Равномерный (линейный) метод амортизации.
Он характерен тем, что ежегодно в течение всего срока функционирования амортизационные отчисления рассчитываются по одной и той же норме от первоначальной стоимости основных фондов. Это наиболее простой и часто встречающийся способ расчета.
Рассчитывается по формуле:
А = Ц * На / 100
где А - начисленная амортизация за год по данному объекту основных фондов, тыс.руб.;
На - годовая норма амортизационных отчислений, %;
Ц - балансовая стоимость объекта основных фондов, тыс.руб.
В данном случае норма амортизации определяется как:
На = 1/Т*100, %
где Т - срок полезного использования объекта основных фондов, годы.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта должно приносить доход и служить для выполнения целей организации.
Пример. Первоначальная стоимость оборудования составляет 50 000 руб., срок полезного использования - 10 лет. Определить годовую сумму амортизационных отчислений и норму амортизации.
На = 1/10*100= 10%;
А = 50 000*10/100= 5 000 руб.
Недостатки равномерного метода:
1) такой метод предполагает, что к завершению срока службы ликвидационная стоимость равна нулю (эта стоимость включает в себя стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных фондов; обычно это определяется по цене металлолома).
2) этот метод предусматривает равномерный износ основных фондов за весь срок службы. Но в течение срока службы бывают простои оборудования, его поломка и т.д., т.е. в реальном производстве оборудование изнашивается неравномерно и стоимость основных фондов на продукцию переносится неравномерно.
) отсутствие учета морального износа основных фондов, который снижает стоимость изготавливаемых машин или уменьшает потребительскую стоимость за счет введения в эксплуатацию новых, более эффективных машин и оборудования. Это обусловливает досрочное выбытие устаревшей техники и приводит к ее недоамортизации.
Метод ускоренной (нелинейной) амортизации.
Еще с января 1991 года в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации по основным фондам в народном хозяйстве многим субъектам хозяйствования разрешено применять метод ускоренной амортизации. К ним относятся предприятия, производящие средства вычислительной техники, прогрессивные виды материалов, приборов и оборудования, продукцию на экспорт, а также осуществляющие массовую замену изношенной и морально устаревшей техники.
Этот метод предполагает расчет амортизации исходя из того же срока полезного использования, остаточной стоимости объекта, и коэффициента 2. При этом методе имущество будет амортизироваться быстрее. Здесь сумма начислений все время меняется и ежемесячно пересчитывается. Когда остаточная стоимость объекта при нелинейном методе составит 20 % от первоначальной (восстановительной), организация обязана перейти на линейный метод, поделить остаточную стоимость на оставшийся срок полезного использования и начислять амортизацию равными долями.
Метод ускоренной амортизации в течение первой половины нормативного срока службы основных фондов позволяют возместить до 60-75% их стоимости, а при использовании равномерного метода было бы возмещено только 50% стоимости основных фондов.
Норма амортизации определяется как:
На = 2/Т*100, %
где Т - срок полезного использования объекта основных фондов, годы.
Пример. В январе 2005 года предприятие приобрело компьютер стоимостью 40 000 руб. и в этом же месяце ввело его в эксплуатацию. Срок полезного использования составил 3,5 года (т.е. 42 мес.). Амортизацию нужно начислять с февраля.
Норма его амортизации составит:
На = 2/42*100= 4,76%
В феврале будет начислена амортизация 1 904 руб. (40 000 руб. 
4,76%), а в марте - 1 813 руб. ((40 000 руб. - 1 904 руб.) 
4,76%).
Так амортизацию нужно будет начислять, пока остаточная стоимость компьютера не снизится до 8 000 руб. (40 000 руб. 20 %). В октябре 2008 года остаточная стоимость компьютера составит 7 960 руб. Поэтому с ноября 2008 года и до конца срока полезного использования (до июня 2009 года включительно, т.е. в течение 8 месяцев) амортизацию нужно будет начислять в размере 995 руб. (7960/8 мес.).
