Марта 2019 года
В рамках Гуманитарных чтений РГГУ состоится
IV-я международная научно-практическая конференция
“Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее”,
Посвященная памяти профессора Т.В. Кузнецовой
Организаторы конференции:
Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Москва, Россия
Историко-архивный институт
Факультет документоведения и технотронных архивов
Кафедра документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов
Университет Марии Кюри-Склодовской, г. Люблин, Польша
Основные вопросы конференции:
Роль документа в системе управления: история и современность.
История делопроизводства в России и за рубежом.
3. Правовые и теоретические вопросы документоведения, документационного обеспечения управления.
Электронный документ, электронный документооборот.
Перспективы развития документоведения, документационного обеспечения управления.
Управление документацией, как область профессиональной деятельности.
7. Актуальные вопросы преподавания документоведческих дисциплин.
Антропология бюрократии: мир повседневности.
Аудиовизуальные и научно-технические документы: проблемы и перспективы развития.
В рамках конференции планируется проведение секции для студентов.
Условия участия в конференции:
Для участия в конференции необходимо подать заявку до 1 февраля 2019 г. согласно приложению 1. Заявка направляется на электронный адрес kafedrad@yandex.ru (тема-участие в конференции).
По итогам работы конференции планируется издание сборника материалов. Текст доклада (объем до 8 страниц) просим выслать до 1 марта 2019 г. на электронный адрес kafedrad@yandex.ru
Требования к оформлению статей изложены в приложении 2.
Телефон для справок: Кафедра документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов (495) 621-06-78. E-mail: kafedrad@yandex.ru (тема-участие в конференции)
Конькова Анастасия Юрьевна (секретарь оргкомитета) a.y.konkova@gmail.com
Париева Лада Руслановна (секретарь оргкомитета) ladapa1@yandex.ru
Кукарина Юлия Михайловна (зав. кафедрой) julikumur@yandex.ru
Информация на сайте факультета документоведения https://www.rggu.fdta.ru/
Приложение № 1
Заявка на участие в конференции
З А Я В К А
На участие в ____________________________________________________
название конференции
Россия, Москва, РГГУ, ___________________________________________
дата
Фамилия________________________________________________________
Имя____________________________________________________________
Отчество________________________________________________________
Страна и город проживания________________________________________
Организация, место работы (полное название и аббревиатура), должность
________________________________________________________________
Ученая степень, звание____________________________________________
Адрес с указанием индекса, электронный адрес (для рассылки приглашений)
________________________________________________________________
Телефон (факс)___________________________________________________
Электронная почта ________________________________________________
Участие в конференции/ выступление (указать очное или заочное)________
_________________________________________________________________
Тема доклада (выступления)________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Потребность в гостинице ___________________________________________
Приложение № 2
Требования к оформлению статей
Статья сдается в электронном виде в формате *doc. Статья должна быть оформлена строго в соответствии с изложенными ниже требованиями и тщательно вычитана автором, все цитаты и ссылки на источники и литературу должны быть выверены.
Статья содержит сведения об авторе (И.О. Фамилия), название статьи, аннотацию к статье на русском языке (объем - до 700 знаков), ключевые слова на русском языке (5-7 слов), основной текст статьи, примечания в виде автоматических концевых сносок.
В отдельном документе формата *doc необходимо предоставить следующее:
1) сведения об авторе на русском языке: имя, отчество и фамилия полностью, ученые степень и звание, место работы и должность, электронный адрес и номер телефона;
2) сведения об авторе на английском языке: имя, отчество, фамилия полностью, ученые степень и звание, место работы и должность, электронный адрес (обязательно), телефон (по желанию);
3) аннотация к статье на английском языке, соответствующая русскому варианту аннотации;
4) ключевые слова на английском языке, соответствующие русскому варианту ключевых слов.
Порядок оформления статьи
4.2.1. Параметры страницы
Верхнее поле - 2,54 см.
Нижнее поле - 2,54 см.
Левое поле - 3,17 см.
Правое поле - 2,0 см.
Переплет - 0 см.
