| Задачи | Индикаторы успеха | Методы и средства реализации задач | Ответственные лица | Желаемый результат к 2020 |
| Направление 1. Создание поддерживающей среды для развития волонтерского движения | ||||
| 1.1.Улучшить законодательно-регулятивную базу | 1.1.1. Нормативно – регулятивная база БОКК охватывает все направления волонтерской деятельности (вкл.Положения о ВС, нормативные документы по направлениям деятельности, закрепление ролей – председатель/волонтеры, Кодекс этики, удостоверения и пр.) | Разработка и утверждение Положения о ВС, нормативных документов по направлениям (составления полного списка оказываемых услуг волонтерами КК), усовершенствованного удостоверения волонтера, Кодекса этики | Лемешевская И.И., Шушко О.В., Арефьева О.Е., НВС | · новое Положение о ВС, · нормативные документы по направлениям (список оказываемых услуг волонтерами КК), · обновленное удостоверение волонтера, · Кодексы этики |
| 1.1.2. Внесены изменения в законодательно-регулятивной базе, которые способствуют развитию волонтерства в РБ | Участие в разработке законопроекта о волонтерстве НВС | Лемешевская И.И., Шушко О.В., Арефьева О.Е., НВС | Введен в законодательство РБ «Закон о волонтерстве» | |
| 1.2.Мобилизовать партнерство и ресурсы для развития волонтерской деятельности | 1.2.1. Приняты Положение БОКК о фандрейзинге и Руководство для ведения фандрейзинга | Участие НВС в разработке Положения БОКК о фандрейзинга и Руководства для ведения фандрейзинга | Лемешевская И.И., Будкина Е.П. | Новые методические брошюры по фандрейзингу для волонтеров по всем направления работы |
| 1.2.2. Используются разнобразные источники и способы привлечения ресурсов (вкл. меценатство, оказание услуг, адресный фандрейзинг и пр.) и ежегодно увеличивается объем привлекаемых денежных средств для осуществления деятельности, направленной на развитие, поддержку и осуществление волонтерства | · Тренинги по фандрейзингу для волонтеров · Разработка НВС республиканских акция (протокол об акции) · Проведение PR мероприятий · Создать областные базы данных спонсоров · Стимулирование спонсоров и поддержание с ними дружеской связи (адресные письма, благодарности, поздравления с праздниками, СМИ) | Лемешевская И.И., Будкина Е.П. | · Увеличение базы спонсоров · Проведение обще республиканских волонтерских акций · Увеличение целевой аудитории и узнаваемости благодаря PR мероприятий | |
| 1.2.3. Волонтерство интегрировано во все проекты БОКК, включая проекты с внешним финансированием и соцзаказ | Лоббирование НВСом интересов волонтеров и привлечение их для участия во всех проектах БОКК | Будкина Е.П., Папкова А.С., все координаторы проектов | Члены ВС участвуют в проектах на разных уровнях, самостоятельно подавая на них заявки | |
| 1.2.4. Существует партнерство с государственными и частными структурами, МФКК и МККК в области пропагандирования гуманитарных ценностей как канала привлечения новых волонтеров | · Разработка нового обучающего модуля по МГП · Получение разрешения в Министерстве образования о проведении МГП как предмета в школе, кружка в домах пионеров | Арефьева О.Е. | Предмет МГП в школе Кружки по МГП в домах пионеров Увеличение базы волонтеров | |
| 1.2.5. Существует система обратной связи и стимулирования доноров и партнеров БОКК, поддерживающих и продвигающих волонтерское движение | Стимулирование спонсоров и поддержание с ними дружеской связи (адресные письма, благодарности, поздравления с праздниками, СМИ Участие активных спонсоров в итоговых мероприятиях БОКК на различных уровнях (президиумы, круглые столы и пр.) | Лелека Е.В., Будкина Е.П., Делия А.Ч. | База спонсоров Прописаны основные методы стимулирования доноров и партнеров | |
