В 2017 году сохраняются прежние правила установления ненормированного рабочего дня, но сотрудникам кадровых служб полезно знать некоторые особенности их применения, чтобы обеспечить правильность оформления соответствующих процедур.
Опишем пошагово алгоритм действий по установке такого режима.
| Комментарии | ||
| Положение о ненормированном рабочем дне. | В 2017 году в ст. 101 Трудового кодекса РФ зафиксированы основные положения, применяемые к работникам, осуществляющим трудовую деятельность свыше пределов нормального рабочего времени. § Составьте положение о ненормированном рабочем дне или внесите соответствующий раздел в положение о внутреннем трудовом распорядке. § На заметку работодателю: к продлению рабочего дня сотрудника Вы можете прибегать только эпизодически, создав соответствующее распоряжение в устной или письменной форме. § Необходимо закрепить список должностных позиций, где будет применяться режим ненормированного рабочего дня, в коллективном договоре или во внутреннем нормативном акте компании. § Содержание таких документов должно учитывать точку зрения профсоюзной организации либо иного органа, защищающего права работников. | |
| Фиксация режима ненормированного рабочего дня в трудовом договоре. | § Режим ненормированного рабочего дня должен быть обязательно отражен в трудовом договоре с конкретным сотрудником. § Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору § Такой режим неприменим к некоторым категориям сотрудников. К таким категориям относятся: ü сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (ч.1 ст.94 ТК РФ); ü сотрудники с инвалидностью, имеющие ограничения в продолжительности трудового дня согласно медицинским документам (ч.1 ст.94 ТК РФ); ü сотрудники с инвалидностью 1 и 2 группы (ч.1 ст.92 ТК РФ); ü сотрудники, работающие в условиях воздействия вредных или опасных факторов (ч.2 ст.94 ТК РФ). | |
| Приказ о привлечении к работе в условиях ненормированного дня сотрудника. | § На основании подписанного обеими сторонами трудового договора, организация издает приказ о привлечении к работе в условиях ненормированного дня. И тогда сотрудник может быть привлечен к дополнительной работе без оформления каких-либо документов — достаточно будет устного распоряжения работодателя о выполнении трудовых обязанностей во время, выходящее за пределы обычного рабочего дня. § Если сотрудник раньше работал в стандартных условиях, а теперь ему устанавливается такой режим, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо зафиксировать новые правила работы и компенсации за такой характер труда, включая продолжительность дополнительного отпуска. § Сотрудник должен быть ознакомлен со всеми внутренними приказами и другими документами, которые определяют список должностей с таким режимом труда согласно ч.2 ст.57 ТК РФ под подпись. § Увеличенная длительность трудового дня может распространяться как на период до начала стандартного времени работы, так и на промежуток времени после его окончания. § Законодательство о труде не содержит ограничений в отношении общей продолжительности дополнительного времени работы. | |
| Учет отработанного времени в условиях ненормированного рабочего дня. | § Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан учитывать время, отработанное каждым сотрудником предприятия без исключений. § Заполните табель учета рабочего времени. § Если речь идет о работнике, к которому применяется режим ненормированного рабочего дня, за свой труд он будет получать только зарплату в установленном размере: часы, отработанные свыше нормальной длины рабочего дня, не будут оплачены дополнительно. § Сотрудники кадровых служб обычно применяют один из трех способов учета рабочего времени таких сотрудников. ü простановка количества фактически отработанных часов в табеле с пояснительным кодом, к примеру, «НРД»; ü фиксация времени, которое сотрудник отработал свыше нормальной продолжительности рабочего дня, в специальной форме, которая дополняет табель учета трудового времени; ü некоторые специалисты, зная, что переработка не влечет за собой дополнительной оплаты, не фиксируют время дополнительной работы. § Чтобы избежать разногласий в случае возникновения нештатных ситуаций, трудовых споров и иных сложностей - рекомендуем вести учет времени, которое сотрудник в действительности провел на рабочем месте. Эта информация может быть полезной. | |
| Отпуск, предоставляемый за ненормированный рабочий день в 2017 году. | § Внесите в график отпусков сведения об установлении дополнительного отпуска за ненормированный день. § В случае ненормированного рабочего работодатель должен предоставить сотруднику дополнительный отпуск, независимо от того, сколько именно времени отработал конкретный сотрудник свыше нормальной длительности трудового дня. Это значит, что работник имеет право на получение дополнительного отпуска даже в том случае, если за весь период его работы он ни разу не задержался на работе после окончания трудового дня и не приходил раньше, если в трудовом договоре зафиксировано условие о режиме ненормированного рабочего дня. § Длительность положенного ему дополнительного отпуска должна составлять не менее 3 календарных дней, а максимальную его продолжительность работодатель может установить самостоятельно, закрепив ее во внутреннем нормативном документе. § Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с письменным заявлением о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. Ее размер определяется на основании величины его среднего заработка (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Такая замена не допускается в отношении некоторых групп сотрудников, например, несовершеннолетних работников и беременных женщин. |