Задание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц




Тема: Создание многостраничных документов в режиме структуры

Цель: изучить режим структуры программы MS Word 2010,13 при работе с большими документами, научиться создавать и обрабатывать колонтитулы, оглавления, предметные указатели, списки литературы.

Общие сведения

Большинство многостраничных документов имеют не только большой объем, но и сложную структуру, т.е. схему, определяющую взаиморасположение и связь его составных частей, в которой на самом высоком уровне иерархии находится название разделов документа, на более низких уровнях располагаются названия его отдельных структурных элементов.

К таким документам можно отнести различного рода статьи, отчеты, руководства, организационные документы предприятия и пр. Для эффективной работы с многостраничными документами в программе MS Word 2010,13 есть следующий стандартный набор операций:

· создание структурированного документа и реорганизация его структуры, например, повышение или понижение уровня иерархии некоторых заголовков;

· просмотр структуры документа с выводом на экран только заголовков определенного уровня иерархии;

· создание сносок, закладок, ссылок, различных указателей, оглавления, списка иллюстраций.

 

Параметры страницы

Поля, ориентация и размер

После создания нового документа рекомендуется сразу установитьпараметры страницы (если стандартные установки не подходят для решениязадачи). Для настройки параметров страницы служит вкладка Разметка страницы.

На панели Параметры страницы расположены основные кнопки, помогающие задать нужные параметры для страницдокумента в целом.

Кнопка Поля служит для установкизначений полей (отступов от краев до текста) документа. Если изпредложенных стандартных вариантов ниодин не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля. В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полейдокумента.

Кнопка Ориентация задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

Кнопка Размер задает размер бумаги при выводе на печать. Для выборанестандартного размера служит опция Другие размеры страниц…

Разрывы страницы и раздела

При работе с документами зачастую возникает необходимость начатьновую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностьютекстом. Например, в книге так начинается новая глава. Чтобы начать новую страницу в Word 2010 есть специальная опция – Разрывы панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

На этой вкладке собрано довольно многоразнообразных вариантов разрыва не толькостраниц, но и разделов. Так, например, спомощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант Столбец).

Чтобы задать обтекание текста вокругграфических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом Обтекание текстом.

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматированиядля разных страниц документа (например,один из листов документа должен иметьальбомную ориентацию). В этом случаедокумент необходимо разбить на разделы.Каждый раздел можно будет форматироватьсовершенно независимо от других разделов.

При удалении разрыва разделапредшествующий текст становится частью следующего раздела и принимаетсоответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документеопределяет форматирование последнего раздела в документе.

Word 2010 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видетьразрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опциюотображения непечатных символов. Для этого на ленте Главная на панели Абзац необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значкаабзаца. Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажатькнопку Delete.

Создание колонтитулов

Колонти́тул (фр. colonne — столбец и лат. titulus — надпись, заголовок) — строка, расположенная на краю полосы набора, и содержащая заголовок, имя автора, названия название произведения, части, главы, параграфа и т.д. Размещается на всех страницах печатного издания, за исключением титульных листов, выходных данных, страниц и вклеек, заполненных иллюстрациями, а также начальных и спусковых полос. Также колонтитул может отсутствовать на левых страницах.

Традиционно применяется верхний колонтитул, располагающийся над основным текстом, но иногда применяют боковой и нижний колонтитулы. Колонтитул может быть совмещён с колонцифрой.

Чтобы создать колонтитулы, нужно перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Верхнийколонтитул или Нижнийколонтитул в группе Колонтитулы, затем в появившемся меню выбрать тип колонтитула.

При этом произойдет автоматический переход в режим Разметкастраницы и будут созданы верхний и нижний колонтитулы, а курсор переместится в тот, который был выбран в группе Колонтитулы.

Одновременно с этим на ленте появится вкладка Работасколонтитулами / Конструктор (Рисунок 1), на которую вынесены основные функции, для работы с колонтитулами.

Рисунок 1. Вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор

Эта панель помогает выполнять следующее:

· изменять параметры оформления колонтитулов и устанавливать особый колонтитул для первой страницы;

· изменять параметры и номер страницы;

· переходить от верхнего колонтитула к нижнему;

· вставлять текущую дату и время;

· добавлять дополнительные экспресс-блоки, например, имя автора документа, название организации, ключевые слова и пр.

Ввод, редактирование и оформление текста колонтитула выполняется так же, как основного текста в документе. Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите кнопку Закрыть окноколонтитулов на вкладке Работас колонтитулами / Конструктор. Чтобы удалить колонтитул, нужно удалить весь находящийся в нем текст.

3.1. Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка Номер страниц (вкладка Вставка –панель Колонтитулы). Необходимо выбрать вариант размещения номера насамой странице и при необходимости настроить формат самого номера.

При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять,добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроивномер, нажмите кнопку Номер страницы и выберите команду Вверху/внизу страницыСохранить выделенный фрагмент как номер страницы.

Чтобы убрать номер с первой страницы в документе, нужно войти вобласть колонтитулов и выбрать на вкладке Конструктор пункт Параметры – Особый колонтитул для первой страницы.

Задание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

При использовании колонтитулов для нумерации страниц в документе с двухсторонней печатью текста, колонтитулы четных и нечетных страниц должны различаться. Колонтитулы четных страниц обычно выравниваются по левому краю, нечетных - по правому. Чтобы создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на области колонтитулов, чтобы появилась вкладка Работа с колонтитулами / Конструктор и в группе Параметры установить флажок Разные колонтитулы для четных инечетныхстраниц (Рисунок 2).

 

Рисунок 2. Флажок Разныеколонтитулыдлячетных инечетныхстраниц в группе Параметры

В этой же группе можно, установить флажок Особыйколонтитулдляпервойстраницы, так как на титульном листе документа номер страницы не проставляется.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2021-01-30 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: