1. Определение машиночитаемых документов. Классификация машиночитаемых документов.
2. Магнитные ленты и диски, оптические диски, перфокарты и перфоленты.
Носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, называются микрографическими документами или микроформами. Микрографический документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Микрографические документы или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ – 500 и более лет.
Микроформы относятся к машиночитаемым документам, для их создания и использования требуются специальные аппараты (микрофильмирующий читально-копировальный либо читальный аппарат). Микроформы широко используются для хранения больших объемов копий документов и данных.
Микрографические документы являются результатом репрографии, микрографии или микрофильмирования. Репрография – обобщенное название процессов копирования документов, TIC связанных (в отличие от полиграфии) с применением печатных форм (фотографирование, с вето-, электрофотокопирование). Микрография – направление репрографии, включающее способы изготовления, обработки, использования микроформ. Микрофильмирование – фотографирование различных документов для получения микрофильмов.
По признаку происхождения микроформы делят на два вида: оригинальные микродокументы и микрокопии.
По способу документирования различают фотографические и полиграфические микроформы.
Этот класс документов составляют микрофильмы (МФ), микрофиши (ФШ) и микрокарты (МК).
В аналоговых микроформах микроизображение натуральное (незакодированное), уменьшенное по формату. К ним относятся: МФ, ФШ, микропринты и др. фотографические и полиграфические микроформы. На дискретных микроформах информация записана в закодированном, а не в натурально уменьшенном виде. К дискретным относятся лазерные микроформы (голографические микроформы, оптические диски), магнитные микроформы (магнитооптические диски, магнито-видеодиски и классические магнитоформы: магнитные ленты, магнитные карты, магнитные диски) и микроформы электромеханической записи (аналоговые видеоформы, грампластинки).
С возникновением ЭВМ и лазера появился новый вид микроформы – СОМ- микроформа, которой не предшествует оригинальный документ. Информация из ЭВМ в форме электрических сигналов поступает на электрооптический преобразователь, откуда побуквенно выводится на светочувствительную пленку. Информация в кодированной форме содержится в памяти ЭВМ, а документ, как таковой, создается на основе этой информации только при формировании СОМ-микроформы. Поэтому СОМ-микроформа может быть приравнена к первичному документу, оригиналу, а не к копии, получение такой микроформы – регистрирующий, а не копировальный процесс.
Микрофильм (МФ) – уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом. МФ содержит одно или несколько текстовых и графических микроизображений, объединенных общностью содержания.
По времени появления во внешней среде МФ делятся на два вида: микрофильмы-копии и микрофильмы-подлинники.
МФ-подлинник – это микрофильм первого поколения, изготовленный в результате непосредственного фотографирования документа. Такой МФ используется на правах или взамен подлинника документа.
МФ-копия – это микрофильм второго поколения, изготовленный в результате последовательного копирования МФ первого поколения n-ное количество раз. Различают два основных вида микрофильмов: рулонный и микрофильм.
МФ хранят в кассетах, металлических коробках, помещенных в сейфах.
К недостаткам рулонных МФ можно отнести: сложность, поиска отдельного документа в их массиве; трудоемкость внесения изменений и дополнений; повышенный износ пленки, поскольку при каждом поиске требуется просмотр всего рулона; невозможность прямого доступа к документу и др. Несмотря на это, рулонные МФ широко используются в качестве носителя информации при изготовлении единичных экземпляров микрооригиналов, при создании архивных фондов, организации массивов документов одноразового пользования; при микрофильмировании документов больших объемов для миниатюризации библиотечного и справочно-информационного фонда, создания его страховой части.
Микрофиша (ФШ) – плоская микроформа с расположением микроизображений в форме сетки. ФШ бывают оригиналами (с использованием систем ЭВМ) и копиями документов.
Микрофиша по сравнению с рулонным микрофильмом имеет ряд преимуществ. Поиск необходимой информации, если известен номер кадра, осуществляется более просто, чем в рулонных микрофильмах. Меньший механический износ пленки, так как при поиске просматривается лишь одна микрофиша, содержащая нужную информацию, а не весь документ; кроме того, зная поисковые признаки можно точно подвести нужный кадр под объектив читального аппарата. Для хранения ФШ можно использовать серийно выпускаемое каталожное оборудование, а пересылать микрофишу по почте так же просто, как и обычное письмо, открытку и т. д.
Микрокарта (МК) – носитель информации на фотопленке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту. Микрокарта – это документ, аналогичный микрофише, но изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают МК на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т. е. в отраженном свете). МК обладают механической прочностью, сравнимой с прочностью книг, журналов, фотокопий. Для МК характерны все преимущества микрофиш. Кроме того, в микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой – микроизображение всего документа.
К магнитным носителям информации относят магнитную ленту (МЛ), магнитную карту (МК), магнитный диск (МД) (жесткий и гибкий). Информация на магнитных документах записывается путем изменения остаточной намагниченности отдельных участков магнитного слоя носителя.
