Бухгалтерские записи при передаче нежилых помещений в аренду
| Наименование операции | Дебет | Кредит | сумма | Документ |
| Передача имущества в аренду | 101 12 | 101 12 | Стоимость ОС | Передача НФА в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование, операция Передача в аренду ОС |
| Признание предстоящих доходов от предоставления имущества в аренду | 205 21 | 401 40 121 | Арендные платежи за весь срок пользования (сумма договора) | Начисление доходов будущих периодов, операция Передача имущества в аренду, безвозмездное пользование (205.21 - 401.40.120) |
| Признание доходов по аренде доходами текущего финансового года в сумме арендного ежемесячного платежа | 401 40 121 | 401 10 121 | Арендный платеж за 1 месяц | Списание доходов будущих периодов |
| Признание доходов по условным арендным платежам* по факту предъявления арендатору | 205 35 560 | 401 10 135 | По первичному документу | Акт об оказании услуг или Операция (бухгалтерская) |
Бухгалтерские записи при передаче нежилых помещений в безвозмездное пользование
| Наименование операции | Дебет | Кредит | сумма | Документ БГУ1 |
| Передача имущества в безвозмездное пользование | 101 12 | 101 12 | Стоимость ОС | Передача НФА в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование, операция Передача в безвозмездное пользование ОС |
| Признание отложенных расходов по упущенной выгоде от предоставления имущества в безвозмездное пользование Начисление доходов будущих периодов | 401 50 2ХХ 210 05 | 210 05 401 40 121 | Справедливая стоимость по рыночной оценке за весь срок пользования | Начисление доходов будущих периодов, операция Передача имущества в аренду, безвозмездное пользование (205.21 - 401.40.120) |
| Ежемесячное признание а) отложенных расходов по упущенной выгоде б) признание доходов | 401 20 2ХХ 401 40 121 | 401 50 2ХХ 401 10 121 | «Арендный» платеж за 1 месяц | Списание доходов будущих периодов |
| Признание доходов по условным арендным платежам* по факту предъявления арендатору | 205 35 | 401 10 135 | По первичному документу | Акт об оказании услуг или Операция (бухгалтерская) |
*Условные арендные платежи - часть платы за пользование и (или) содержание (возмещение затрат по содержанию имущества: расходы по страхованию имущества, техническому обслуживанию имущества и т.п.), размер которой не зафиксирован договором в виде денежного значения и определяется в ходе исполнения договора.
КОСГУ 240 "Безвозмездные перечисления организациям", 250 "Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям"
Расходы арендодателя по содержанию переданного им объекта учета операционной аренды, отражаются, как и прежде, в общеустановленном порядке.
Объекты учета аренды, возникающие в рамках договоров безвозмездного пользования отражаются в бухгалтерском учете по их справедливой стоимости, определяемой на дату классификации объектов учета аренды методом рыночных цен - как если бы право пользования имуществом было предоставлено на коммерческих (рыночных) условиях.
Бухгалтерские записи при получении ОС в аренду
| Наименование операции | Дебет | Кредит | Сумма | Документ БГУ1 |
| Принятие к учету права пользования нежилым помещением (сооружением) | 111 42 | 302 24 | арендные платежи за весь срок пользования (сумма договора) | Принятие к учету прав пользования ОС, НПА, операция Поступление в аренду |
| Ежемесячное начисление амортизации на право пользования активом за время пользования нежилым помещением (сооружением) | 109 XX 224 401 20 224 | 104 42 | Арендный платеж за 1 месяц | Начисление амортизации прав пользования ОС, НПА |
| Начисление условных арендных платежей - расходов по возмещению затрат арендодателя на содержание арендованного имущества ежемесячно в период действия договора | 109 XX 200 401 20 200 | 302 ХХ | По первичному документу | Услуги сторонних организаций |
| Прекращение права пользования имуществом по истечении полного срока использования, предусмотренного договором | 104 42 | 111 42 | арендные платежи за весь срок пользования | Операция (бухгалтерская) |
Бухгалтерские записи при получении ОС в безвозмездное пользование
| Наименование операции | Дебет | Кредит | Сумма | Документ БГУ1 |
| Принятие к учету права пользования ОС | 111 42 | 401.40.182 | Справедливая стоимость по рыночной оценке за весь срок пользования | Принятие к учету прав пользования ОС, НПА, операция Поступление в аренду |
| Ежемесячное начисление амортизации на право пользования активом за время пользования | 109 XX 224 401 20 224 | 104 42 | «Арендный» платеж за 1 месяц | Начисление амортизации прав пользования ОС, НПА |
| Отнесение на финансовый результат текущего периода отложенных доходов от предоставления права пользования активом | 401.40.182 | 401.10.182 | ||
| Начисление условных арендных платежей - расходов по возмещению затрат арендодателя на содержание арендованного имущества ежемесячно в период действия договора | 109 XX 200 401 20 200 | 302 ХХ | По первичному документу | Услуги сторонних организаций |
| Прекращение права пользования имуществом по истечении полного срока использования, предусмотренного договором | 104 42 | 111 42 | Справедливая стоимость за весь срок пользования | Операция (бухгалтерская) |