2.1 Требования к оформлению пояснительной записки
ВКР считается выполненной, если она содержит все структурные элементы, включает разработку всех разделов основной части и оформлена в соответствии с требованиями стандартов.
Излагать материал в работе следует четко, ясно, применяя принятую научную терминологию, избегая повторений и общеизвестных положений, имеющихся в учебниках и учебных пособиях. Пояснять надо только малоизвестные или разноречивые понятия, делая ссылку на авторов, высказывающих разные мнения по одному и тому же вопросу.
1. Текст должен быть напечатан на одной стороне листа бумаги формата А4. Способ выполнения текста должен быть единым для всей работы. Шрифт – Times New Roman, кегль 14, межстрочный интервал – 1,5, размеры полей: левое – 30 мм; правое – 10 мм, верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм. Сокращения слов в тексте допускаются только общепринятые.
Абзацный отступ (1,25) должен быть одинаковым во всей работе. Нумерация страниц основного текста и приложений должна быть сквозной. Номер страницы на титульном листе не указывается, задание на дипломное проектирование является второй страницей, но номер страницы не указывается. Нумерация проставляется, начиная с листа «Содержание». Сам номер располагается внизу по центру страницы или справа.
2. Каждая глава выпускной квалификационной работы должна начинаться с новой страницы. Слово «глава» не пишется.
Заголовки глав и параграфов должны четко и кратко отражать их содержание. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце заголовка, не подчеркивая. Все главы, параграфы, пункты, подпункты нумеруются арабскими цифрами, например: 1.1, 1.2, 1.1.1.3 и т. д.
Заголовки «Введение» и «Заключение» не имеют нумерации.
Подразделы не следует начинать с новой страницы. Точка в конце номеров разделов, подразделов, пунктов не ставится. Если внутри параграфа имеется только один пункт или подпункт, то нумеровать его не следует.
3. Данные статистических наблюдений и их обработка, исходная информация для анализа, как правило, приводятся в таблицах. Нумерация таблиц должна быть сквозной на протяжении всей выпускной квалификационной работы. Слово «Таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишутся над самой таблицей в отдельной строке справа, в строке ниже по центру приводится название таблицы и единица измерения (если она общая для всех граф и строк таблицы).
При ссылке на таблицу следует указать ее номер, на которой она расположена (например: табл. 1). Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится и шапка таблицы (верхняя строка таблицы с заголовками столбцов), а над таблицей в отдельной строке справа помещают заголовок «Окончание табл. 1» или «Продолжение табл. 1», если таблица на этой странице не заканчивается. Если таблица заимствована или рассчитана по данным экономической периодики или другого литературного источника, делается обязательная ссылка на первоисточник (по правилам цитирования). Таблицы, занимающие 3 и более страницы, выносятся в Приложения.
4. При выполнении ВКР студент разрабатывает необходимый иллюстративный материал: диаграммы, графики, схемы и представляет их на рисунках с соответствующими подрисуночными надписями.
Рисунки должны иметь свою сквозную нумерацию. Название располагается под рисунком. По центру пишется слово «Рисунок» и порядковый номер рисунка без знака «№», затем через тире указывается название рисунка с заглавной буквы. При ссылке на рисунок следует указать номер рисунка (например: рис. 1).
5. Формулы расчетов в тексте надо выделять, записывая их в отдельной строке, давая подробное пояснение каждому символу (когда он встречается впервые). Для формул рекомендуется сквозная единая нумерация арабскими цифрами. Номер формулы следует заключить в скобки и разместить справа от формулы на уровне ее нижней строки.
6. Таблицы и рисунки размещают в зависимости от их размера:
- под текстом, в котором впервые дана ссылка;
- в тексте на следующей странице после первого упоминания;
- в приложении к выпускной квалификационной работе.
На все таблицы, рисунки, формулы и приложения в тексте работы должны быть приведены ссылки. Например, «… на рис. 8», «… по формуле (3)», «… в прил. 2».
7. Перечисления (списки) при необходимости могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать по порядку арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3) и т. д. Внутри перечислений можно использовать маркированные списки.