Магнитная лента – носитель информации в виде ленты из гибкой и прозрачной пленки с ферромагнитным покрытием. МЛ несет звуковую или цифровую информацию, закрепленную электромагнитным способом. Используется в ЭВМ, аудио- и видеотехнике.
По уровню обобщения информации ленточно-магнитные документы делятся на 2 вида:
1) МЛ, содержащие первичную информацию;
2) МЛ, содержащие вторичную информацию.
Основной структурной единицей организации «текста» МЛ является физическая запись. Размер записи зависит от типа пишущего устройства (ЭВМ, магнитофон) и свойств (характера) записываемых данных.
Каждая МЛ характеризуется совокупностью определенных признаков:
а) порядком (расположением) логических записей;
б) синтаксической и семантической структурой логической записи;
в) предметным охватом (тематикой, видами документов);
г) читательским назначением.
Магнитные ленты имеют немагнитную основу из пластика, ацетилцеллюлозы, поливинилхлорида и других немагнитных материалов, на поверхность которой нанесен слой ферромагнитного материала толщиной 5-20 мкм. Ширина ленты 4, 8, 16 мм. Длина, число магнитных дорожек на ленте могут быть различными. МЛ выпускаются намотанными на катушки или в кассетах, рабочим слоем либо внутрь, либо наружу (в зависимости от применяемой техники).
Запись и считывание информации на МЛ производится при помощи стримеров, а также магнитофонов, снабженных согласующими их с ПЭВМ приставками (адаптерами).
В последние годы широко используется цифровая аудиолента (DAT) – магнитная лента с записью аудиоинформации (музыкальные произведения, речь) в цифровой форме. Кассеты цифровых аудиолент защищены от копирования, обладают малыми размерами (в два раза меньше обычных) и высокой вместимостью записи: продолжительность воспроизведения с обеих сторон составляет 4 часа. К началу 90-х годов были созданы DAT емкостью до 2,5 Гбайт для записи компьютерной информации.
Магнитный диск (МД) – носитель информации в виде диска с ферромагнитным покрытием для записи. Магнитные диски делятся на жесткие и гибкие (дискеты).
Жесткий магнитный диск – это круглая плоская пластинка, изготовленная из твердого материала (металла), покрытого ферромагнитным слоем.
Гибкий диск (флоппи-диск) или дискета – это диск, изготовленный из пластика, покрытого ферромагнитным слоем.
Магнитные диски различаются по конструкции и техническим характеристикам. По конструкции дискеты делятся на два вида: 3,5" и 5,25" (соответственно — 89 и 133 мм). Основное значение для пользователя имеет емкость диска, то есть объем информации, который молено па нем хранить.
Емкость дискет зависит от двух параметров: площади используемой поверхности и допустимой для конкретной конструкции дискеты плотности записи.
Информация записывается и хранится на концентрических дорожках, которые делятся на сектора.
В конце 1995 г. начато производство 3,5" дискет емкостью 120 Мбайт, совместимых с дискетами емкостью 1,44 Мбайт. Ожидается, что скорость передачи информации увеличится в 5 раз. Ведутся работы по созданию дискет емкостью в 240 Мбайт.
Жесткий магнитный диск Помимо гибких существуют и жесткие магнитные диски, называемые еще винчестерами. Они предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с персональным компьютером и устанавливаются внутри него. Винчестеры значительно превосходят гибкие диски. Они имеют лучшие характеристики емкости, надежности и скорости доступа к информации. Поэтому их применение обеспечивает скоростные характеристики диалога пользователя и реализуемых программ, расширяет системные возможности по использованию баз данных, организации многозадачного режима работы, обеспечивает эффективную поддержку механизма виртуальной памяти. Однако стоимость винчестеров намного выше стоимости гибких дисков. Различают два вида жестких магнитных дисков.
Жесткий диск (hard disk) – встроенный в накопитель (дисковод) на жестком магнитном диске пакет закрепленных один над другим магнитных дисков, извлечение которых в процессе эксплуатации ЭВМ является невозможным.
Съемный жесткий диск (removable hard disk) – пакет магнитных дисков, заключенных в защитную оболочку, которые в процессе эксплуатации ЭВМ могут выниматься из дисковода на сменном жестком диске и заменяться другим. Использование этих дисков обеспечивает практически неограниченный объем внешней памяти ЭВМ.
Оптический документ относится к новейшим носителям информации, основанным на оптических способах записи, считывания и воспроизведения. Из всей массы документов он выделяется по способу документирования. Оптический документ аккумулирует в себе преимущества различных способов записи информации и материалов носителя. Важным достоинством данного носителя информации является, во-первых, его универсальность, т. е. возможность записи и хранения в единой цифровой форме информации любого вида – звуковой, текстовой, графической, видео. Во-вторых, оптический документ дает возможность организации и хранения информации в виде баз данных на едином оптическом носителе. В-третьих, этот документ обеспечивает возможность создания интегрированных информационных сетей, обеспечивающих доступ к таким базам данных.
К оптическим документам относятся оптические диски и видеодиски: компакт-диск, CD-ROM, DVD-диск и др.
