Регламент Совещания
I. Общие положения
1. Настоящий регламент устанавливает порядок подготовки, внесения и рассмотрения вопросов на Совещании Города и Института (далее – Совещание), порядок принятия и решений и приведение их в исполнение, процедуру голосования, а также регулирует иные вопросы организации Совещания.
2. На Совещании может присутствовать любой явившийся Горожанин, Сотрудник Института и Мутант при обеспечении соответствующей изоляции данного Мутанта от остальных Горожан и Сотрудников Института.
II. Порядок подготовки и проведения заседаний Совещания
3. Совещание начинается в предварительно согласованную между мэром Города, шерифом Города и директором Института дату, но не позднее чем через 7 дней после подписания настоящего Регламента, не раньше 17:00 часов, но не позднее 20:00 часов.
4. Открытым голосованием большинством голосов из числа присутствующих участников Совещания избирается Ответственный Секретарь Совещания.
5. Ответственный Секретарь ведет запись протокола Совещания, запись на выступления, регистрирует вопросы, справки, сообщения, заявления, предложения и другие материалы, поступающие от участников Совещания, информирует присутствующих о списке записавшихся на выступления и об указанных материалах, выполняет иные функции по обеспечению работы Совещания.
III. Председатель Совещания
6. Работу Совещания организует председатель Совещания.
7. Председателем Совещания по традиции становится мэр.
8. Председатель Совещания вправе добровольно сложить свои полномочия. Тогда он избирается на весь срок проведения Совещания участниками Совещания открытым голосованием и исполняет свои обязанности с момента избрания.
IV. Порядок работы Совещания
9. Совещание состоит из сессий.
10. После каждой сессии проводится голосование.
11. Во время каждой сессии проводится постановка вопросов на голосование, обсуждение заявленных вопросов, дебаты, выдвижение аргументов за и против, подача вопросов на рассмотрение, добавление вопросов на следующую сессию, приведение в исполнение решений предыдущих сессий.
12. Сессии Совещания проводятся открыто.
13. Каждая сессия длится не более 90 минут
14. После каждой сессии проводится голосование
15. Голосование длится не более 30 минут.
16. Мэр Города, шериф Города и директор Института совместно могут принять решение об иных временных рамках для сессии и голосования.
17. В начале сессии производится регистрация прибывших участников.
18. Председатель Совещания на сессии открывает и закрывает заседание, информирует о причинах отсутствия на сессии мэра Города, шерифа Города или директора Института, зачитывает поставленные вопросы на голосование, предоставляет слово для докладов и выступлений в порядке поступления заявок, проводит голосование, удостоверяет протоколы сессии своей подписью.
19. В работе сессии может объявляться перерыв для проведения консультаций и обмена мнениями среди участников Совещания.
20. В конце сессии может быть предоставлено время для выступлений участников с краткими, не более двух минут, заявлениями и сообщениями. Заявки на указанные выступления подаются в письменном виде Председателю Совещания или Ответственному секретарю. В случае, если участник не владеет грамотой, заявку с его слов письменно фиксирует Ответственный Секретарь. Прения по вопросам, затронутым в заявлениях и сообщениях участников Совещания, не открываются.
21. Вопросы на обсуждение в каждой сессии может подавать любой Горожанин и Сотрудник Института.
22. Выдвигать вопросы на голосование могут мэр Города, шериф Города, директор Института.
V. Порядок принятия решений
23. Решения Совещания принимаются на его сессиях открытым голосованием.
24. Голосование на сессии Совещания осуществляется путем поднятия рук
VI. Процедура голосования по вопросам, рассматриваемым на Совещании
25. В начале голосования Председателем Совещания оглашаются текущий вопрос и список аргументов и контраргументов. Участникам даётся минута на выдвижение аргументов, не прозвучавших на сессии.
26. При голосовании по каждому вопросу участник Совещания имеет один голос, подавая его «за» или «против» принятия решения либо «воздерживаясь» от принятия решения.
27. Участник лично осуществляет свое право на голосование. Переуступка права голоса не допускается.
28. Участник, отсутствовавший во время голосования, не вправе подать свой голос по истечении времени, отведенного для голосования.
29. Открытое голосование проводится поднятием руки с подсчетом голосов.
30. Перед началом открытого голосования Председатель совещания сообщает количество предложений, ставящихся на голосование, уточняет их формулировки.
31. После объявления Председателем Совещания о начале голосования никто не вправе прервать голосование, кроме как для заявления по порядку ведения сессии.
32. Подсчет голосов производится счетчиками, назначаемыми Председателем Совещания в количестве двух человек. Счетчики устно сообщают результаты подсчетов Председателю и Ответственному Секретарю.
33. При выявлении ошибки или нарушений в порядке и процедуре голосования, высказанных счетной комиссией или не менее тремя участниками, присутствующими на сессии, Председатель Совещания принимает решение о повторном голосовании. В противном случае голосование считается недействительным.
34. По окончании подсчета голосов Председатель Совещания объявляет результаты голосования и сообщает, принято решение или не принято.
35. Оглашается повестка следующего голосования.
36. Все решения, озвученные после голосования, должны приводиться в жизнь до начала следующего голосования, если это является возможным.