| 1.2.6. В каждой областной, а также в Минской городской и дорожной организациях БОКК созданы специальные фонды для поддержки волонтерского движения, волонтерских инициатив и инициатив сообществ. Расходование средств согласовывается с председателем волонтерского совета соответствующего уровня | · Мониторинг нужд волонтеров · Составление смет на волонтерские проекты и инициатив · Утверждение % отчисления на волонтерскую деятельность и внесение его в обязательный критерий показателей деятельности организаций | Лемешевская И.И., Будкина Е.П., Делия А.Ч. | · Увеличение проектов, инициативных волонтерских групп · Увеличение инициатив · Увеличение базы волонтеров · Распределение средств в волонтерские проекты | |
| 1.2.7. Первичные организации становятся платформами волонтерского движения и мобилизации различных ресурсов | · Методические рекомендации по закреплению ролей – председатель/волонтеры · Проведение совместных встреч, форумов · Создание обучающих центров при первичных организациях | Будкина Е.П., Смирнова Н.Ю. | ||
| 1.2.8. Реализуются соглашения с организациями и ВУЗами о добровольном привлечении волонтеров из числа их сотрудников и студентов в деятельность БОКК | Контроль за выполнением | Специалист по работе с волонтерами, Шушко О.В. | ||
| 1.2.9. Реализуются соглашения с министерствами и ведомствами о привлечении к волонтерской работе представителей трудовых коллективов | Контроль за выполнением | Шушко О.В. | ||
| Направление 2. Развитие подходов к привлечению волонтеров и продвижению имиджа волонтеров | ||||
| 2.1. Развить разнообразные формы и способы привлечения разного типа волонтеров в деятельность БОКК | 2.1.1. Расширен спектр привлекаемых волонтеров (возраст, пол, образование, социальный статус и пр.) | · Методы привлечения волонтеров · Проведение компаний по привлечению волонтеров · Обновление сайта · Продвижение группы в контакте · Разработать положения о мероприятиях для волонтеров различного социального статуса, пола и возраста с учетом их возможностей | Специалист по работе с волонтерами, Папкова А.С., Русаков Д.В. | · Увеличение базы волонтеров · Применение различных новых стимулирующих мероприятий по привлечению новых волонтеров |
| 2.1.2. В каждой организации БОКК четко определены потребности в волонтерском ресурсе (сферы деятельности, объем работ и профиль волонтеров) и эти потребности удовлетворяются | · Ведение базы волонтеров · Список оказываемых услуг волонтерами КК · Методы привлечения волонтеров по каждому направлению · Инструкции деятельности по каждому направлению деятельности | Специалист по работе с волонтерами, Смирнова Н.Ю., Будкина Е.П., Папкова А.С., Русаков Д.В. | ||
| 2.1.3. Создана база волонтерских вакансий и представлена на сайте БОКК в удобном, для потенциальных соискателей, виде. | Смирнова Н.Ю., Папкова А.С., Русаков Д.В., НВС, специалист по работе с волонтерами | Список волонтерских вакансий по городам, областям | ||
| 2.1.4. Растет удельный вес профессиональных волонтеров, привлекаемых по их специальности на поддержку деятельности организаций БОКК | Внесение в базу волонтеров критерии профессиональных навыков | Специалист по работе с волонтерами, НВС, Русаков Д.В. | Список профессиональных волонтеров | |
| 2.1.5. Создан кадровый резерв организации из числа волонтеров | · Новая анкета волонтеров · Резюме для волонтеров · Согласование и утверждение кадрового резерва совместно с НВС и специалистами Сектретариата · Определение четких критериев в отборе волонтеров для кадрового резерва (образование, стаж волонтерства, рекомендации и пр.) | Специалист по работе с волонтерами, Шушко О.В., НВС | Список кадрового резерва волонтеров по областям | |
| 2.2. Укрепить имидж волонтера в обществе | 2.2.1.Системно ведется популяризация и обеспечивается наглядность волонтерского движения, в том числе с использованием новых подходов и пиар технологий («Послы БОКК» и пр.) | · Проведение республиканских акций · PR-акции и мероприятия · Разработка новой атрибутики · Звезды в рекламе | Свешникова Е.В. | Увеличение базы волонтеров |
| 2.2.2.Растет удельный вес активных волонтеров БОКК | · База волонтеров · Проведение тренингов, мастер-классов · Школы волонтеров | Специалист по работе с волонтерами, НВ | Увеличение базы волонтеров | |