Интервал – полуторный
4.2.2. Формат основного текста
Выравнивание по ширине.
Первая строка – отступ 1,25 см. (Формат → Абзац → первая строка → отступ на 1,25 см)
Междустрочный интервал – полуторный.
Шрифт Times New Roman.
12 кегль.
Без автоматических переносов.
4.2.3. ФИО автора, название статьи, аннотации, ключевые слова
И.О. Фамилия автора (12 кегль, выравнивание по правому краю). Данные об авторе не указываются.
4.2.3.1. После ФИО автора оставляется пустая строка и пишется название работы (12 кегль, выравнивание по центру, прописные буквы).
4.2.3.2. После названия статьи оставляется пустая строка, затем пишется аннотация на русском языке, объем которой не должен превышать 700–800 знаков с пробелами (10 кегль, шрифт Arial, выравнивание по ширине).
4.2.3.3. После аннотации оставляется пустая строка, затем приводятся ключевые слова на русском языке (5-7) (10 кегль, шрифт Arial, выравнивание по ширине). Словосочетание «Ключевые слова» выделяется курсивом.
4.2.3.4. После ключевых слов оставляется пустая строка, затем идет основной текст статьи (см. п. 4.2.2).
Например:
| И.Е. Ермолова ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АСПЕКТ ОТНОШЕНИЙ ПОЗДНЕЙ РИМСКОЙ ИМПЕРИИ С ВНЕШНИМИ НАРОДАМИ Статья посвящена анализу данных позднеантичных письменных источников об обмене римлян с другими народами, включающем не только торговлю различными товарами, но и работу римских ремесленников за границами империи. Особое внимание уделяется позднеримскому законодательству, регулирующему экономические отношения с варварами. Ключевые слова: Римская империя, варвары, торговля, границы, провинции, ограничения. Развитие экономики ни в одном древнем государстве не было приоритетным направлением, экономические отношения складывались в значительной мере стихийно, без помощи правительств. |
4.2.4. Требования к оформлению текста.
4.2.4.1. Сокращения
Сокращения оформляются в соответствии с ГОСТ 7.12–93. См.:
Система стандартов по информации и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. ГОСТ 7.12–93 [Электронный ресурс] // Нормативная база Государственной системы научно-технической информации. [М., 2009]. URL: https://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_12.htm (дата обращения: 23.02.2009).
Обращаем особое внимание на следующее необходимые сокращения:
Не «год» или «годы», а «г.» или «гг.».
Не «век» или «века», а «в.» или «вв.».
Из сокращений допускаются: «т. д.», «т. e», «т. п.» (все с неразрывным пробелом между буквами), «см.», «др.», «пр.».
Сокращения, вводимые автором статьи, оформляются следующим образом:
| Изучаемые на протяжении длительного времени письма Эйнхарда неоднократно издавались. Мы укажем лишь на два, наиболее доступных, издания источников, в которых послания Эйнхарда пронумерованы и приведены в хронологическом порядке – это Patrologia Cursus Completus, Seria Latina (далее – PL) и Monumenta Germaniae Historica (далее – MGH). |
4.2.4.2. Числительные и математические знаки
% ставится знаком, а не словом, если он следует за цифрой, и отделяется от нее неразрывным пробелом: 75 %.
В иных случаях: «процент дезертиров превышал 30».
Цифры: миллионы от тысяч и тысячи от сотен отделяются неразрывным пробелом: 4 000 544 322, 2 570.
000 могут быть заменены соответствующими сокращениями и аббревиатурами: тыс., млн, млрд, трлн.
Названия денежных знаков даются по принятым сокращениям, а не символами (?, $ и т. п.). Например, долл., руб., ф. ст.
Века обозначаются только римскими цифрами. Например, III в. до н. э., XIX в.
Все математические формулы необходимо оформлять с помощью символов Word.
4.2.4.3. Выделение цитат и стихов
В статьях допускается структурное отграничение многострочных цитат, начинающихся с новой строки, и стихотворных отрывков от основного текста. В таком случае цитаты не выделяются кавычками, а оформляются в отдельный абзац (10 кегль, шрифт Times New Roman, полуторный интервал). Если цитата стихотворная, то необходимо сделать отступ от левого края страницы – 4 см. При выделении прозаического текста необходимо сделать отступ и выступ от левого края страницы 1,25 см.
