Табличный процессор Microsoft Excel
Назначение и основные элементы
Табличного процессора
Одним из самых популярных программных продуктов является табличный процессор.
Табличный процессор служит для создания, оформления таблиц, выполнения в них расчетов и построения диаграмм. Основное достоинство табличного процессора состоит в том, что при изменении исходных данных осуществляется автоматический перерасчет всех значений, которые связаны с ними формульными зависимостями.
Рабочий лист – содержит отдельную электронную таблицу.
Рабочая книга - совокупность рабочих листов, хранящихся в одном файле.
Ячейка - неделимый элемент таблицы, в котором содержаться данные.
Адрес ячейки определяется названием столбца и номером строки, которые образуют пересечение. Например:
| A | B | C | |
 1
| |||
Блок ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, последовательности частей строк и столбцов. Адрес блока ячеек определяется левой верхней ячейкой и правой нижней ячейкой, адреса которых записываются через двоеточие. Например:
| A | B | C | D |
Типы данных в Microsoft Excel
Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Могут включать в себя буквы, цифры, знаки препинания и т.д.
Числовые данные содержат только численные значения.
Формула содержит запись, которая может включать арифметические, логические и другие действия, производимые с данными других ячеек. Формулы всегда начинается со знака равно.
Функция - небольшая подпрограмма, осуществляющая расчет данных одновременно по нескольким формулам (например, функция нахождения среднего значения СРЗНАЧ(В2:D5) сначала рассчитывает сумму чисел ячеек В2:D5, а затем делит полученную сумму на общее количество ячеек).
Даты - числовые данные, отображающие дни, месяцы, годы (например, запись 12.2001 будет означать декабрь 2001 года).
Формат ячеек электронной таблицы
Если в в ячейку введено число, то для него можно выбрать один из следующих форматов:
1. Общий - используется для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа.
2. Числовой - отображает числа в нормальном виде с заданной точностью (т.е. задается число цифр после запятой).
3. Денежный - отображает числа в денежной форме, т.е. с указанием денежной единицы (например, 125,56 руб.).
4. Финансовый - используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части.
5. Дата - отображает числовые значения в формате дат. Т
6. Время
7. Процентный
8. Дробный
9. Экспоненциальный
10. Текстовый
11. Дополнительный
Формулы и функции
Различают арифметические и логические формулы. В арифметических формулах используются следующие операторы:
+ – сложение;
- – вычитание;
* – умножение;
/ – деление;
^ – возведение в степень.
В логических формулах используются операторы сравнения:
= – равно;
<> – не равно;
< – меньше;
> – больше;
<= – меньше либо равно;
>= – больше либо равно.
Относительная и абсолютная адресация
При выполнении расчетов в функциях и формулах может использоваться относительная или абсолютная адресация ячеек.
Относительная адресация устанавливается для ячеек в формулах и функциях по умолчанию и представляет собой обычный адрес ячейки, например, В2. Если в формуле или функции использованы относительные адреса ячеек, то при копировании такой формулы в другие ячейки, произойдет автоматическое изменение адресов ячеек.
Пример копирования формулы с относительной адресацией ячеек:
| A | B | C | D | |
 2
| =А2+В2 | |||
| =А3+В3 |
Данная адресация удобна, если необходимо выполнить однотипную операцию для нескольких подряд расположенных ячеек. Однако относительная адресация бывает неудобной, если значения расположены только в конкретных ячейках. Тогда при копировании не требуется, чтобы происходило автоматическое изменение адресов ячеек. Для этого в формулах используется абсолютная адресация ячеек.
Абсолютный адрес ячейки - это неизменяемый, в процессе копирования или переноса формулы, ее адрес. Для указания абсолютного адреса вводится символ $. Различают два типа абсолютной адресации: полная и частичная.
Полная абсолютная адресация указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки полностью не должен меняться. Для этого символ $ ставится перед именем столбца и номером строки.
Пример копирования формулы с полной абсолютной адресацией ячеек:
| A | B | C | D | |
 2
| =$А$2+$В$2 | |||
| =$А$2+$В$2 |
Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании и перемещении не меняется только номер строки или имя столбца. При этом знак $ ставиться или перед именем столбца, или перед номером строки.
Пример копирования формулы с частичной абсолютной адресацией ячеек:
| A | B | C | D | |
 2
| =А$2+$В2 | |||
| =А$2+$В3 |
Примечание. Если производится копирование формулы, в которой адреса ячеек указаны относительно, то произойдет автоматическое изменение адресов. Если производится перенос формулы, в которой адреса ячеек указаны относительно, то автоматическое изменение адресов не происходит.
Пример переноса формулы:
| A | B | C | D | |
 2
| ||||
| =А2+В2 |
Однако если переносится не только формула, но и данные для расчета, то происходит автоматическое изменение адресов. Пример переноса формулы и данных:
| A | B | C | D | |
   2
| ||||
| =А3+В3 |
Построение диаграмм
Диаграммы служат для графического представления числовых данных.
Основные типы диаграмм:
1. Круговая диаграмма - используется для графической интерпретации только одной переменной.
2. График - изображает каждую переменную в виде ломаной линии
3. Гистограмма - изображает каждую переменную в виде столбца.
4. Линейчатая - аналогична гистограмме, но располагается по вертикали.
5. С областями - изображает каждую переменную в виде площади:
 |
6. Лепестковая - использует для построения графиков столько осей, сколько значений данных имеется.
7. Точечная диаграммаиспользуется для сравнения парных значений:
8. Кольцевая
9. Поверхность
10. Пузырьковая
11. Биржевая