| Вид документа
| Срок хранения
| Основание
|
| Финансовые документы
|
| Документы на открытие, закрытие, переоформление расчетных счетов
| 5 лет
| Стр. 334 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| Договоры банковского счета
| 5 лет после окончания срока действия договора
| Стр. 337 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| Кредитные и заемные договоры; документы, подтверждающие предоставление средств
| 5 лет после полного исполнения обязательств**
| Стр. 340 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| Бухучет и отчетность
|
| Бухгалтерская отчетность:
|
| – сводная годовая (консолидированная)
| Постоянно
| Стр. 351 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
|
| – годовая
| Постоянно
|
| – квартальная
| 5 лет (если нет годовых – постоянно)
|
| – месячная
| 1 год (если нет квартальных, годовых – постоянно)
|
| Аудиторские заключения
| 5 лет после отчетного года
По годовой бухотчетности – постоянно
| Стр. 408 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
|
| Документы учетной политики
| 5 лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления бухгалтерской отчетности
| Стр. 360 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
|
| Первичные документы и приложения к ним, которые являются основанием для бухгалтерских записей: – кассовые документы и книги; – банковские документы; – корешки банковских чековых книжек; – ордера, извещения банков и переводные требования; – акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов; – квитанции; – накладные; – авансовые отчеты и др.
| 5 лет после отчетного года
| Стр. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
|
| Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат
| 5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*
| Стр. 412 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| Документы о дебиторской и кредиторской задолженности
| 5 лет**
| Стр. 379 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| Регистры бухучета
| 5 лет после отчетного года
| Стр. 361 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
|
| Документы о недостачах, растратах, хищениях
| 5 лет**
| Стр. 410 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| Документы о приеме выполненных работ:
|
| – по договорам на работы, относящиеся к основной деятельности
| 5 лет после истечения срока действия договора**
| Стр. 456 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| – по трудовым договорам, договорам подряда
| 5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*
|
| – по остальным гражданско-правовым договорам
| 5 лет после истечения срока действия договора
|
| Налоговый учет и отчетность
|
| Счета-фактуры, в том числе заверенные копии, которые получают комитенты (принципалы, инвесторы)
| 4 года с даты последней записи
|
Стр. 368 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ
|
| Книга покупок и дополнительные листы к ней
| Абз. 4 п. 24 приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137
|
| Книга продаж и дополнительные листы к ней
| Абз. 4 п. 22 приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137
|
| Журнал учета счетов-фактур
| Абз. 5 п. 13 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137
|
| Таможенные декларации или их заверенные копии, платежные и иные документы, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, ввезенных на территорию России
| П. 11 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137
|
| Заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их заверенные копии, копии платежных и иных документов, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, импортируемых на территорию Российской Федерации с территории ЕАЭС
|
| Заполненные бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС – при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги в поездах по предоставлению в пользование постельных принадлежностей
|
| Документы на передачу имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) по п. 3 ст. 170 НК РФ, или их нотариально заверенные копии
|
| Первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав в целях восстановления суммы НДС по подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ
|
| Первичные учетные документы, иные документы, в которых суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), и которые подлежат регистрации в книге продаж, в том числе бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС по ст. 171 (1) НК РФ
|
| Налоговые регистры
| 5 лет**
| Стр. 382 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| Документы об освобождении от уплаты налогов и сборов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них
| 5 лет**
| Стр. 384 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| Декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
| 5 лет**
| Стр. 392 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| Сведения о доходах физических лиц
| 5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты)
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*
| Стр. 396 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| Реестры сведений о доходах физических лиц
| 75 лет
50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)*
| Стр. 397 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| Книги учета доходов и расходов по УСН
| В течение всего срока существования организации, регистрации предпринимателя
| Стр. 401 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| Документы для применения налоговых льгот, предусмотренных для региональных инвестиционных проектов
| 6 лет
| П. 3 ст. 89.2 НК РФ
|
| Страховые взносы
|
| Документы, подтверждающие расчет и уплату взносов
| 6 лет
| Подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ
|
| Расчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование
| 5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты)
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*
| Стр. 395 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
| Расчет в ФСС России, если организация отправляла его по ТКС
| 5 лет с момента принятия ФСС России
| Пункты 5.2, 6.2 и 6.3 Технологии приема расчетов, утвержденной приказом ФСС России от 12 февраля 2010 № 19
|
| Квитанция о получении расчета или квитанция о получении расчета с ошибками
| 5 лет после завершения процедуры приема расчета в ФСС России
|
| Сертификаты ключей подписи
| В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище, но не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году
|
| Кадровые документы
|
| Документы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников)
| 75 лет**
50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)*, **
| Стр. 657, 658 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
|
| Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)
| На руководителей – постоянно
На сотрудников – 75 лет** либо
50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)*, **
| Стр. 656 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
|
| Табели (графики), журналы учета рабочего времени
| 5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 75 лет)
5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года)*
| Стр. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
|
| Правила трудового распорядка
| 1 год после замены их новыми
| Стр. 773 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
|
| Графики предоставления отпусков
| 1 год
| Стр. 693 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
|
| Штатные расписания и изменения к ним:
|
|
| – по месту разработки или утверждения
| Постоянно
| Стр. 71 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
|
| – в других организациях
| 3 года после замены новыми
|
|
| Подлинные личные документы сотрудников (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
| До востребования (невостребованные – 75 лет)
До востребования (невостребованные – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года)*
| Стр. 664 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
|
| Документы по командировкам (служебные задания, отчеты, переписка), о командировании работников
| 5 лет (по долгосрочным зарубежным командировкам – 10 лет)**
| Стр. 669 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
|
| Командировочные удостоверения***
| 5 лет после возвращения из командировки (для командированных в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – 75 лет)
5 лет после возвращения из командировки (для командированных в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года)*
| Стр. 668 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
|
| Документы о несчастных случаях на производстве
| 45 лет
| Ч. 6 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК РФ
|
|
| Документы по ККТ
|
|
| Кассовый чек и бланк строгой отчетности
| 6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе
| П. 8 ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ
|
|
| Книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями
| 5 лет после отчетного года
| Ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
|
| | | | |