8. Материал, дополняющий дипломную работу, допускается помещать в приложения.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы, вверху которой справа пишут слово «Приложение» и его обозначение, если приложение не одно (приложения обозначают арабскими цифрами). В следующей строке, также по центру помещают заголовок приложения с прописной буквы. Далее после пробела, равного одной строке, располагают текст приложения. Рисунки, таблицы нумеруются в пределах одного приложения. На каждое приложение обязательна ссылка в тексте дипломной работы. При оформлении блок-схем применяются условные графические обозначения в соответствии с ГОСТ 19.701-90 ЕСПД.
9. В случае необходимости можно излагать чужие мысли своими словами, но и в этом варианте надо делать ссылки на первоисточник. Ссылка дается в тексте, сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли: в квадратных скобках указывают номер источника из списка литературы (например: [1]), при этом подробное описание выходных данных источника должно быть приведено в списке литературы в конце бакалаврской работы.
10. После заключения, начиная с новой страницы, необходимо поместить список использованных источников ( не менее 15–20 источников).
Список включает в себя нормативно-правовые акты, специальную научную и учебную литературу, другие использованные материалы и должен быть организован в соответствии с едиными требованиями библиографического описания произведений печати. Система расположения нормативно-правовых актов федерального значения в списке должна соответствовать их системе расположения в Собрании законодательства Российской Федерации. Прочие нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их иерархической принадлежностью.
Специальная научная и учебная литература оформляется в алфавитном порядке. В описании статей обязательно указываются названия журнала или сборника, где они опубликованы, год, номер и страницы. При указании интернет-источников следует приводить полное название ресурса и его web-адрес.
Список использованных источников приводится по представленному ниже образцу.
Образцы библиографических описаний книг
1. Корнеев В. И. Интерактивные графические системы: учеб. пособие. М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011. 232 с.
2. Шилдт Г. C++: пер. с англ. и ред. Н. М. Ручко. М.: Вильямс, 2011. 624 с.
3. Беклемишева Л. А., Петрович А. Ю., Чубаров И. А. Сборник задач по аналитической геометрии и линейной алгебре: учеб. пособие. 2-е изд., перераб. М.: ФИЗМАТЛИТ, 2006. 496 с.
В случае четырех и более авторов:
1. Приемы объектно-ориентированного проектирования. Паттерны проектирования / Э. Гамма [и др.]: пер. с англ. А. Слинкина. СПб. [и др.]: Питер, 2007. 366 с.
2. Элементарное введение в технологию нейронных сетей с примерами программ / Р. Тадеусевич [и др.]: пер. с польск. И. Д. Рудинского. М.: Горячая линия-Телеком, 2011. 408 с.
Образцы библиографических описаний статей из сборников, журналов
1. Адян С.И. О простоте периодических произведений групп // Докл. РАН. 2004. Т. 241, № 4. С. 745–748.
2. Иванов И. И., Петров П. П., Сидоров С. С. Опыт создания корпоративной геоинформационной системы // Геоинформационные технологии: межвуз. сб. науч. тр. Уфа: УГАТУ, 2010. С. 5–11.
3. Иванов И. И. О вещественных резонансах в волноводе // Вестн. Уфимск. гос. авиац. техн. ун-та. 2010. Т. 14, № 4. С. 166–174. (Управление, вычислительная техника и информатика).
4. На пути к созданию отечественного суперкомпьютера субэкзафлопсной производительности / В.А. Михеев [и др.] // Тез. докл. Четвертого Московского суперкомпьютерного форума, г. Москва, 23 окт. 2013. / под ред. Д.В. Волкова. М.: Открытые системы, 2013. С. 20–21.
5. Хританков А.С. Модели и алгоритмы распределения нагрузки. Алгоритмы на основе сетей СМО // Информационные технологии и вычислительные системы. 2009. № 3. С. 33–48.
6. Birkhoff G., Diaz J.B. Non-linear network problems // Quart. Appl. Math. 2004. V. 13, N 4. P. 431–443.
7. Shapiro E. Logic Programs with Uncertainties: A Tool for Implementing Rule-Based Systems // Proc. 8th International Joint Conference on Artificial Intellegence. Germany, Karlsruhe. 2003. P. 529–532.