| 2.2.3. Волонтеры БОКК участвуют в международном обмене и интегрированы в международную деятельность по согласованию с Секретариатом БОКК, председателями организаций и волонтерскими советами соответствующих уровней | Составление на ВС-ах списков активных волонтеров для посещения международных встреч по обмену опытом | Лемешевская И.И., Лелека Е.В. | Увеличение базы волонтеров | |
| 2.2.4. Волонтерство признается и одобряется обществом и поощряется руководством учебных заведений, предприятий и организаций различных форм собственности, а также органами власти всех уровней. | · Проведение вводных курсов в учреждениях образования · Благодарственные письма на руководителей · Принятие Закона о волонтерстве | Лемешевская И.И., Специалист по работе с волонтерами, НВС | Закон о волонтерстве Увеличение базы волонтеров | |
| 2.2.5. Пиар используется как способ привлечения и мотивации для волонтеров, а также для рекламы тренерских услуг и распространения знаний о Международном Движении Красного Креста и Красного Полумесяца и деятельности волонтеров БОКК. | · Мероприятия · Республиканские акции · Список волонтеров-тренеров · Школа волонтеров · Тренинги для тренеров · Расширены методы пиара | Свешникова Е.В., Арефьева О.Е. | Увеличение базы волонтеров Разработка пиар-стратегии на республиканском уровне | |
| 2.2.6. Волонтеры принимают участие в крупных представительских мероприятиях с участием БОКК | Волонтерские советы на всех уровнях принимают участие в Президиумах и отчетных конференциях КК | Лемешевская И.И., Специалист по работе с волонтерами, НВС, Лелека Е.В., Свешникова Е.В. | Увеличение базы волонтеров | |
| Направление 3. Улучшение внутренней системы организации и управления волонтерской деятельностью | ||||
| 3.1. Внедрить единую систему управления волонтерской деятельностью БОКК | 3.1.1. Определена структура организации волонтерского движения и система коммуникации между волонтерами, а также волонтерами и сотрудниками БОКК | · Внедрение волонтерского менеджмента · Система коммуникации · Мониторинг нарушений волонтерской политики · Волонтерские конференции для популяризации лучших идей и обмена опытом | Специалист по работе с волонтерами, НВС, Русаков Д.В. | |
| 3.1.2. Обновлено Руководство по управлению волонтерской деятельностью, на всех уровнях внедрена и эффективно работает система волонтерского менеджмента | · Волонтерский менеджмент · Проведение форумов с руководством | Специалист по работе с волонтерами, НВС, Русаков Д.В. | ||
| 3.1.3. Разработана и используется единая система и документация по учету работы волонтеров на всех уровнях в рамках единой базы данных | Создание и внедрение электронной базы волонтеров Оптимизация базы данных | Специалист по работе с волонтерами, НВС, Анацко С.Н., Матусевич Ю.В. | Создана единая упрощенная база данных волонтеров | |
| 3.1.4. Во всех регионах есть волонтеры-лидеры и помощники председателей организации по работе с волонтерами | Проведение совместных форумов, встреч | Специалист по работе с волонтерами, НВС | Налажена деятельность председателей всех уровней по работе с волонтерами | |
| 3.1.5. Функционирует система мотивации волонтеров и признания волонтерского вклада: разработано Положение о поощрении волонтеров. | · Разработана система мотивации («Волонтер года на всех уровнях) · Лучшие волонтеры на сайте · Внесение предложений по мотивации от ВС-ов | Смирнова Н.Ю., Русаков Д.В., Шушко О.В., НВС | Положение о поощрении волонтеров | |
| 3.1.6. Разработаны и введены стандарты для волонтеров по основным направлениям деятельности БОКК, которые используются для мониторинга и оценки волонтерской деятельности | Участие в рабочей группе | Рабочая группа | Определены критерии оценки эффективности деятельности волонтеров по всем направлениям | |
