8.1. Студенческий Совет общежитий является постоянно действующим органом студенческого самоуправления Университета и создается для широкого привлечения студентов к разработке, организации и проведению мероприятий, направленных на создание благоприятных условий для обучения, отдыха и проживания студентов, улучшение воспитательной, культурно-массовой, физкультурно-оздоровительной работы, пропаганды здорового образа жизни, улучшения санитарного состояния в общежитиях, оказания помощи администрации Университета в улучшении жилищных условий и бытового обслуживания.
8.2. Состав Студенческого Совета общежитий Университета:
· председатель Студенческого Совета общежитий Университета;
· заместитель председателя Студенческого Совета общежитий Университета;
· секретарь Студенческого Совета общежитий Университета;
· главы студенческих общежитий Университета;
· председатели студенческих собраний общежитий институтов и факультетов Университета;
· руководители секторов Студенческого Совета общежитий Университета.
8.3. Председатель Студенческого Совета общежитий Университета.
8.3.1. Кандидаты на должность председателя Студенческого Совета общежитий Университета выбираются на заседании Студенческого Совета общежитий из числа председателей студенческих собраний общежитий институтов и факультетов Университета, изъявивших желание принять участие в выборах.
8.3.2. Председатель Студенческого Совета общежитий Университета выбирается на Конференции студентов Университета путем открытого голосования.
8.3.3. Выборы проводятся один раз в год в течение последнего учебного семестра до 15 апреля.
8.3.4. При наличии единственной кандидатуры на должность председателя Студенческого Совета общежитий Университета необходима поддержка не менее 2/3 голосов от числа присутствующих членов Конференции студентов Университета.
8.3.5. При наличии нескольких кандидатур избирается кандидат, который набрал простое большинство голосов от числа присутствующих членов Конференции студентов Университета.
8.3.6. Председатель Студенческого Совета общежитий Университета в течение двух недель после избрания предлагает кандидатуры на вакантные должности в Студенческий Совет общежитий Университета. Решения об утверждении членов Студенческого Совета общежитий Университета принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании Студенческого Совета общежитий Университета.
8.3.7. Полномочия председателя Студенческого Совета общежитий Университета:
· обеспечивает постоянное взаимодействие с заведующими общежитиями, администрацией Университета;
· председательствует на заседаниях Студенческого Совета общежитий Университета;
· возглавляет комиссии по проверке соблюдения студентами правил проживания в общежитиях Университета;
· рассматривает отчеты о работе членов Студенческого Совета общежитий Университета;
· осуществляет планирование работы Студенческого Совета общежитий Университета;
· выступает с отчетом о работе Студенческого Совета общежитий Университета на общем собрании жильцов общежитий и Конференции студентов Университета;
· осуществляет другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.
8.3.8. В случаи выхода председателя из состава Студенческого Совета общежитий Университета полномочия возлагаются на заместителя председателя Студенческого Совета общежитий Университета на срок до проведения очередных выборов.
8.4. Заместитель председателя Студенческого Совета общежитий Университета:
· выполняет обязанности и имеет полномочия председателя Студенческого Совета общежитий Университета во время его отсутствия;
· организует оформление и подбор материалов для стендов Студенческого совета общежитий Университета.
· осуществляет контроль выполнения планов и решений Студенческого Совета общежитий Университета;
· обеспечивает своевременную подготовку отчетов и справок Совета.
8.5. Секретарь Студенческого Совета общежитий Университета:
· информирует членов Студенческого Совета общежитий Университета о дате, времени и месте проведения заседаний и повестке дня;
· ведет протоколы заседаний Студенческого Совета общежитий Университета;
· осуществляет делопроизводство Студенческого Совета общежитий Университета.
8.6. Главы студенческих общежитий Университета:
· избираются из числа председателей студенческих собраний общежитий институтов и факультетов Университета на расширенном заседании Студенческого Совета общежитий Университета;
· координируют работу студенческого собрания определенного общежития;
· ведут необходимую документацию;
· следят за соблюдением правил проживания в общежитии;
· каждый семестр подают отчет о проделанной работе председателю Студенческого Совета общежитий Университета.
8.7. Председатели студенческих собраний общежитий институтов и факультетов Университета:
· являются представителями студенческого собрания общежитий института, факультета;
· организуют и контролируют деятельность студенческого собрания общежитий на уровне института, факультета;
· информируют о деятельности студенческого собрания общежитий института, факультета, который они представляют;
· проводят собрания студентов 1 курса для ознакомления с правилами проживания в студенческих общежитиях;
· контролируют работу старост секций закрепленных за факультетом, институтом;
· осуществляют проверку комнат и секций общежитий;
· следят за соблюдением санитарных норм.
8.8. Руководители секторов Студенческого Совета общежитий Университета:
· организуют работу соответствующего сектора;
· вносят предложения касательно деятельности Студенческого Совета общежитий Университета;
· каждый семестр подают отчет о проделанной работе председателю Студенческого Совета общежитий Университета.
8.9. Членство в Студенческом Совете Университета.
8.9.1. Членом Студенческого Совета общежитий Университета могут быть только студенты, по факту проживающие в общежитии.
8.9.2.Членство в Студенческом Совете общежитий Университета прекращается в случае:
· добровольного выхода из числа членов Студенческого Совета общежитий Университета;
· прекращения обучения в Университете;
· исключения из числа членов Студенческого Совета общежитий Университета по решению заседания Студенческого Совета общежитий Университета.
8.9.3. Дополнительное избрание членов Студенческого Совета общежитий Университета производится на заседании Студенческого Совета общежитий Университета на срок полномочий всего Студенческого Совета общежитий Университета.
8.9.4. Члены Студенческого Совета общежитий Университета могут совмещать занимаемые должности в Совете.
