Все кандидаты на участие в Фестивале должны выслать следующие документы:
- заявку и список группы установленного образца;
- репертуарный лист.
Все документы должны быть высланы в электронном виде по адресу: gamira@bk.ru
Кандидаты в участники должны прислать фотографии (желательно в национальных костюмах).
Уведомление о регистрации в качестве участника будет выслано претенденту факсом или электронной почтой по мере подачи заявки и ее рассмотрения.
Премии и награды
Лауреат Гран-При.
Победители в каждой номинации: диплом 1, 2, 3 степени (1, 2 и 3 места).
В номинациях по решению жюри выделяется 1 победитель «Лучший из лучших».
Участники Фестиваля могут быть отмечены специальными призами от членов Оргкомитета, членов жюри и спонсоров.
Каждый коллектив вправе учредить свой специальный приз.
Официальные языки
Языками общения, переписки и ведения всей документации Фестиваля являются русский и английский.
Мероприятия в рамках проекта «АЛТЫН МАЙДАН»
11.1. В рамках проекта организован Международный Этнолагерь «Ярылгач» с участием ученых-этнографов, фольклористов (12 – 16 августа, с. Межводное Черноморского района Республики Крым). Конкурс. Заявка отдельная.
11.2. Этнопроект "Алп-би Бойгала" («Праздник Серебряной воды»): этническая выставка художников «Алп Су» («Серебряная вода») и презентация литературно-художественных произведений писателей Татарстана, Крыма. Подробно в Приложении № 1 (по запросу).
11.3. Каждый коллектив может стать участником Международного этноконкурса «АТЛЕШ» (однодневный, 23 августа, с. Межводное Черноморского района Республики Крым). Заявка отдельная. Положение высылается по запросу.
11.4. Конференция «Развитие творческих способностей как путь социализации детей с ограниченными возможностями здоровья»; круглый стол «Инклюзивное воспитание: ожидания и реальность». Участие в конференции бесплатное. Участникам предоставляются раздаточные материалы. После окончания Фестиваля доклады будут представлены к публикации. Тезисы докладов и фотографии докладчиков для публикации в брошюре просим высылать до 15 июля 2017 года в электронном виде по адресу: gamira@bk.ru
Финансовые условия
12.1. Оплату транспортных расходов по проезду до места проведения Фестиваля и обратно, включая визы для иностранных участников и регистрацию в пансионате, берут на себя участники Фестиваля и сопровождающие их лица или направляющие их организации.
12.2 Стоимость путевки на фестиваль осуществляется в любой удобной валюте (руб, дол, евро) согласно оформленной заявки и выставленного счета в дирекции Фестиваля (адрес ilmira_altuntour@list.ru). Вне зависимости от формы оплаты предварительный взнос составит 10% от стоимости путевки (засчитывается в её стоимость). Цены 2017 г.: эконом – 9600 руб., стандарт – 11900 руб ., 10дн. /10ноч .; люкс, апартаменты – стоимость уточняется персонально). Счет будет выставлен по требованию. Полная оплата путевки за 10 дней до заезда.
Группа А (с ОВЗ). При количестве группы в 20 человек 1 руководитель
бесплатно. При количестве группы в 10 человек – 600 руб. в сутки.
Группа Б. При количестве группы в 25 человек 1 руководитель бесплатно.
При количестве группы в 15 человек – 600 руб. в сутки.
Организатор фестиваля-конкурса обеспечивает в рамках выбранной категории номера: 3-х разовое питание; посещение круглых столов с членами жюри и мастер-классов; официальное приглашение; участие в конкурсных программах; организационно – информационную деятельность; обеспечение сценической площадкой и звукотехникой; дипломы участникам, сертификаты и благодарственные письма педагогам и спонсорам, награды, призы.
12.3. Не разрешается оплата путевок через третьих лиц. Все финансовые расчеты коллективы производят напрямую с дирекцией фестиваля.
12.4. Участие во всех конкурсных программах, мастер-классах бесплатное.
12.5. Проживание участников за пределами оговоренных дирекцией пансионатов не допускается.
12.6. Не принимаются заявки на участие только в конкурсе без участия в фестивальной программе (с проживанием в оговоренных дирекцией пансионатах).
12.7. В случае необходимости или желания участников и сопровождающих их лиц более раннего приезда или более позднего отъезда. Оргкомитет может оказать содействие в бронировании пансионата. Оплата проживания в течение этих дней производится самими участниками, сопровождающими лицами или направляющими их организациями.
12.8. Оргкомитет Фестиваля берёт на себя финансирование организации мастер-классов, образовательной и культурной программы (кроме экскурсионных программ) для участников фестиваля и сопровождающих их лиц.
Финансирование
13.1. Финансирование Фестиваля складывается из целевых пожертвований, спонсорской помощи и иных источников, внесенных на счет Крымского туроператора «Алтын-тур».
13.2. Спонсором, партнером или меценатом Фестиваля может быть любая организация или частное лицо, поддерживающие его цели и задачи, принимающая участие в его финансировании, организации и проведении.