении внеочередного сбора путем Интернет - голосования на официальном ресурсе ТСК.
5.6. Так же, ТСК большинством голосов может принять решение о проведении Интернет обсуждения и голосования по иным вопросам.
5.7 Порядок информирования и учета голосов в случаях, указанных в п.5.5. и п.5.6. должен быть утвержден ТСК.
5.8. Голоса ТСК считаются от числа представленных команд на собрании при условия соблюдения кворума. В случае отсутствия представителей команды на собрании или в Интернет – голосовании в отведенный интервал времени ее голос не учитывается.
5.9. Члены ТСК, если не имеют возможности присутствовать на сборе ТСК, могут проголосовать не позднее, чем за сутки до сбора ТСК, написав соответствующее сообщение официальном информационном ресурсе ТСК в теме объявления о сборе или передать свое мнение путем телефонного звонка Председателю или воспользоваться п 4.7. настоящего регламента.
5.10. Итоги сбора ТСК должны быть обнародованы на официальном ресурсе ТСК в течение недели после проведения собрания ТСК, а так же должны быть добавлены в общий свод принятых решений ТСК.
5.11. Общий свод должен быть общедоступным ресурсом для чтения/копирования для всех участников ТСК.
Председатель ТСК
6.1. Общее руководство деятельностью ТСК ведет Председатель, избираемый большинством голосов.
6.2. Полномочия председателя ТСК действуют 1 (один) календарный год.
6.3. В случае временной невозможности председателем вести дела и участвовать в жизни ТСК он обязан назначить временного заместителя из числа представителей команд с его согласия.
6.4. Досрочное переизбрание Председателя возможно:
а) если 3 (три) и более команд внесут этот вопрос в повестку собрания ТСК
б) в случае, если Председатель берет самоотвод
6.5. В обязанности председателя входит организация работы ТСК (административная работа), а именно:
- формирование повестки собрания исходя из предложений командиров ТСК;
- организация и проведение собрание командиров команд, входящих в совет командиров команд Тверской области не менее двух раз в год (перед началом сезона и в конце);
- ведение записи основных моментов собрания с последующим сохранением в архиве;
- проведение раз в год перед началом сезона сбор списков личного состава команд и листов аттестации новичков на знание правил Страйкбола по версии ТСК;
- уведомление командиров по телефону или интернет, с дублированием посредством оповещения в закрытой командирской комнате ВК, о проведении собраний, а также в случае важных новостей, касающихся страйкбола в регионе.
- организация сбора взносов на поддержание работы ТСК лично или через интернет-банкинг согласно списков команд, входящих в ТСК и предоставляемых командирами команд перед началом сезона;
- оказание информационной и административной помощи организационным группам в проведении крупных игр по страйкболу под эгидой ТСК в Тверском регионе, в случае необходимости оказание материальной поддержки из фондов ТСК с предоставлением отчетов о затратах и проделанной работе;
- ведение работы с органами местного самоуправления по разрешению конфликтных ситуаций, совместному обеспечению безопасности на играх и информационной поддержке проводимых мероприятий.
6.6. Председатель имеет право:
- требовать исполнения данного регламента и других нормативных актов ТСК участниками ТСК;
- требовать исполнения данного регламента и других нормативных актов ТСК на мероприятиях под эгидой ТСК;
- контролировать время и очередность рассматриваемых вопросов на собрании ТСК с учетом, чтобы все вопросы из повестки дня были рассмотрены;
- принимать решение о включении в повестку дня ранее не заявленных вопросов, либо их перенос на следующее собрание, согласно п.4.2.2.
- председатель не имеет никаких преимуществ и дополнительных голосов в обсуждаемых вопросах.