В режиме Структура можно не только быстро просматривать документ, но и изменять его структуру, перемещать заголовки вместе с основным текстом и подзаголовками, которые относятся к этому заголовку. Работа в этом режиме также предусматривает грамотное структурирование текста с использованием стилей.
Для перехода в режим Структура нужно нажать кнопку Структура группе Режимы просмотра документа на вкладке Вид, после чего появится одноименная вкладка, с помощью которой можно быстро работать с текстом (Рисунок 3).
 |
Рисунок 3. Вкладка Структура
Используя эту панель, можно свернуть или развернуть документ до определенного уровня включительно, выбрав нужный уровень из списка
Показатьуровень (Рисунок 4).
 |
Рисунок 4. Выбор отображаемых уровней из списка Показатьуровень.
Кнопки с изображением стрелок служат для изменения уровня заголовка. Для выполнения этой операции необходимо предварительно выделить заголовок и относящийся к нему текст. При нажатии кнопки Повыситьуровень или Понизитьуровень изменится уровень всех подзаголовков. Кнопка Понизить дообычноготекста предназначена для начала ввода основного текста, а также для понижения уровня заголовка до основного текста. Кнопка ПовыситьдоЗаголовка 1 поможет быстро изменить заголовок текста на самый высокий.
Чтобы работать в режиме Структура нужно предварительно оформить текст документа при помощи стилей, т.е. отформатировать названия разделов и подразделов в соответствии с установками стандартных стилей Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3 (Название, Заголовок1, Строгий), на основной текст наложить стиль Обычный.
Для этого нужно выполнить следующее:
· перейти на вкладку Вид и установить флажок Схемадокумента в группе Показатьилискрыть. В левой части окна появится панель, на которой представлены все заголовки документа;
· выделить соответствующий текст;
· выбрать необходимый стиль из списка;
· перейти в режим Структура, нажав кнопку Структура в группе Режимыпросмотра документа на вкладке Вид.
Создание оглавления
При работе с большими документами часто используется автоматическое создание оглавления, которое может помочь при навигации в электронном документе.
Для создания оглавления необходимо:
· наложить соответствующие стили на названия разделов документа;
· установить курсор в том месте, где будет располагаться оглавление;
· 
перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Оглавление в одноименной группе (Рисунок 5).
Рисунок 5. Группа Оглавление
· из появившегося меню выбрать стиль оглавления (Рисунок 6).
 |
Рисунок 6. Выбор стиля оглавления из меню
Стиль оглавления можно настроить вручную. Для этого нужно выбрать команду Оглавление... в меню со стилями в появившемся одноименном окне (Рисунок 7) выполнить следующее:
Рисунок 7. Изменение стиля оглавления
· установить флажок Показатьномерастраниц для отображения номеров страниц каждого элемента списка;
· установить флажок Номерастраницпоправомукраю для выравнивания номеров страниц по правому краю;
· в поле Заполнитель выбрать тип линий (точечные, пунктирные или сплошные), которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц;
· задать количество уровней оглавления в поле Уровни;
· нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание оглавления.
Если после создания оглавления в документ вносились правки, то нужно поместить курсор в поле оглавления и нажать клавишу F 9 для его обновления или нажать кнопку Обновитьтаблицу в группе Оглавление.