Налоговый кодекс устанавливает ограничения на применение нелинейного метода в отношении зданий, сооружений, передаточных устройств, входящих в восьмую - десятую амортизационные группы (от 20 до свыше 30 лет).
Кумулятивный метод («метод суммы чисел»).
Этот метод характеризуется нелинейной зависимостью, и норма амортизации здесь - величина переменная, а не постоянная, как в равномерном методе. Норма амортизации рассчитывается путем деления числа лет (оставшихся до окончания амортизационного срока службы) на кумулятивное число, представляющее собой сумму чисел членов арифметической прогрессии (от 1 до 10 при сроке службы в 10 лет).
Пример.
Первоначальная стоимость объекта - 100 000 руб.
Полезный срок службы - 5 лет.
Сумма чисел лет срока полезного использования, необходимая для расчета амортизации при этом способе, определяется как 1+2+3+4+5=15.
Сумма амортизации, подлежащая списанию в отчетном году, определяется:
в первый год - 5/15 х 100 000 руб. = 33 000 руб.;
во второй год - 4/15 х 100 000 руб. = 27 000 руб.; и т. д.
Этот метод обеспечивает полное возмещение стоимости амортизируемых средств труда к концу их нормативного срока службы. Решающая доля амортизации начисляется в первые 2-3 года, стимулирующая роль амортизации возрастает.
Метод уменьшающего остатка.
Сущность этого метода в том, что годовая сумма амортизационных отчислений определяется умножением остаточной стоимости основных фондов на начало отчетного года на норму амортизации и на коэффициент ускорения, установленный законодательством РФ.
А = Сост* На* Ку / 100%; (руб./год).
Пример. Рассчитать амортизацию по объекту ОС, если имеются следующие данные: первоначальная стоимость объекта - 100 000 руб.; полезный срок службы- 5 лет; годовая норма амортизационных отчислений -20%; повышающий коэффициент - 2.
Расчет амортизации:
-й год: 100 000 * 40% (20 * 2) = 40 000 руб. (остаточная стоимость: 100 000 - 40 000= 60 000 руб.);
-й год: 60 000 * 40% = 24 000 руб. (ост. ст. -36 000 руб.);
-й год: 36 000 * 40% = 14 400 руб. (ост. ст. -21 600 руб.);
-й год: 21 600 * 40% = 8 640 руб. (ост. ст. -12 960 руб.);
-й год: 12 960 * 40% = 5 184 руб. (ост.ст. -7 776 руб.).
После начисления амортизации за последний год у основного средства сохраняется остаточная стоимость, отличная от нуля (в данном примере 7 776 руб.). Обычно эта остаточная стоимость соответствует цене возможного оприходования материалов, остающихся после ликвидации и списания ОФ.
2.
ВИДОВАЯ СТРУКТУРА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ В РФ
Состояние, обновление основных фондов
На начало 2007г. полная учетная стоимость основных фондов в РФ составила 47,5 трлн.рублей, остаточная балансовая - 25,5 трлн.рублей. По сравнению с 2006г. полная учетная стоимость ОФ возросла на 2,4% (в сопоставимых ценах). В разрезе видов экономической деятельности: основные фонды транспорта и связи - 32,2%; операции с недвижимым имуществом, аренды - 22%; обрабатывающие производства - 8,9%; добыча полезных ископаемых - 8,6%; производства и распределения электроэнергии, газа и воды - 7,6%. В структуре основных фондов некоммерческих организаций наибольший удельный вес составляют здания (51,4%) и сооружения (31,4%), а доля машин, оборудования, транспортных средств и прочих основных фондов невелика: 11,4%, 3% и 2,8%.
