Диаграммы широко применяются в научно-технической документации. Рассмотрим два метода вставки диаграмм в документ. Первый метод состоит в том, что сначала вставляется произвольная диаграмма, с которой связана произвольная базовая таблица данных. Затем базовая таблица редактируется путем заполнения нужными данными и производится соответствующая настройка параметров диаграммы. Второй метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае необходимо выполнить только настройку внешнего вида.
Создать диаграмму можно командой Вставка -> Объект…. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph 97, после чего в документ вставляется диаграмма.
Динамический обмен данными
DDE предоставляет Windows-приложениям возможность обмена данными друг с другом. Этот интерфейс позволяет использовать многие возможности одного приложения из другого приложения Windows, например, из текстового процессора Microsoft Word можно получить доступ к средствам Microsoft Excel. Приложение (текстовый процессор Microsoft Word), из которого вызывается Microsoft Excel, называется OLE-клиентом. Microsoft Excel в этой ситуации становится OLE- сервером.
Использование DDE может понадобиться, например, для проведения вычислений, которые трудно осуществить в приложении-клиенте. Например, вычислить данные по формулам легче в электронной таблице Microsoft Excel, а оформить отчеты с этими таблицами в текстовом процессоре Microsoft Word.
Некоторые примеры внедрения и связывания объектов и обмена данными между программами в операционной системе Windows
Пример создания внедренного или связанного объекта из существующего файла
В качестве внедренного или связанного объекта выберем файл, содержащий таблицу Microsoft Excel, а в качестве конечного файла - документ Microsoft Word.
Для создания внедренного или связанного объекта из существующего файла необходимо:
- создать документ Microsoft Word;
- выбрать команду Объект… в меню Вставка, а затем вкладку Создание из файла;
- нажать кнопку Обзор… для выбора файла, содержащего таблицу Microsoft Excel из списка;
- установить флажок Связь с файлом для создания связанного объекта, если флажок Связь с файлом не установить, будет создан внедренный объект.
Пример создания нового внедренного объекта
Для создания нового внедренного объекта необходимо:
- выбрать в документе место, куда следует поместить внедренный объект;
- выбрать команду Объект… в меню Вставка, а затем вкладку Создание;
- выбрать тип создаваемого объекта в списке Тип объекта (например, Microsoft Equation 3.0, диаграмма Microsoft Graph 97 и др.).
Пример создания связанного или внедренного объекта на основе данных из открытого документа для обмена данными между программами
Для создания связанного или внедренного объекта на основе данных из открытого документа необходимо:
- выделить данные для связанного или внедренного объекта (например, данные в таблице Excel);
- нажать кнопку Копировать;
- перейти к файлу, в который будут помещены данные (например, к файлу с документом Microsoft Word);
- выбрать команду Специальная вставка в меню Правка;
- для создания связанного объекта выбрать Связать, а для создания внедренного объекта выбрать Вставить;
- в списке Как: выбрать значение, содержащее слово объект.
Пример создания приглашения с картинкой
ПРИГЛАШЕНИЕ
Уважаемый господин Иванов Иван Иванович!
| Приглашаем Вас на собрание общества "Союз студентов России". |
Будем рады видеть Вас и Ваших друзей.
| На вечере Вы можете посмотреть студенческое шоу и посетить студенческий бар. |
| Президент общества "Союз студентов России" Голубев И.К. 30 ноября 2001 года |
Задания и порядок выполнения
Варианты для заданий № 1, 2, 3, 4 определяются преподавателем.
Задание № 1
1. Создать таблицу Microsoft Excel в соответствии с вариантом и сохранить на диске.
2. Внедрить исходный документ с таблицей Microsoft Excel в конечный документ Microsoft Word. Отредактировать исходный документ с таблицей и посмотреть внеслись ли сделанные изменения в конечном документе.
3. Связать исходный документ с таблицей Microsoft Excel и конечный документ Microsoft Word (в качестве связанного объекта выбрать документ с таблицей). Отредактировать исходный документ с таблицей Microsoft Excel и убедиться в изменении объекта конечного документа.
Задание № 2
1. Изучить возможности математического редактора формул.
2. Создать математическую формулу с использованием Microsoft Equation 3.0 в документе Microsoft Word в соответствии с вариантом.
Задание № 3
1. Изучить возможности Microsoft Graph 97, используемого для создания диаграмм в текстовом процессоре Microsoft Word.
2. Cоздать диаграмму с помощью Microsoft Graph 97 в документе Microsoft Word, используя данные, полученные в электронной таблице Microsoft Excel (см. пункт 1 в задании № 1).
Задание № 4
1. Создать связанный и внедренный объект в текстовом процессоре Microsoft Word на основе данных из существующего документа Microsoft Excel (предварительно необходимо его создать в соответствии с заданием).
2. Отредактировать данные в исходном документе.
3. Убедиться в изменении объекта конечного документа.
Задание № 5
Взаимно расположите текст и объект на странице с обтеканием этого текста (на примере картинок). Творческое задание: самостоятельно создать рекламное объявление или приглашение, содержащее одну или несколько картинок.
Контрольные вопросы
1. Перечислите основные способы обмена данными между программами в операционной системе Windows.
2. Как осуществить внедрение и связывание объектов из существующего файла?
3. Каким образом можно внедрить новый объект?
4. Сравните методы внедрения и связывания объектов.
5. Какие приложения называют OLE-серверами и OLE-клиентами?
6. Как осуществить ввод формул и установить настройки для редактирования формул?
7. Какие два метода вставки диаграмм в документ известны?
8. Что означает динамический обмен данными?
Рекомендуемая литература
1. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. - СПб: Питер, 2001.
2. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс.- М.: ИНФРА-М, 1999.