Начать необходимо с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭП.
Шаг 1. Выбор ЭП (СЛАЙД)
На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.
Сфера применения | Простая | Неквалифицированная | Квалифицированная |
Внутренний документооборот | + | + | + |
Внешний документооборот | + | + | + |
Арбитражный суд | + | + | + |
Сайт Гос. услуг | + | - | + |
Контролирующие органы | - | - | + |
Электронные аукционы | - | - | + |
Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра (СЛАЙД)
Кроме этого, на официальном сайте Минкомсвязи имеются списки УЦ, имеющих аккредитацию, и тех, которые ее лишены.
Шаг 3. Заполнение заявки (СЛАЙД)
После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.
В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.
Шаг 4. Оплата счета
Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.
Шаг 5. Предоставление документов в УЦ (СЛАЙД)
При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.
Перечень документов для физических лиц:
— заявление на выдачу ЭП;
— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.
Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.
Перечень документов для юридических лиц: (СЛАЙД)
— заявление на выдачу ЭП;
— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.
— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;
Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;
Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;
Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.
На сайте Удостоверяющего центра есть список ЭТП, на которых вы сможете работать с электронной подписью.
Если вы будете участвовать в закупках государственных заказчиков, то на ЭТП надо пройти аккредитацию.
Как аккредитоваться на ЭТП госзакупок
Аккредитация на ЭТП — это процедура подтверждения того, что участник закупки соответствует установленным критериям и может участвовать в электронных торгах на электронной площадке.
Закупки по Закону о контрактной системе проходят на шести федеральных электронных площадках: (СЛАЙД)
1. Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru)
2. Росэлторг (roseltorg.ru)
3. РТС-тендер (rts-tender.ru)
4. ММВБ — Национальная электронная площадка (etp-micex.ru)
5. Заказ РФ (zakazrf.ru)
6. Российский аукционный дом (с 31.12.2016).
До 31 декабря 2016 года федеральных площадок было 5. Шестая торговая площадка добавилась совсем недавно, торги госзаказчиков на ней начались в сентябре 2017 года.
Мы рекомендуем аккредитоваться на каждой из них, чтобы не упустить выгодный для себя контракт. Процедура бесплатна на всех площадках, и алгоритм действий примерно одинаков: (СЛАЙД)
Шаг 1 — получите сертификат электронной подписи
Для участия в торгах по 44-ФЗ нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
Шаг 2 — подготовьте документы для аккредитации
Документы для аккредитации подаются в электронном виде. Вам нужно отсканировать и прикрепить к заявке:
· копию выписки из ЕГРЮЛ (полученной не ранее чем за шесть месяцев),
· копии учредительных документов компании,
· копии документов, подтверждающих полномочия на получение аккредитации от имени участника (решение о назначении или об избрании лица на должность или доверенность),
· копии документов, подтверждающих полномочие участия в электронных аукционах,
· решение об одобрении или о совершении по результатам таких аукционов сделок от имени участника с указанием информации о максимальной сумме одной сделки.
Если вы индивидуальный предприниматель, все немного проще. Нужно только подготовить выписку из ЕГРИП и отсканировать все страницы паспорта.
Шаг 3 — отправьте заявку
Сформируйте заявку на интересующей вас ЭТП, прикрепите перечисленные документы и отправьте оператору электронной площадки. Если с документами все в порядке, оператор примет положительное решение об аккредитации.
Советы при прохождении аккредитации
· Учтите, что решение об аккредитации оператор может принимать до 5 рабочих дней. Старайтесь не откладывать ее, если увидели интересную для себя закупку, а лучше аккредитуйтесь заранее.
· Если вы хотите принять участие в закупке сразу после получения аккредитации, необходимо перевести денежные средства на лицевой счет площадки в том размере, который указан в извещении.
· Внимательно отнеситесь к качеству копий документов. Из-за пропущенного или нечеткого скана вам могут отказать в аккредитации.
· Следите за актуальностью документов. Если истек срок доверенностей, изменился юридический адрес или в Устав компании были внесены изменения, обновите документы. Цена вопроса — выигранный аукцион.
· Не забывайте проходить перерегистрацию. По 44-ФЗ аккредитация на электронной торговой площадке действует три года, а уже за три месяца до ее окончания нельзя участвовать в новых закупочных процедурах.