Общая характеристика официально-делового стиля
Официально-деловой стиль называют по-разному – деловой стиль, административный, законодательный, канцелярский, деловая словесность.
Функции стиля:
· Информативная: сообщение конкретной информации;
· Долженствования: предписание;
· Инструктивная.
Особенности стиля:
· Замкнутость и стандартизованность: ограничение круга тем;
· Повторяемость тем;
· Повторяемость языковых средств (обычно используются определённые языковые формулы).
М.Н. Кожина отмечает низкий уровень речевой культуры тех, кто имеет дело с этим стилем, и большое количество разговорных элементов в речи.
Способ изложения информации
1. Акцентированная информация;
2. Констатирующая информация;
3. Утверждающая информация.
Официально-деловой стиль – один из наиболее консервативных стилей. И, казалось бы, со времён Петра никаких изменений не произошло. На самом деле этот стиль также изменяется. В современном официально-деловом стиле наблюдаются следующие изменения:
1. Появление новых жанров: резюме, договор о найме, рекламная информация, деловое письмо, устав компании, кодекс корпоративной чести…
2. Возросло влияние международного делопроизводства:
a. Документы пишутся обычно на двух языках;
b. Меняется пунктуация;
c. Составляются рекомендательные списки передачи наименований между языками;
3. Электронная форма деловых бумаг и общения – здесь вырабатывается особый язык;
4. Изменяется форма деловых бумаг – наблюдается некая шаблонность, табличные и анкетированные формы бумаг;
Современный официально-деловой стиль имеет четыре основных подстиля:
1. Административно-канцелярский;
2. Юридический, или законодательный;
3. Дипломатический;
4. Коммерческий.
До сих пор проблемным остаётся рекламный стиль. Одни относят рекламные тексты к публицистическому стилю, а другие – к официально-деловому.
Наличие четырёх подстилей определяет большое количество жанров:
· Автобиография;
· Резюме;
· Визитная карточка;
· Доверенность;
· Договор;
· Объяснительная записка;
· Оферты;
· Предложения;
· Жалобы…
Многожанровость определяет невозможность обобщения языковых особенностей каждого жанра.
Жанры дипломатического подстиля:
Нота – официальное дипломатическое письменное обращение правительства одного государства к другому.
Меморандум – дипломатический документ, в котором изложены взгляды правительств (чаще всего двух-трёх) на какой-либо вопрос.
Коммюнике – официальное правительственное сообщение по вопросам международного значения.
Жанры канцелярского подстиля:
Е.А. Лопатникова («Делопроизводство: образцы документов с комментариями») так определяет письмо международного образца:
1. Чёткая структура;
2. Строгое расположение реквизитов:
a. Сведения об отправителе обязательны;
b. Сведения печатают в верхней части листа в левом углу или в центре;
c. Наряду с названием организации указывают вид или характер деятельности;
d. Ссылки на документы отправителя и получателя;
e. Дата – её указывают в верхнем правом углу буквенно-цифровым способом. Возможны два варианта – английский и американский;
f. Адрес получателя без запятых и точек;
g. Вступительное обращение;
h. Заголовок (элемент необязательный);
i. Текст письма;
j. Заключительная формула вежливости – завершающую письмо фразу выбираем, исходя из формы приветствия и звания и положения получателя;
k. Подпись;
l. Кроме того, обязательно должны быть приложения, затем сведения о наличии копии.
3. Пунктуация может варьироваться.
Особенности научного стиля
Научный стиль характеризуется подчёркнутой логичностью, обобщённостью в подаче материала, объективностью изложения и безобразностью.
1. Речь предварительно обдуманная;
2. Обычно это монолог;
3. Компрессия информации;
4. Строгий отбор языковых средств.
Функции:
1. Информативная;
2. Познавательная;
Подстили:
1. Собственно научный;
2. Научно-популярный;
3. Научно-учебный.
Существует в устной и письменной форме. Сфера распространения:
· Научное общение;
· Учебная аудитория;
· Те формы, где требуется определённая популяризация научного знания (газета, журнал и т.д.).
Цель научной речи – сообщение нового знания о действительности и доказательство истинности этого сообщения.
Актуальные проблемы современного научного стиля:
1. Уточнение понятий жанр текста и тип текста;
2. Расширение взаимодействия языка науки и языка других областей знания;
3. Композиционная организация научного текста, особенно академического;
4. Представленность в научном тексте субъекта речи (в связи с авторизацией текста).
Все жанры – исторически сложившиеся типы текстов – делятся на две группы:
· Крупные жанры:
o Монография;
o Диссертация;
o Энциклопедия;
o Словарь;
o Справочник;
o Учебник;
o Учебное пособие и т.д.
· Малые жанры:
o Статья;
o Реферат;
o Аннотация;
o Тезисы;
o Хроника;
o Рецензия;
o Обзор;
Кроме того, жанры делятся по степени первичности:
· Первичные (монография);
· Вторичные (реферат, конспект).
По цели создания:
· Собственно научные (доклад на конференции);
· Научно-популярные (лекция);
· Научно-информативные (аннотации, тезисы, патенты);
· Научно-справочные (словари, каталоги).
Монография – научный труд, посвящённый многоаспектному рассмотрению и решению актуальной проблемы. Композиция бывает гибкой.
Тезисы - краткая запись содержания научного произведения в виде основных сжато сформулированных положений. Тезисы бывают первичные (авторские) и вторичные. Основная композиция для тезисов:
· Преамбула (ввод в проблему);
· Основные положения – 3-6 тезисов;
· Заключительный тезис.
Тип изложения в тезисах может быть либо глагольный, либо именной.
Аннотация (от лат. «замечание») – краткая характеристика статьи или книги с точки зрения назначения содержания и формы. Цель – дать общее представление. В отличие от реферата, главная цель которого – сократить, для аннотации главное – обобщить содержание. Функция справочная, адресная, информативная. Аннотации бывают:
· Справочные – указывают на тип книги, её назначение, задачи и (коротко) структуру;
· Рекомендательные – характеристики с точки зрения рационального использования. Сложный вид, так как требует большой предварительной работы обобщения. Виды:
o Описательная;
o Аналитическая;
o Сводная аналитическая (на несколько текстов);
Структура аннотации:
· Объём – не более 5-6 предложений;
· Простота и логичность изложения;
Разные виды изданий предполагают разные аннотации.
Аннотация – ответ на вопросы «о чём?», «как?», «для кого?» и «из каких частей?».
Реферат – самостоятельно!