Пояснительная записка выполняется на листах формата А4 (297 х 210) на компьютере шрифтом Times New Roman кеглем 14, либо шрифтом Arial Narrow кеглем 16, интервалом 1,5 с выравниванием по ширине на одной стороне листа.
Форма титульного листа пояснительной записки дана в Приложении А.
Следом за титульным листом и бланком задания на курсовое проектирование помещают содержание документа.
Содержание и задание входят в общее количество листов Пояснительной записки. Заглавный лист является вторым листом документа и отличается от последующих формой основной надписи. Форма основной надписи для заглавного листа выполняется по ГОСТ 2.104-68.
На заглавном листе располагают содержание документа при необходимости его продолжения на последующих листах.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы. Наименования разделов и подразделов документа, включенные в содержание, выполняют строчными буквами, начиная с заглавной буквы, с абзаца.
В правом столбце (10-15 мм от края рамки) записывают номера страниц.
Нумерацию листов пояснительной записки производят арабскими цифрами, начиная с титульного листа, до последней страницы, включая список литературы.
ВНИМАНИЕ!На бланке задания и титульном листе цифр не ставят.
Каждый лист пояснительной записки должен иметь рамку. Поле подшивки оставляют с левой стороны листа шириной в 20 мм. Остальные три поля имеют ширину по 5 мм каждое.
Расстояние от внутренней рамки до границ текста рекомендуется оставлять:
- в начале строк – не менее 5 мм;
- в конце строк – не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текcта до верхней или нижней рамки документа должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 - 17 мм).
Каждый лист пояснительной записки должен иметь основную надпись, заполненную внизу, вдоль короткой стороны листа. Первый и последующий листы пояснительной записки приведены в Приложении А.
Схемы, таблицы и чертежи, входящие в пояснительную записку, являются конструкторскими документами, и выполняются на листах любых форматов, установленных ГОСТ 2.301 – 68 «ЕСКД. Форматы».
Форма, размеры, содержание и порядок заполнения основных надписей на конструкторских документах устанавливает ГОСТ 2.104 – 68 «ЕСКД. Основные надписи».
Для чертежей и схем предусмотрена основная надпись по форме 1 ГОСТ 2.104 – 68.
Для текстовых конструкторских документов первого и заглавного листа (например, пояснительной записки, технологической инструкции и т.п.) предусмотрена основная надпись по форме 2 ГОСТ 2.104 – 68.
Для последующих листов конструкторских документов допускается применять основную надпись по форме 2а ГОСТ 2.104 – 68.
Для последующих листов текстовых конструкторских документов допускается применять основную надпись по форме 2б ГОСТ 2.104 – 68.
Текст документа при необходимости делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты.
Нумерация страниц и приложений, входящих в документ, должна быть сквозная.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце номера и записываться с абзаца.
Разделы «Введение», «Заключение», «Список литературы» не нумеруются и располагаются симметрично тексту.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела арабскими цифрами и записываться с абзаца.
Пример оформления подразделов, пунктов и подпунктов:
• 
1 Назначение, конструкция, принцип действия прибора
• 1.1
• 1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
• 1.3
• 2 Технические характеристики
• 
2.1
• 2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
• 2.3
• 3 Расчет параметров устройства
• 3.1 Расчет редуктора
• 
3.1.1
• 3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела
• 3.1.3 третьего раздела документа
• 3.1.4
• 3.2 Расчет трансформатора
• 3.2.1
• 3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела
• 3.2.3 третьего раздела документа
• 3.2.4
Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
Пункты и подпункты заголовков не имеют.
Заголовки следует писать с заглавной буквы без точки в конце.
Если заголовок состоит из двух предложений, то они разделяются точкой.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм.
Перенос слов в названиях разделов и подразделов не допускается.
Каждый раздел рекомендуется выполнять с нового листа.
ВНИМАНИЕ! Названия и нумерация основных разделов пояснительной записки должна соответствовать названию и нумерации разделов, указанных в задании на курсовое проектирование.
Полное наименование изделия должно быть одинаковым н а титульном листе, в основной надписи, при первом упоминании в тексте документа и в наименовании конструкторского документа.
Наименования, приводимые в тексте или иллюстрациях, должны быть одинаковыми. В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем название изделия (имя существительное). Текст документа должен быть четким и не допускать различных толкований.