Например:
| Подробное описание внешности Дубтаха дается в саге «Опьянение уладов». Тут присутствует и чернота, и блеск, и ядовитое зелье: Один муж едет впереди других, у него жесткие черные волосы. Мягкость мудрости в одном его глазу, кровавые клочья ярости – в другом. В одно и то же время мягок и нежен он, гневлив и яростен. Диковинный зверь с открытым ртом сидит на каждом его плече. Гладкий, сверкающий щит держит он в руках. У него меч с блестящей рукоятью23. |
4.2.4.4. Кавычки
Необходимо различать внешние и внутренние кавычки:
внешние «»,
внутренние “” (переключить на латинский шрифт).
Например:
| Педро Лопес де Айяла составил антологию «Цветы из “Моралий на Иова”». |
В английском тексте не допускается использование русских кавычек «»; следует использовать “”.
Пропуск в цитате обозначается многоточием в треугольных скобках <…>.
4.2.4.5. Тире и дефисы
Тире: – (Вставка → Символ → Специальные → Короткое тире, либо одновременно нажать клавиши «Ctrl» + «Num Lock» + «-».
Перед тире ставится неразрывный пробел (Вставка → Символ → Специальные → Неразрывный пробел, либо одновременно нажать клавиши «Shift» + «Ctrl» + «пробел»)
Дефис: -
В двойных датах и номерах страниц ставится короткое тире без пробелов: 1985–1992 гг., XIX–XX вв., С. 76–89.
4.2.4.6. Переносы слов
Не ставятся.
4.2.4.7. Формат обозначения имени лица в тексте
ФИО, встречающиеся в тексте, оформляется следующим образом: сначала инициалы, потом фамилия. После инициалов ставится неразрывный пробел (Вставка → Символ → Специальные → Неразрывный пробел, либо одновременно нажать клавиши «Ctrl», «Alt» и «пробел»). Например, А.С. Пушкин.
Инициалы друг от друга пробелом не отделяются.
4.2.4.8. Формат обозначения дат
III в. до н. э.
IV-V вв. н. э.
XVII-XVIII вв.
конец XVII – начало XVIII в.
конец 50-х – начало 60-х гг. XVIII в.
первая половина XIX в.
20-х гг. ХХ в.
50–60-х гг.
в 1953–2000 гг.
не ранее 1812 г.
4.2.4.9. Буква «ё»
Буква «ё» ставится в именах и в тех случаях, когда замена на «е» искажает смысл слова. Во всех остальных случаях ставится только «е».
4.2.4.10. Двойные пробелы
Необходимо методом автозамены удалить все двойные пробелы.
4.2.4.11. Формат авторских ремарок
В цитатах допустимы следующие авторские ремарки:
(курсив мой. – Е. Ж.)
(выделено автором. – Е. Д.)
4.2.5. Примечания
Совокупность затекстовых библиографических ссылок и комментариев оформляется как перечень записей, помещенных после основного текста статьи. После основного текста статьи оставляется пустая строка. Затем ставится заголовок раздела «Примечания» (12 кегль, выравнивание по правому полю).
4.2.5.1. Технология создания концевых сносок после каждой статьи
После последней строки статьи необходимо сделать разрыв со следующей страницы (Вставка → Разрыв → Новый раздел со следующей страницы).
Сноска оформляется в конце раздела (Вставка → Ссылка → Сноска → Концевая сноска, в конце раздела, нумерация в каждом разделе, применить ко всему документу).
Без красной строки (абзаца).
Нумерация: арабскими цифрами.
Шрифт Times New Roman, 12 кегль.
Выравнивание по ширине.
Полуторный интервал.
Фамилия И.О. автора – курсивом.
Номера страниц и томов разделяются тире, а не дефисом.
Знак сноски ставится после кавычек, но до знака препинания:
«Я помню чудное мгновенье…»1.