8.10. Студенческий Совет общежитий Университета имеет право:
· выступать с инициативами по различным вопросам общественной жизни от лица студентов, проживающих в общежитиях Университета;
· создавать постоянные и временные рабочие группы, сектора, в которых могут состоять студенты, проживающие в общежитиях Университета, не являющиеся членами Студенческого Совета общежитий Университета;
· принимать участие в решении социально-бытовых вопросов, которые касаются интересов студентов, проживающих в общежитиях Университета;
· осуществлять планирование, подготовку, проведение и анализ культурно-массовых, спортивно-оздоровительных, социальных и других мероприятий для студентов, проживающих в общежитиях Университета;
· осуществлять контроль работы студенческих собраний общежитий факультетов и институтов;
· совместно с администрацией Университета осуществлять контроль по вопросам улучшения условий проживания студентов;
· выходить с предложениями перед администрацией по вопросам улучшения жилищно-бытовых условий, выделения средств для культурно-бытового обслуживания проживающих в общежитиях;
· привлекать студентов к дежурству в общежитиях, самообслуживанию и иным видам работ, направленным на улучшение жилищно-бытовых условий проживания, работам по благоустройству общежитий и озеленению территории студенческого городка, сооружению и оборудованию спортивных площадок, проведению систематических генеральных уборок помещений и т.д.;
· ходатайствовать перед администрацией общежитий своевременного ремонта или замены оборудования, мебели, постельного белья, а также устранения недостатков в бытовом обеспечении;
· принимать к нарушителям правил проживания в общежитии меры общественного воздействия: предупреждение, замечание, выговор;
· ходатайствовать перед администрацией (в т.ч. комиссией по поселению Университета) о применении к лицам, грубо нарушающим правила проживания в общежитиях Университета, мер дисциплинарного воздействия, вплоть до выселения из общежития без дальнейшего права на поселение в любое из общежитий Университета и отчисления;
· осуществлять любую другую деятельность, которая будет направлена на достижение целей и задач студенческого самоуправления Университета.
8.11. Студенческий Совет общежитий Университета обязан:
· составлять перспективный план работы на год;
· вести протоколы заседаний совета, планы работы, своевременно оформлять заявки на материалы и оборудование;
· оказывать помощь администрации при поселении в общежития студентов 1 курса;
· следить за выполнением правил проживания в студенческих общежитиях, правил противопожарной безопасности и техники безопасности при использовании электрических приборов;
· содействовать обеспечению строгого пропускного режима;
· составлять графики дежурства по общежитию;
· регулярно проводить проверки санитарного состояния жилых комнат и мест общего пользования (не реже одного раза в неделю);
· координировать работу старост секций общежитий;
· информировать администрацию Университета о нарушениях, произошедших в общежитиях;
· принимать участие в организации культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий в Университете.
8.12. Порядок работы Студенческого Совета общежитий Университета.
8.12.1. Заседание Студенческого Совета общежитий Университета.
· Для решения вопросов, входящих в полномочия Студенческого Совета общежитий Университета, проводятся заседания, на которых, в том числе, распределяются обязанности между членами Студенческого Совета общежитий Университета, утверждается план работы Студенческого Совета общежитий Университета.
· Заседания Студенческого Совета общежитий Университета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в месяц.
· Заседание Студенческого Совета общежитий Университета считается правомочным, если на нем присутствовало не менее половины его членов.
· Решения принимаются большинством голосов членов Студенческого Совета общежитий Университета, присутствующих на заседании.
· Решения Студенческого Совета общежитий Университета являются обязательными для всех проживающих в студенческих общежитиях, если они не противоречат Уставу Университета, данному Положению, Положению о студенческих общежитиях, Правилам проживания в студенческих общежитиях, действующему законодательству ЛНР.
· Решения Студенческого Совета общежитий Университета оформляется документально протоколом заседаний, и подписываются председателем и секретарем совета.
· Решение Студенческого Совета общежитий Университета вступает в силу с момента его принятия, если в решении не установлен иной срок введения его в действие.
8.12.2. Расширенное заседание Студенческого Совета общежитий Университета.
· Для решения спорных вопросов, конфликтных ситуаций, рассмотрения перспективных планов работы проводится расширенное заседание Студенческого Совета общежитий Университета.
· В расширенном заседании Студенческого Совета общежитий Университета принимают участие члены Студенческого Совета общежитий Университета и все старосты секций.
· Расширенное заседание проводится по необходимости, но не реже чем 1 раз в семестр.
8.12.3. Общее собрание студентов, проживающих в общежитиях Университета.
· Общее собрание студентов, проживающих в общежитиях Университета, организуется с целью проведения инструктажей, знакомства с администрацией общежитий по необходимости, но не реже 1 раза в год.
· В общем собрании студентов, проживающих в общежитиях Университета, принимают участие члены студенческого самоуправления общежитий, а также все студенты, проживающие в общежитиях Университета.
8.12.4. Студенческое собрание общежития.
· Студенческое собрание общежития проводится с целью организации работы студенческого самоуправления конкретного общежития по необходимости, но не реже 1 раза в неделю.
· В студенческом собрании общежития принимают участие глава данного студенческого общежития, председатели студенческих собраний общежитий институтов и факультетов, студенты которых проживают в данном общежитии, старосты секций данного общежития.
8.12.5. Студенческое собрание общежитий института / факультета.
· Студенческое собрание общежитий института / факультета проводится с целью организации работы студенческого самоуправления общежития конкретного института / факультета по необходимости, но не реже 1 раза в неделю.
· В студенческом собрании общежитий института / факультета принимают участие председатель студенческого собрания общежитий института / факультета и старосты секций, относящихся к данному институту / факультету.