ИТОГОВЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО КУРСУ «СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» (на каждый вопрос - один правильный ответ)

ИТОГОВЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО КУРСУ «СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» (на каждый вопрос - один правильный ответ)

Вариант № 1

1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа.

Документооборот - движение документов в организации с мо­мента их создания до:

1.1. передачи на исполнение

1.2. подшивки в дело

1.3. завершения исполнения или отправки

Подчеркните правильный ответ.

Должна ли инструкция по делопроизводству организации уста­новить технологию всех делопроизводственных операций, выпол­няемых в организации?

2.1. да 2.2. нет

3. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполне­ния документов?

3.1. руководителем структурного подразделения, где исполня­ется документ

3.2. канцелярией

3.3. руководителем организации

Какие формы регистрации документов в России?

4.1. журнальная

4.2. карточная

4.3. автоматизированная

4.4. все вышеперечисленные

5. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в кото­ром хранится копия документа?

5.1. приказы

5.2. протоколы

5.3. акты

5.4. письма

6. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» и «К»?

6.1. акты

6.2. докладные записки

6.3. приказы по основной деятельности

6.4. приказы по личному составу

6.5. справки

При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?

7.1. приказ

7.2. протокол

7.3. решение

7.4. постановление

Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?

8.1. четыре

8.2. два

8.3. три

Какие могут быть номенклатуры дел?

9.1. конкретная

9.2. примерная

9.3. типовая

9.4. все вышеперечисленные

10. В номенклатуре дел документы систематизируются:

10.1. по видам документов

10.2. по содержанию

10.3. по срокам хранения

10.4. все вышеперечисленные

 

ИТОГОВЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО КУРСУ «СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» (на каждый вопрос - один правильный ответ)

Вариант № 2

1. Реквизит документа - это:

1.1. его отдельный элемент

1.2. часть служебного письма

1.3. фирменный бланк

1. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адре­сат»?

2.1 Директору школы № 269 Матвеевой Тамаре Петровне

2.2 Директору школы № 269 Матвеевой Т.П.

2.3 129128, Москва, ул. Ростонинская, 7 Директору школы № 269 г-же Матвеевой Т.П.

2.4 Директору Московской школы № 269 Т.П. Матвеевой

1. В реквизите «Адресат» юридическому лицу инициалы ставят:

3.1. перед фамилией адресата

3.2. после фамилии адресата

1. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отмет­ка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

4.1. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

4.2. Приложения: на 6 л. в 1 экз.

1. С какой целью на служебном письме указывают фами­лию и телефон исполнителя?

5.1. для оперативной связи с исполнителем

5.2. для придания документу юридической силы

1. В каком случае правильно оформлен реквизит «Под­пись» на бланке документа?

6.1. Директор школы № 25 В.А. Петрова

6.2. Директор школы Петрова В.А.

6.3. Директор В.А. Петрова

1. План работы школы на 2015-2016 учебный год утвер­жден решением педагогического совета. В каком случае пра­вильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

7.1. УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета от 12.08.2015 г. № 14

7.2. УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета от 12.08.2015 № 14

7.3. УТВЕРЖДЕН

Решение педагогического совета от 12.08.2015 г. № 14

1. Для документа, подлинник которого остается в органи­зации, визы проставляются:

8.1. ниже подписи руководителя, подписавшего документ

8.2. в нижней части оборотной стороны последнего листа под­линника документа

8.3. на первом листе документа на его оборотной стороне

1. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:

9.1. в нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации

9.2. в нижней части оборотной стороны последнего листа ко­пии документа, находящейся в организации

9.3. на первом листе оборотной стороны документа

1. В отсутствие руководителя подписание документа заме­стителем или исполняющим обязанности руководителя:

10.1. За директора А.И. Петров

(подпись его зама Сидорова)

10.2. Директор А.И. Петров

(подпись его зама Сидорова)

10.3. И.О. директора Г.В. Сидоров

(личная подпись)

ИТОГОВЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО КУРСУ «СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» (на каждый вопрос - один правильный ответ)

Вариант № 3

1. Понятие «Делопроизводство» - это:

1.1. система хранения документов

1.2. составление документов

1.3. документирование и организация работы с документами

1. С помощью какого реквизита оформляется внешнее со­гласование документа?

2.1 визы, согласования

2.2 грифа согласования

1. Если две организации составляют совместный доку­мент, то он оформляется:

3.1. на бланке первой организации

3.2. на бланке второй организации

3.3. на листе бумаги формата А4

1. Кем подписываются документы, составляемые комис­сией?

4.1. руководителем организации

4.2. председателем

4.3. председателем и членами комиссии

4.4. председателем и секретарем

1. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

5.1. просьбах

5.2. сопроводительных

5.3. информационных

5.4. ответах

1. Является ли обязательным для регистрации организа­ции, учреждения наличие Устава?

6.1. да

6.2. нет

1. Какие организационные документы утверждаются ру­ководителем организации?

7.1. должностные инструкции

7.2. положения о структурных подразделениях

7.3. штатное расписание

7.4. правила внутреннего распорядка

7.5. все перечисленные выше документы

1. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?

8.1. в Уставе организации

8.2. в Положении о структурном подразделении

8.3. в должностной инструкции

1. С какими документами при поступлении граждан на ра­боту в организацию их должны ознакомить?

9.1. Уставом организации

9.2. Положением о структурном подразделении, куда поступа­ет на работу гражданин

9.3. должностной инструкцией

9.4. со всеми перечисленными выше документами

1. Какие распорядительные документы издаются на осно­ве единоначалия?

10.1. решения

10.2. приказы

 

ИТОГОВЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО КУРСУ «СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» (на каждый вопрос - один правильный ответ)

Вариант № 4

1. Кто может работать с документами, имеющими коммер­ческую тайну?

1.1. только руководитель

1.2. все работники организации

1.3. руководители структурных подразделений, организаций

1.4. работники, определенные руководителем

1. Кто несет ответственность за издание приказа?

2.1 должностное лицо, подготовившее проект приказа

2.2 руководитель организации

2.3 должностное лицо, подписавшее приказ

1. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?

3.1. вид документа

3.2. дата документа

3.3. адресат

3.4. наименование организации

3.5. подпись

3.6. текст

3.7. заголовок к тексту

1. Какая часть текста приказа является обязательной?

4.1. констатирующая

4.2. распорядительная

1. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?

5.1. да

5.2. нет

1. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отмет­ка о заверении копии»?

6.1. Верно:

Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

6.2. Верно

Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

подпись

6.3. Верно

Инспектор отдела кадров личная И.И.Петрова

подпись дата

1. Что означает виза юриста на приказе?

7.1. внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону

7.2. обязательный реквизит приказа, придающий ему юриди­ческую силу

1. Что является датой протокола?

8.1. дата подписания протокола

8.2. дата заседания

8.3. дата регистрации протокола

1. Ставится ли на подписи в протоколе печать?

9.1. да

9.2. нет

1. Какой нормативный документ в организации определя­ет порядок работы с документами?

10.1. инструкция по делопроизводству

10.2. регламент работы