Самым перспективным видом оптического документа, выделяемым по форме носителя и особенностям пользования, является оптический диск (ОД) – материальный носитель, на котором информация записывается и считывается с помощью сфокусированного лазерного луча. Поскольку на ОД информация хранится в цифровой форме, технология записи имеет свои особенности. Сигнал, поступающий от источника – аналоговый. Аналогово-цифровой преобразователь переводит его в цифровую (двоичную) форму. При считывании информации данные развертываются в обратном порядке.
Объектами хранения на ОД могут быть: энциклопедические, научно-технические, отраслевые справочники и словари, нормативно-справочные базы данных, аудиовизуальные учебные пособия, наборы обучающих и игровых программ и другие документы.
Благодаря своим малым размерам, большой емкости, надежности и долговечности КД получил широкое распространение.
CD-ROM — наиболее распространенный вид оптических дисков для использования в персональных компьютерах, на русском языке его калька – «сидиром».
CD-ROM — компакт-диск с постоянной памятью, предназначенный для хранения и чтения значительных объемов информации (550 Мбайт и более). Он содержит компьютерную информацию, которая считывается дисководом, подключенным к ПЭВМ. На один CD-ROM можно вместить 150 тыс. странниц текста, что равно 17 библиям. Емкость такого диска, при столь малом размере, равная 650 Мбайт, эквивалентна емкости около 450 трехдюймовых дискет.
CD-ROM относится к средствам мультимедиа – т. е. интерактивным аудиовизуальным средствам, позволяющим одновременно проводить операции с подвижными графическими изображениями, текстом и звуком. CD-ROM по своей конструкции, внешнему виду и физическим параметрам почти идентичен аудио-компакт-диску. Принципиально одинаковы устройства для считывания информации с компакт-диска и CD-ROM. Различия состоят только в том, что используются различные способы преобразования сигнала в отображаемую информацию. Считывающее устройство компьютера, работает как с CD-ROM, так и с аудио-компакт-диском.
Главным преимуществом CD-ROM, по сравнению с твердыми и мягкими дисками, является высокая информационная емкость. Особенностью CD-ROM является то, что информацию, находящуюся на диске, нельзя изменить и нельзя записать на носитель непосредственно с компьютера. Существует еще одна особенность CD-ROM. Информация на нем расположена на одной спиральной дорожКе, а не на кольцевых дорожках, как на магнитных дисках. Такое размещение информации замедляет ее считывание по сравнению с использованием жесткого магнитного диска, из-за чего возрастает время доступа и замедляется передача данных. Также существует определенный формат записи на CD-ROM.
Невозможность внесения изменений в запись — общеизвестный недостаток технологии CD-ROM. Однако он не является непреодолимым препятствием для широкого внедрения этих документов в библиотечно-информационную деятельность. Например, печатные или микрографические документы не могут обновляться пользователями. Большинство библиотечной документации, например, печатные каталоги, традиционно обновляются один раз в несколько лет. Эти же каталоги на оптических дисках могут обновляться чаще.
Видео-компакт-диск (ВД) – диск, на котором в цифровой форме записывается текстовая, изобразительная и звуковая информация, а также программы ЭВМ. Представляет собой диск из синтетического материала, на поверхности которого расположены спиральные или концентрические дорожки с записью видеофильмов, эстрадных программ, графических изображений и др.
DVD-диск – разновидность нового поколения оптических дисков, на котором в цифровой форме записывается текстовая, видео и звуковая информация, а также компьютерные данные.
Емкость такого диска равна 4,7 Гбайт (при однослойной технологии) и 8,5 Гбайт (при двух запоминающихся слоях). Предусмотрен выпуск двухсторонних дисков с двумя запоминающимися слоями с каждой стороны общей емкостью в 17 Гбайт, что в 15 раз больше, чем емкость ранее выпускавшихся версий компакт-дисков. Более совершенной является и конструкция DVD-дисков: вместо одной пластины толщиной 1,2 мм предусмотрено использование двух пластин толщиной 0,6 мм каждая.
Различают два вида DVD-дисков: DVD-видео и DVD-ROM.
DVD-видео — это гибкий видео-компакт-диск с многократной записью информации на основе использования эффектов поляризации света. Он содержит видеопрограммы и проигрывается на DVD-плеере, подключенном к телевизору. DVD-ROM содержит компьютерную информацию и читается дисководом, подключенным к компьютеру. Их различие подобно различию между Аудио-CD и CD-ROM. DVD-ROM также включает две разновидности: как однократно записываемые (DVD-R) и многократной записи (DVD-RAM).
DVD-диски отличаются высокой информационной емкостью по сравнению с CD-ROM. DVD-видео рассчитан на 2 часа показа высококачественной цифровой видеоинформации, а двусторонний, двухслойный диск — на 8 часов.
Магнитооптичекнй документ (МО) – комбинированный вид машиночитаемого документа, соединяющий в себе магнитный и оптический способы записи и считывания информации.
Наиболее широко распространены магнитооптические диски, состоящие из разных комбинаций гибкого магнитного диска, винчестера и оптического диска. Различают два вида МО: флоптический диск и магнито-оптический диск.