Цели мероприятия.
Тренировочные мероприятие проводится в целях:
- пропаганды здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям физической культуры и спортом;
- развитие массового спорта;
- стимулирование роста спортивных достижений в беге на разные дистанции;
- развитие внутреннего туризма.
2. Руководство мероприятия.
2.1. Общее руководство осуществляет Общество с ограниченной ответственностью «Ярославское беговое сообщество», ИНН 7603074566 КПП 760301001.
2.2. Организация подготовки и проведения мероприятия возлагается руководящий и учредительный состав Общества с ограниченной ответственностью «Ярославское беговое сообщество».
2.3. Генеральный директор Общества утверждает Положение о тренировочном мероприятии (далее-Положение), место проведения, а также вносит изменения, и дополнения в настоящее Положение.
2.4. Общество отвечает за:
- подготовку документов и материалов для работы комиссии; подготовку призов для вручения победителям и призерам мероприятия;
- информационное обеспечение участников;
- обеспечение судейства;
- аренду спортивных сооружений;
- организацию мер безопасности и медицинского обеспечения забега;
- разработку и разметку трассы для всех дистанций тренировочного мероприятия.
2.5. Контроль за подготовкой и проведением мероприятия, рассмотрением протестов и решением спортивных вопросов, а также рассмотрение документов и допуск к участию в мероприятии возлагается на комиссию.
2.6. В состав комиссии входят:
- Учредитель ООО «Ярославское беговое сообщество» - Смирнов Антон Сергеевич;
- Учредитель ООО «Ярославское беговое сообщество» - Колесов Андрей Юрьевич;
- Генеральный директор ООО «Ярославское беговое сообщество» - Буничева Евгения Викторовна.
3. Расходы по организации и проведению мероприятия.
3.1. Подготовка и проведение мероприятия осуществляется за счет собственных средств ООО «Ярославское беговое сообщество» и средств, привлеченных со стороны.
3.2. Расходы по приезду к месту старта, размещению и питанию несут сами участники.
3.3. Данное положение является официальным приглашением на тренировочное мероприятие.
4. Дата и время проведения мероприятия. Дистанции мероприятия.
4.1. Дата и время проведения тренировочного мероприятия: 10 октября 2020г.
9:00 – Старт дистанции 25 км.
9:10 – Старт дистанции 12 км.
9:20 – Старт дистанции 5 км.
Лимитированное время на дистанции 25 км - 13:00 (4 часа с момента старта).
Лимитированное время на дистанции 12 км - 11:10 (2 часа с момента старта).
Лимитированное время на дистанции 5 км - 10:05 (45 минут с момента старта).
4.2. Место проведения:
Выдача стартовых номеров, старт и финиш всех дистанций: Ярославская область, Туношна.
4.3. Дистанции и описание трассы мероприятия:
- Дистанция 25 км (около 25 км, +/- в районе 1 км) – грунтовая дорога, асфальт, природные препятствия, 15% пересеченная местность;
- Дистанция 12 км (около 12 км, +/- в районе 1 км) - грунтовая дорога, асфальт, природные препятствия, 15% пересеченная местность;
- Дистанция 5 км (около 5 км, +/- в районе 0,5 км) - грунтовая дорога, асфальт, природные препятствия;
Покрытие может измениться из-за погодных условий.
Участники. Гарантии
5.1. К участию в забеге на дистанции 5 км, 12 км, 25 км допускаются все желающие от 18 лет и старше.
5.2. Возраст участника определяется на момент фактической даты проведения мероприятия 10.10.2020г.
5.3. Участник мероприятия полностью снимает с ООО «Ярославское беговое сообщество» ответственность за возможный ущерб здоровью, полученный им во время мероприятия и подтверждает, что ответственность за любые возможные травмы, произошедшие во время мероприятия, участник возлагает на себя.
5.4 Участник осведомлен о необходимости получения разрешения на занятия физической культурой и участие в мероприятии по бегу на все дистанции от врача.
5.5.Настоящим участник извещает Организатора, что никаких медицинских противопоказаний, препятствующих участию в мероприятии на все дистанции, не имеет.
5.6. Если в ходе мероприятия с участником произойдет несчастный случай или недомогание, он разрешает Организаторам мероприятия оказать ему необходимую медицинскую помощь, а в случае госпитализации – сообщить об этом контактному лицу, указанному участником при регистрации (телефон экстренной связи).
5.7. Совершая действия, направленные на участие в мероприятии, участник подтверждает свое согласие со всеми пунктами настоящего Положения и его условиями и обязуется их выполнять, а также добросовестно пользоваться предоставленными ему правами.
5.8. Возврат регистрационного взноса не предусмотрен.
5.9. Участник, заметивший на дистанции забега человека, попавшего в беду, обязуется незамедлительно сообщить об этом медицинскому персоналу или организаторам.
5.10. В случае, если участник принял решение о прекращении участия в мероприятии, он обязан проинформировать об этом организаторов.
5.11. Организаторы, медицинский персонал оставляют за собой право отозвать участника мероприятия с дистанции забега, если они сочтут это необходимым во обеспечение интересов жизни и здоровья участника.
5.12. Организатор вправе осуществлять фото- и видеосъемку мероприятия. Участник мероприятия согласен с использованием Организатором имени, портретов, фотографий или других фото-, аудио-, видеоматериалов, полученных в результате мероприятия, предоставленных самим участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов. Организатор вправе редактировать указанные материалы и передавать их третьим лицам.
5.13. Участник несет ответственность за предоставление полных и достоверных данных о себе, при этом Организатор гарантирует конфиденциальность предоставляемых данных и неразглашение этой информации третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом и настоящим Положением.