«На холмах Грузии лежит ночная мгла…»2.
НО: и т. д.1, руб.1, ура!1
Два и более источников в одной сноске отделяются точкой с запятой.
Оформление сносок – в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5–2008. См.:
Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. ГОСТ Р 7.0.5–2008 [Электронный ресурс] // Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.[М., 2009]. URL: https://www.protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=173511 (дата обращения: 11.02.2009).
4.2.5.2. Правила и примеры оформления затекстовых примечаний (в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5–2008)
Первая ссылка на любое издание – библиографическое описание, которое включает следующие пункты:
автор/авторы,
заглавие,
место издания,
год издания,
издательство,
номера страниц (при ссылке на конкретное место в работе) или количество страниц (при ссылке на всю работу).
В случае необходимости указываются также редактор, переводчик и т. п. и серия. Разделительный знак точка (.) ставится между областями описания.
Например:
| Примечания 1 Хайдеггер М. Время и бытие. М.: Республика, 1993. С. 115. 2 Федосюк Ю.А. Что непонятно у классиков, или Энциклопедия русского быта XIX века. М.: Наука, 2002. С. 164. 3 Дарвин М.Н., Тюпа В.И. Циклизация в творчестве Пушкина: Опыт изучения поэтики конвергентного сознания. Новосибирск: Наука, 2001. С. 93–94. 4 Слово о полку Игореве / Вступ. ст. Д.С. Лихачева. М.: Художественная литература, 1983. (Классики и современники. Поэтическая библиотека.) С. 56. 5 Калевала: Карело-финский народный эпос / пер. Л.П. Бельский. Петрозаводск: Карелия, 1989. С. 193. 6 Бунин И.А. Темные аллеи // Бунин И.А. Собр. cоч.: В 5 т. М.: Правда, 1956. Т. 4. С. 307–310. 7 Гуревич А.М. «Евгений Онегин»: авторская позиция и художественный метод // Известия АН СССР. Серия литературы и языка. 1987. Т. 46. № 1. С. 7. 8 Putham H. Mind, language and reality. Cambridge: Cambridge univ. press, 1979. P. 12. 9 Lukacs G. The theory of the novel. Cambridge: Cambridge univ. press, 1994. P. 34. |
Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляются как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.).
Например:
| Примечания 1 Комплекты и содержательные линии учебников, рекомендованных (допущенных) Министерством образования Российской Федерации к использованию в образовательном процессе в общеобразовательных учреждениях на 2004/2005 учебный год: Приложение № 3 к приказу Минобразования России // Сайт газеты «Начальная школа» Издательского дома «1 сентября». [М., 2008]. URL: https://nsc.1september.ru/2004/17/6.htm (дата обращения: 14.06.2008). 2 Храмцовская Н. Системы электронного документооборота в России: первые плоды «ползучей революции» // Новостной сайт «CNews». [М., 2007]. URL: https://pda.cnews.ru/reviews/index.shtml?2007/08/16/262770 (дата обращения: 07.06.2008). |
Если ссылки на электронные ресурсы включаются в массив ссылок, содержащий сведения о документах различных видов (в том числе и неэлектронных), то в ссылках, как правило, указывают общие обозначения материала для электронных ресурсов.
Например:
| Примечания 1 См.: Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. 2-е изд., испр. и доп. М.: ОЛМА-Пресс, 2003. 560 с. 2 Храмцовская Н. Системы электронного документооборота в России: первые плоды «ползучей революции» [Электронный ресурс] // Новостной сайт «CNews». [М., 2007]. URL: https://pda.cnews.ru/reviews/index.shtml?2007/08/16/262770 (дата обращения: 07.06.2008). 3 Гладкий А.В. О понятии падежа у Аристотеля и о возрасте канонического порядка падежей // Вестник РГГУ. 2008. № 6. Серия «Филологические науки. Языкознание». С. 67. |
При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» или «Ibid.» (Ibidem), для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» прибавляют номер страницы. В повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Там же» добавляют номер тома.