Образцы библиографических описаний диссертаций и авторефератов диссертаций
Вайнерман И. А. Математическое и программное обеспечение для формализации приоритетов пользователя с целью повышения эффективности использования сетевых сервисов: дис. … канд. техн. наук. Уфа: УГАТУ, 2006. 135 с.
Образцы библиографических описаний авторефератов диссертаций
Валиков А. Н. Модели и методы разработки крупномасштабных веб-приложений: автореф. дисс. … канд. техн. наук. Уфа: УГАТУ, 2003. 16 с.
Образцы библиографических описаний патентов
1. Приемопередающее устройство: пат. 2187888 Рос. Федерация.
№ 2000131736/09; заявл. 18.12.00; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). 3 с.
2. Атанов С. Н. Пат. № 2066002 РФ. Способ распределения рабочих тел волнового обменника давления и устройство для его осуществления; заявл. 23.11.97; опубл. 30.03.83, Бюл. № 12. 2 с.
3. Черноусов А. А. Свид. об офиц. рег. прог. для ЭВМ 2010613235 РФ. Нorsepower Lab 1D; зарег. 2010.05.17.
Образцы библиографических описаний нормативно-технических документов
1. ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению.
2. ГОСТ Р 7.0.5-2008.Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления
Образцы библиографических описаний электронных ресурсов
1. Беглик А.Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб: программное обеспечение и технологические подходы // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материал семинара-тренинга, 23-24 нояб. 2004 г. / Рос. нац. б-ка, Виртуал. справ. Служба. СПб., 2004. Систем. требования: PowerPoint. URL: https:// vss.nlr.ru/about/seminar.php (дата обращения: 13.03.2006).
2. Быков А.Ю., Медведев Н.В., Панфилов Ф.А. Тестирование клиента и сервера для выбора объекта проведения экспериментов в инструментальном программном средстве имитационного моделирования на основе технологии "облачных" вычислений // Инженерный журнал: наука и инновации. МГТУ им. Н.Э. Баумана. Электрон. журн. 2013. № 11. URL: https://engjournal.ru/catalog/it/network/989.html (дата обращения 10.01.2014).
3. Ванюшин И. В. Методика измерения характеристики преобразования АЦП // Исследовано в России: электрон. многопредм. науч. журнал. 2000. Т.3. С.263–272. URL: https://zhurnal.ape.ru/articles/2000/019.pdf (дата обращения: 06.05.2006)
4. Тао Чжоу. Системы балансировки нагрузки Web-серверов // «Windows IT Pro». Издательство "Открытые системы". 2000. № 3. URL: https://www.osp.ru/win2000/2000/03/174228/ (дата обращения 10.01.2014)
5. Члиянц Г. Создание телевидения // QRZ: сервер радиолюбителей России. 2004. URL: https://www.qrz.ru/articles/article260.html (дата обращения: 21.02.2006)
11. Полностью законченная и оформленная выпускная квалификационная работа переплетается. Переплет должен быть твердым. Целесообразно использовать для этого специально предусмотренные папки. Не допускается использование скоросшивателей и подобных видов офисной канцелярской продукции.
2.2 Требования к оформлению иллюстративных материалов
В качестве иллюстративного материала выпускник разрабатывает презентацию (как правило, в формате MS Power Point), слайды которой являются также раздаточным материалом для членов ГАК. Если ВКР защищается на иностранном языке, то презентация должна быть представлена на данном языке.
Общее требование к характеру доклада и презентации: цель защиты ВКР – не прочитать лекцию, не научить комиссию чему-то. Цель защиты – представить отчет о проделанной работе в минимальном объеме, позволяющем оценить ее сложность и качество. Все описательные слайды («вот как бывает», «вот что это такое», и т.д.), и все слайды с деталями могут присутствовать только для обеспечения неразрывности связи слайдов с описанием проделанной работы («проанализировано …», «разработан …», и т.д.) и ее результатами («получен …» и т.д.). Все слайды должны быть информационно насыщены, но не перенасыщены: детали предлагаемых решений должны отсутствовать на основных слайдах, где на них можно просто сослаться.
