Наблюдательного листа формы ТНУ–1 «Индивидуальная фотография рабочего дня или производственного процесса»

Последовательность заполнения

1. При индивидуальной фотографии рабочего времени изучаются затраты рабочего времени одного работника, работающего на определённом рабочем месте, при помощи метода непосредственных замеров.

2. Фотография рабочего времени проводится с целью:

- выявления возможности расширения зон обслуживания, выполнения дополнительных работ, совмещения профессий;

- выявления недостатков в организации труда и производства и разработки мероприятий по их устранению;

- выявления причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени и разработки мероприятий по улучшению его использования;

- изучения использования рабочего времени передовыми рабочими с целью распространения их опыта;

- получения исходных данных для разработки нормативов времени на подготовительно-заключительные действия, обслуживания рабочего места, регламентированные перерывы;

- расчёта нормативов численности (норм расхода рабочей силы), норм обслуживания рабочих мест и оборудования;

- определения уровня выполнения установленных или проектируемых норм времени (норм выработки), выявления причин их невыполнения отдельными рабочими;

- изучения степени использования оборудования, машин и механизмов во времени.

3. При выполнении индивидуального задания цель наблюдения будет заключаться в выявлении:

· причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени

· разработки мероприятий по улучшению его использования.

4. Проведение наблюдения заключается в фиксации в наблюдательном листе на второй и третьей страницах формы ТНУ–1 всех действий исполнителя и перерывов в его работе, с указанием вызвавших их причин:

· В графе «№ п/п» проставляются порядковые номера каждой записи.

· В графе «Что наблюдается» производится запись всех действий исполнителя и перерывов в его работе, с указанием вызвавших их причин.

Запись должна быть чёткой и содержательной. Формулировка записи зависит от цели наблюдения. Например, при проведении фотографии с целью выявления и устранения потерь рабочего времени, формулировка записи должна отражать не только категории потерь, но и причины, вызвавшие их, для того, чтобы при анализе материалов наблюдения возможно было разработать конкретные организационно-технические мероприятия, внедрение которых обеспечит ликвидацию потерь рабочего времени. В этом случае нет необходимости делать подробные записи по категориям продуктивного времени. При этом запись производится с такой разбивкой наблюдаемых действий рабочего и перерывов в его работе, которая позволяет определить затраты времени по каждой категории.

· Графа «Выполнено» заполняется при фотографии производственного процесса, когда она используется для определения затрат труда на единицу продукции.

· Регистрация затрат времени ведётся по текущему времени.

· В графу «Текущее время» по показаниям часов с точностью от 0,5 до 1,0 мин. записывается текущее время окончания выполнения каждого элемента наблюдаемого процесса в часах и минутах. В течение одного часа текущее время может проставляться только в минутах до следующего часа.

Обработка данных наблюдения включает:

- определение продолжительности затрат рабочего времени, которая рассчитывается как разность между текущем временем по данному и предшествующему ему элементу;

- распределение затрат рабочего времени по категориям в соответствии с классификацией затрат рабочего времени исполнителя;

- составление баланса времени рабочего дня (обобщение одноименных затрат рабочего времени).

· В графе «Продолжительность» проставляется время в минутах, определяющее продолжительность данного элемента. Это время рассчитывается как разность между показаниями текущего времени по данному элементу и предшествующему ему элементу.

· В графе «Перекрывается № элемента» проставляется номер элемента, выполнение которого производится параллельно с данным элементом.

· В графе «Индекс или код» по каждому пункту записи проставляются условные обозначения (индексы) категорий затрат труда.

5. Раздел «Сводка одноимённых затрат времени» (четвёртая страница формы ТНУ–1) предназначен для обобщения одноимённых затрат рабочего времени.

В таблице записываются следующие данные:

· наименование затрат рабочего времени,

· повторяемость каждого индекса

· сумма затрат времени на эту повторяемость.

При заполнении сводки одноимённых затрат времени следует иметь в виду, что итог графы «Повторяемость» должен совпадать с количеством пунктов записи по графе «№ п/п» на втором и третьем листах формы ТНУ-1, а итог по графе «Продолжительность» должен равняться всему периоду наблюдения в минутах (при 8-часовом рабочем дне период наблюдения в минутах будет равен: 8 час. х 60 мин. = 480 мин.).