Например:
| Примечания 1 Лирика: генезис и эволюция / сост. И.Г. Матюшина, С.Ю. Неклюдов. М.: РГГУ, 2007. С. 271. 2 Там же. С. 193. 3 Там же. 4 Lukacs G. The theory of the novel. Cambridge: Cambridge University Press, 1994. P. 34. 5 Ibid. P. 88. 6 Ibid. |
В повторных ссылках, содержащих запись на один и тот же документ, следующих за первичной ссылкой, приводят автора (авторов), а основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами «Указ. соч.», «Op. cit.» (opus citato – цитируемый труд) – для документов на языках, применяющих латинскую графику. При повторной ссылке на другую страницу к словам «Указ. соч.» и «Op. cit.» добавляют номер страницы, при повторной ссылке на другой том к словам «Указ. соч.» и «Op. cit.» (часть, выпуск и т. п.) добавляют номер тома.
Например:
| Примечания 1 Серман И.З. Михаил Лермонтов: Жизнь в литературе: 1836–1841. 2-е изд. М.: РГГУ, 2003. С. 28. 2 Иваницкий А.И. Гоголь: Морфология земли и власти. М.: РГГУ, 2000. С. 46. 3 Толстая Е. Поэтика раздражения: Чехов в конце 1880 – начале 1890-х годов. 2-е изд., перераб. и доп. М.: РГГУ, 2002. 336 с. 4 Putham H. Mind, language and reality. Cambridge: Cambridge University Press, 1979. P. 12. 5 Иваницкий А.И. Указ. соч. С. 78. 6 Putham H. Op. cit. P. 15. 7 Серман И.З. Указ. соч. С. 110. |
Если присутствуют ссылки на несколько произведений одного автора, либо если у книги отсутствует автор:
Например:
| Примечания 1 Серман И.З. Михаил Лермонтов: Жизнь в литературе: 1836–1841. 2-е изд. М.: РГГУ, 2003. С. 28. 2 Лирика: генезис и эволюция / сост. И.Г. Матюшина, С.Ю. Неклюдов. М.: РГГУ, 2007. С. 271. 3 Серман И.З. Литературное дело Карамзина. М.: РГГУ, 2005. С. 57. 4 Матюшина И.Г. Поэтика рыцарской саги. М.: РГГУ, 2002. С. 10. 5 Серман И.З. Литературное дело Карамзина. С. 87. 6 Лирика: генезис и эволюция… С. 67. |
Если ссылка идет не на конкретное место в статье (книге), а на всю статью (книгу) целиком, то указывается, на каких страницах в сборнике (журнале и т. п.) статья напечатана (или общее количество страниц в книге).
Например:
| Примечания 1 См., напр.: Шевченко В.Ф. Похоронные и поминальные ритуалы // Современный городской фольклор / Под ред. А.Ф. Белоусова, И.С. Веселовой, С.Ю. Неклюдова. М.: РГГУ, 2003. С. 391–408. 2 Исторический фольклор эвенков: сказания и предания / сост., пер. и ком. Г.М. Василевич. М.; Л.: Наука, 1966. 400 с. |
Если ссылка на какое-либо издание, содержание которого анализируется на протяжении всей статьи, встречается в тексте многократно, то в примечаниях при первой ссылке на это издание пишется, что в дальнейшем номера страниц будут указываться в основном тексте.
Например:
| Примечания 1 Исторический фольклор эвенков: Сказания и предания / сост., пер. и ком. Г.М. Василевич. М.; Л.: Наука, 1966. С. 36. В дальнейшем ссылки на это издание даются в тексте с указанием номера страницы. |
После этого в тексте работы:
| Этот фольклорный мотив встречается в тексте «Захребетные жители» [С. 316], кроме того, его можно обнаружить в предании «Женщина и чангит» [С. 321]. |
Если текст цитируется не по первоисточнику, то ссылку следует начинать со слов «Цит. по», затем ставится двоеточие.
Например:
| Примечания 1 Цит. по: Теоретическая поэтика: Понятия и определения: хрестоматия для студентов / авт.-сост. Н.Д. Тамарченко. М.: РГГУ, 2001. С. 252. |