5.14 Участник, не возражает получать от Организатора или лица, уполномоченного Организатором, информационные сообщения, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (E-mail) с информацией о мероприятии, с иной информацией, касающейся Участника и связанной с тренировочным мероприятием.
5.15. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» участник, заполняя регистрационную форму для участия в мероприятии и присоединяясь к настоящему Положению, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатору. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником посредством направления Организатору по электронной почте PRObegyar@yandex.ru письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
5.16. Принимая участие в мероприятии, участник подтверждает, что регулярно проходит медицинские обследования и не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, не имеет противопоказаний к длительным физическим нагрузкам и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в мероприятии, и принимает на себя все риски и негативные последствия, связанные с нарушением данного условия.
5.17. Участник соревнования обязуется подтвердить условие о состоянии его здоровья путем предоставления медицинской справки, выданной по результатам проведенного медицинского обследования состояния здоровья, выданном физкультурно-спортивным диспансером или иным медицинским учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по лечебной физкультуре и спортивной медицине с заключением о разрешении участвовать в соревнованиях по бегу на дистанции не менее той, на которую регистрируется участник мероприятия или большей. При этом участник принимает на себя всю ответственность за подлинность медицинской справки, получении ее в установленном законом порядке на основании проведенного медицинского обследования в уполномоченном медицинском учреждении и относит на себя все негативные последствия, связанные с нарушением данного условия.
Регистрация.
6.1. Регистрация участников открыта в информационно-коммуникационной сети «Интернет» на странице https://vk.com/club196954053 с 12:00 18.09.2020 до 12:00 07.10.2020, либо до момента достижения лимита в 150 участников:
- лимит на дистанции 5 км – 60 участников;
- лимит на дистанции 12 км – 50 участников;
- лимит на дистанции 25 км – 40 участников.
6.1.1. При регистрации участник обязан указать персональные данные в соответствии с удостоверением личности.
6.1.2. Участник, считается зарегистрированным, если он заполнил регистрационную форму и оплатил регистрационный взнос.
6.1.3. Регистрация на мероприятие аннулируется, если участником указаны ложные, неточные или неполные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства не возвращаются.
6.2. Оплаченная регистрация на мероприятие отмене не подлежит, регистрационный взнос не возвращается. Перенос регистрации на другое мероприятие не переносится.
6.3. Перерегистрация. Передача номера другому участнику возможна до 23:59 30.09.2020 года. После этой даты перерегистрация невозможна. Участник должен отправить заявку на электронную почту PRObegyar@yandex.ru, указав ФИО, свой стартовый номер и данные нового участника (ФИО, дата рождения, телефон, почта, номер телефона для экстренной связи, страна, город). Вся перерегистрация занимает не более 20 часов.
Передача номера новому участнику после 30.09.2020 невозможна.
6.4. В случае перехода с большей дистанции на меньшую дистанцию доплата не производится, и разница в сумме не возвращается. В случае перехода с меньшей дистанции на большую дистанцию участник обязан доплатить разницу до фактической стоимости участия. При возникновении необходимости смены дистанции нужно обратиться к Организаторам по почте PRObegyar@yandex.ru. Смена дистанции возможна до 07.10.2020 года.
Регистрационный взнос.
7.1. Размер регистрационного взноса составляет:
- на дистанции 5 км – 350 рублей;
- на дистанции 12 км – 500 рублей;
- на дистанции 25 км – 750 рублей.
7.2. В стоимость регистрационного взноса включена комиссия за перевод денежных средств.
7.3. Оплата регистрационного взноса с 18.09.2020 года по 30.09.2020 года осуществляется участниками мероприятия электронным платежом через страницу https://vk.com/club196954053.
Возврат денежных средств.
8.1. Возврат денежных средств, оплаченных в счет регистрационного взноса, не осуществляется согласно Договору публичной оферты, принимаемым участником при регистрации.
Слот участника.
9.1. Слот участника на дистанции 5 км:
- стартовый номер;
- медаль на финише;
- вода на финише;
- питание на финише
- подарки от спонсоров и партнеров (при наличии).
9.2. Слот участника на дистанции 12 км:
- стартовый номер;
- медаль на финише;
- вода на финише;
-питание на финише;
- подарки от спонсоров и партнеров (при наличии).
9.3. Слот участника на дистанции 25 км:
- стартовый номер;
- медаль на финише;
- вода на финише;
- питание на финише;
- подарки от спонсоров и партнеров (при наличии).
10. Условия выдачи стартовых номеров.
10.1. Выдача стартовых номеров для забегов на все дистанции будет производиться в день старта с 8:15 по 08:50 на территории старта (Ярославская область, Ярославский район, поселок Туношна).
10.2. Выдача стартового номера происходит при предъявлении:
- оригинала удостоверения личности (паспорт);
- копии медицинской справки, предъявленной одновременно с оригиналом медицинской справки Соревнования, которая содержит печать медицинского учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи, ФИО участника и заключение о допуске участника к соревнованиям по бегу (или не имеет противопоказаний для участия в соревнования по бегу) на заявленную дистанцию или большую. Справка действительна в течении года со дня выдачи.
Если участником предоставляется фальшивая медицинская справка, ему будет отказано в выдаче стартового номера.
10.3. Копия медицинской справки, предоставленная Организаторам, не возвращается.
10.4. При отсутствии документов указанных в п. 10.2. стартовый номер участника не выдается.
10.5. При получении стартового номера, каждый участник в обязательном порядке подписывает заявление о принятии на себя ответственности за жизнь и здоровье во время проведения мероприятия. Получение стартового номера без акцепта указанного заявления не возможно.