5.1 Участие в Фестивале- конкурсе производится при оплате организационного взноса п.8.Участие в культурной программе проходит по приглашению режиссера и организаторов фестиваля и является абсолютно бесплатным.
5.2 Оргкомитет оставляет возможность регламентировать различные опционные взносы.
5.3 Оплата взносов производится в национальной валюте России – русский рубль, путем переведения безналичных денежных средств на расчётный счет, обозначенный Организаторами, либо внесением наличных денежных средств в кассу.
Дата, время и место проведения Фестиваля
6.1 Республика Абхазия г.Сухум с 30 июня по 9 июля 2018 года и с 20 по 29 октября 2018 года в г.Пицунда
6.2 Для участников фестиваля предоставляется 3 варианта дат участия и размещения(3,7,10 дней).Размещение эконом,стандарт,люкс.
Особые условия
7.1 Об обработке и защите персональных данных. Персональные данные, а именно: анкетные данные (фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения и др.); номер контактного телефона; адрес электронной почты; паспортные данные; домашний адрес (по регистрации); адрес фактического проживания; образование; профессия будут использоваться Организаторами в соответствии с законодательством в рамках осуществления деятельности предусмотренной данным Положением.
7.1 Согласие на передачу персональных данных Организаторам Фестиваля действительно в течение всего срока деятельности Организаторов.
7.2 К обработке персональных данных участников Фестиваля могут иметь доступ только Организаторы и Оргкомитет Фестиваля, допущенные к работе с персональными данными. Организаторы несут ответственность о неразглашении персональных данных участников Фестиваля.
7.3 Оргкомитет обязан при обработке персональных данных участников Фестиваля принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
7.4 Организаторы не несут ответственности перед авторами музыкальных произведений, исполняемых участниками Фестиваля.
7.5 Все материалы, полученные и/или записанные Организаторами и Оргкомитетом при проведении Фестиваля (фотографии, аудио-, видеозаписи), являются собственностью Организаторов Фестиваля. Их использование для целей проведения Фестиваля и рекламы не требует дополнительного согласования с участниками Фестиваля и гостями.
7.6 Конкурсный и презентационный материал, предоставленный участниками Фестиваля, может быть опубликован на официальных страницах социальных сетей Фестиваля или иных Интернет ресурсах Организаторов, и использоваться в рекламных целях Фестиваля. Все предоставленные материалы участников Фестиваля хранятся в архиве Организаторов и возврату/изъятию не подлежат.
7.7 Оргкомитет Фестиваля оставляет за собой право воспроизводить, распространять видео- и аудиозаписи, произведённые во время Фестиваля, осуществлять их прокат, а также использовать эти записи при издании сборников, буклетов, выпуске аудио- и видеодисков без выплаты гонорара участникам Фестиваля и гостям.
7.8 Все финансовые расходы на проезд, проживание, питание участников Фестиваля и сопровождающих осуществляются за их собственный счет, либо за счет направляющей стороны. Оргкомитет Фестиваля при запросе участника предоставляет возможность проживания (оплачивается участником Фестиваля) в официальном санатории-партнере Фестиваля.
7.9 Официальный партнёр фестиваля - санаторий «МВО-Сухум».Санаторий находится на берегу Сухумской бухты, на большой закрытой и охраняемой территории субтропического парка с пальмовыми аллеями, зарослями магнолий и олеандров, кипарисовыми и эвкалиптовыми рощами. Территория комплекса – это целый курортный городок, где есть всё для интересного и здорового отдыха. Гости. Питание будет осуществляться в столовой на первом этаже здания 3 раза в день. В пакет услуг помимо мероприятий программы Фестиваля включены анимационная служба с культурно-досуговыми программами, экскурсия в государственный музей Абхазии.
7.10 Во все пакет услуг включено (3-х разовое питание, анимация в соответствии с графиком,мастер классы на период пребывания на Фестивале.Группам от 20 человек бесплатно предоставляется трансфер из Адлера или жд вокзала г.Сухум,а так же каждое 21 место бесплатно. Трансфер группам менее 20 человек предоставляется на платной основе. По желанию предоставляются обширная экскурсионная программа за дополнительную плату.
7.11 Принимающая сторона (Организаторы и Оргкомитет) обеспечивает встречу и трансфер из Адлера до мест проживания » и обратно для групп численностью не менее15человек.