| 3.1.7. Волонтеры активно участвуют в управлении БОКК, принятии решений, привлекаются к разработке программ БОКК | Участие в Президиумах Участие в разработке международных заявок на получение гранта на реализацию волонтерских инициатив | Специалист по работе с волонтерами, НВС | ||
| 3.1.8. Волонтерская деятельность стала одним из показателей оценки работы организаций БОКК всех уровней. | Протоколы заседаний у председателей на всех уровнях Волонтерская деятельность и ее финансирование должны быть приоритетными показателями в подведении годовых итогов работы областей и исходя из этого область должна получать техзадание | Смирнова Н.Ю. | ||
| 3.2. Наладить систему обучения и поддержки волонтеров | 3.2.1. Усовершенствована система обучения волонтеров, используются современные разработки и методики. По каждому основному направлению деятельности БОКК системно ведется обучение специально обученными инструкторами и тренерами из числа сотрудников и волонтеров | · Школа волонтеров · Школа молодежного лидера · Форумы · Республиканские тренинги и обмены опытом · Обучение волонтеров навыкам проведения тренингов | Лемешевская И.И., Лелека Е.В., специалист по работе с волонтерами, НВС | Создана национальная база тренеров, которые обучены по различным направлениям деятельности КК |
| 3.2.2. Обновлен и используется базовый курс волонтера (включая возможность дистанционного обучения) и все новые волонтеры БОКК проходят его в первый месяц волонтерской работы | Обновление базового курса волонтеров (презентации, диски, размещение обучающих модулей на сайтах) | Специалист по работе с волонтерами, НВС, Лукашевич Т.А. | ||
| 3.2.3. Разработана и внедрена на всех уровнях «школа волонтера» | Рабочая группа по формированию школы волонтеров Обучающий материал Школы создаются во всех областях, г. Минске | Специалист по работе с волонтерами, НВС, Лемешевская И.И. | Республиканская школа волонтеров | |
| 3.2.4. Волонтерам оказывается постоянная поддержка, они имеют доступ к инфраструктуре, материалам и средствам, необходимым для осуществления их деятельности | Реализация инициатив за счет областных средств является одним из критериев оценки деятельности в целом | Рабочая группа | ||
| 3.2.5. Учитываются потребности регионов в обучении | Тренинги на всех уровнях Каждый регион разрабатывает свою школу согласно своей специфике деятельности | Специалист по работе с волонтерами, НВС | Увеличение числа обученных волонтеров | |
| 3.2.6. Активно используются современные информативные технологии для обмена между волонтерами и их обучения, повышается квалификация тренеров | Привлечение тренинговых компаний для углубленного обучения волонтеров, тренеров, инструкторов | Свешникова Е.В., Лелека Е.В.,НВС, все координаторы проектов | База тренеров, инструкторов БОКК | |
| 3.2.7. Проводятся супервизии и мониторинги тренингов и семинаров | Создание тренерской базы Члены ВС-ов выступают в качестве супервизоров | Рабочая группа, координаторы проектов БОКК | Улучшение качества тренеров, инструкторов БОКК | |
| 3.2.8. Введены меры по развитию корпоративного духа среди волонтеров БОКК | · Волонтерская атрибутика · Проведение форумов на всех уровнях · Проведение ШМЛ · Единая система поощрительных мероприятий · Корпоративные мероприятия должны стать традиционными | Рабочая группа, НВС | ||
| 3.2.9. В крупных населенных пунктах для волонтеров созданы центры, где есть все условия для регулярных встреч волонтеров для совместного планирования, обсуждения деятельности, обучения и прочего. | Специалист по работе с волонтерами, НВС, Лемешевская И.И., областные организации БОКК | |||
| Мониторинг реализации Стратегии по волонтерству 2014-2020 | Рабочая группа, НВС | |||
| Предоставление ежегодных отчетов Президиуму БОКК | Смирнова Н.Ю. | |||
| Проведение оценки реализации Стратегии по волонтерству 2014-2020 | Промежуточная оценка (по окончании 2016 года) | Рабочая группа, Смирнова Н.Ю. | ||
| Конечная оценка (по окончании 2020) | Рабочая группа, Смирнова Н.Ю. |