Рекомендуемая структура презентации:
• титульный слайд, на котором указываются тема ВКР, сведения о выпускнике, руководителе и консультанте (может присутствовать контекст работы – например, если она выполнялась в составе рабочей группы или в процессе стажировки, межвузовского сотрудничества или поддержана грантами);
• слайд, содержащий цель и задачи ВКР;
• слайд, отражающий актуальность работы;
• слайд(-ы), посвященные анализу предметной области и объекта исследования;
• слайд, отражающий постановку задачи;
• слайд(-ы), посвященные описанию метода и алгоритма решения задачи, а также разработанного программного продукта (при наличии);
• слайд(-ы) с описанием и анализом проведенных экспериментальных расчетов, а также оценкой эффективности предлагаемых мероприятий (проектных решений, методов, моделей);
• итоговый слайд, на котором приводятся выводы по поставленными задачам на ВКР (в точном соответствии с задачами).
Рекомендации по разработке презентации.
Слайды
- Каждый слайд должен иметь номер и заголовок, однозначно определяющий его место в структуре работы.
- В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал. Не показывайте в слайдах то, о чем не будете рассказывать.
- Делайте слайд проще. При размещении информации на слайде старайтесь чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов. Не получилось - группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков. Если вы размещаете на слайде текст – оптимальным будет текст от 20 до 40 слов. Разумный максимум - 80 слов.
- Выносите на слайды информацию, а не данные. Данные - это набор цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация - это проработанные данные, представленные в удобном для восприятия виде. Таблица с кучей цифр и названиями колонок "Сумма по полю Дин-ка", "СрПр сен-ноя 12, руб", "СрПр сен-ноя 13, руб" в презентации - это данные, а не информация для принятия решения. Информацией для размещения в презентации в данном примере должна быть диаграмма, на которой было бы видно разницу между средними продажами 2013и 2012 года.
- Общее правило при составлении слайда «Схема, рисунок, график, таблица, текст». Именно в такой последовательности. Как только Вы сформулировали то, что хотите вынести на слайд, сначала подумайте, как это представить в виде схемы? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации не подошли.
- Ко всем рисункам, таблицам, формулам необходимо делать объяснительные подписи (исключение: один элемент на слайде, название которого отражено в заголовке слайда). При наличии нескольких одинаковых элементов на слайде (например, 2-3 формулы), целесообразно их пронумеровать, чтобы было удобно обращаться к ним во время доклада или ответов на вопросы.
Текст
- Избегайте сплошного текста. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки.
- Не используйте уровень вложения в списках глубже двух. Лучше используйте схемы и диаграммы.
- Используйте краткие предложения или фразы.
- Не переносите слова.
Шрифты
- Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).
- Не используйте для заголовков и текста похожие шрифты.
- Не используйте для основного текста и заголовков декоративные, рукописные, готические, моноширинные шрифты (лучше применять шрифты типа Arial, Tahoma и т.п.).
- Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.
- Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10-15 строк, не более.
- Для смыслового выделения текста используйте цвет (в рамках применяемой цветовой схемы) или полужирную интенсивность.
Цвета
- Аккуратно используйте цвета. Для добавления каждого дополнительного цвета у Вас должна быть веская причина.
- Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у Вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по-разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у Вас светлый фон.
- Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Не используйте такие сочетания как «светло-зеленый текст на не-слишком-темно-зеленом фоне».
- Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому что это выглядит «красивее».
- Инверсные цвета (светлый текст на темном фоне) могут стать проблемой в светлых (не затемненных) помещениях. Инверсные цвета также тяжелее воспроизводятся при печати (раздаточного материала).
Графика
- Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева-на-право, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.
- Графика должна иметь ту же самую типографику, что и основной текст: шрифты, начертание.
- Графика (диаграммы, схемы, графики) должна соответствовать основной цветовой схеме (например, черный - обычные линии, красный - выделенные части, зеленый - примеры, синий - структура).
Анимация и переходы
- Не используйте анимацию элементов слайда.
- Не рекомендуется использовать эффекты смены слайдов.
Раздаточный материал представляет собой распечатанные на листах формата А4 слайды разработанной презентации. Раздаточный материал предоставляется каждому из членов ГАК в сброшюрованном виде.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1