Степень износа в крупных коммерческих организациях составила 44,4%, в некоммерческих 39,9%. Износ машин, оборудования, сооружений составил 51,2%, 47,3% и 44,8%. Изношено оборудование сельского хозяйства, швейного производства, ремонта автотранспортных средств. Состояние основных фондов зависит от величины инвестиций, направляемых на их обновление. Объем инвестиций в основной капитал за 2007 год составил 4580,5 млрд.рублей. Основными источниками инвестиций выступают привлеченные средства 57,9%, за счет собственных средств формируется 42,1% инвестиций в основной капитал. Средства бюджетов всех уровней составили 20,2% от общего объема инвестиций в основной капитал, они играют значительную роль в финансировании строительства (21,3%), транспорта и связи (23,8%), образования (80,6%), здравоохранения и предоставления социальных услуг (75,9%).
Коэффициент обновления в некоммерческих организациях составил: зданий - 2,9%, сооружений- 3,9%, машин и оборудования 19,2%. Выше среднего происходило обновление в организациях здравоохранения, в сфере коммунальных и социальных услуг, строительства и образования. Коэффициент ликвидации основных фондов составил 0,7%, в том числе зданий - 0,4%, сооружений - 0,2%, машин и оборудования - 1,7% и т.д. Так средний возраст зданий составил 26 лет, сооружений 22 года, машин и оборудования 14 лет, транспортных средств 10 лет.
Отсутствие возможности своевременной замены основных фондов ведет к продлению сроков использования неэффективных машин и оборудования. Во многих случаях они ликвидируются только при практической невозможности их дальнейшей эксплуатации вследствие физической изношенности. Замена изношенной техники и оборудования остается основной целью инвестирования в основной капитал.
По итогам Челябинской области в системе образования в рамках программы «Образования» началось активное обновление материальной базы и оборудования в учреждениях. За 2007 год осуществлены поставки 38 компьютерных классов, 100 автоматизированных рабочих места учителя. Приобретено оборудование для кабинетов физики и химии, созданы экспериментальные лаборатории по физике и химии. Поставлено 168 комплектов ученической мебели. Благодаря мероприятиям подпрограммы по итогам 2007 года:
оборудовано компьютерными классами 100% общеобразовательных учреждений (2006 год - 98 %),
имеют по два и более компьютерных класса 51% школ (2006 год - 30 %),
на 1 компьютер в школах города приходится до 25 обучающихся (2006 год -54 обучающихся),
обеспечены автоматизированными рабочими местами учителей- предметников 100 % школ (2006 г. - 34 %),
обеспечены цифровыми образовательными ресурсами 100 % школ,
подключено к сети Интернет 100% средних общеобразовательных школ,
% учреждений дополнительного образования, 32% дошкольных образовательных учреждения,
создан и функционирует Образовательный Портал, позволяющий работать с учреждениями в режиме реального времени,
созданы регулярно обновляемые Интернет-сайты в 100% средних общеобразовательных школ,
работает оn-line приемная начальника Управления по делам образования,
функционируют межшкольные методические центры, на базе которых прошли курсы по информационно-коммуникационным технологиям 75,3 % педагогов школ города.
Инвестиции в основные фонды в РФ в 2009 году составят 9,5 триллиона рублей, инвестиции в основной капитал по итогам 2006 года выросли на 13,5% до 4,482 триллиона рублей. Проблема преодоления старения промышленного оборудования в настоящее время переломлена.
износ амортизация основной фонд
3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ В МУ «УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ »
Характеристика организации
Управление образования КГО является отраслевым органом управления образованием Администрации города. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами и другими нормативными правовыми актами РФ, бюджетным кодексом, уставом города.
Учреждение является юридическим лицом, действует на основе сметы доходов и расходов, имеет лицевые счета в органах казначейства, самостоятельный баланс. Учреждение является некоммерческой организацией, не имеющей прибыли в качестве основной деятельности и не распределяющей полученную прибыль между участниками.
Функции учреждения: самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность; запрашивает и получает в установленном порядке от органов власти, органов местного самоуправления, образовательных учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на Управление функций. Приобретать и арендовать для осуществления хозяйственной деятельности основные и оборотные средства за счет средств, предусмотренных сметой доходов и расходов.
Организационная структура управления образованием представлена на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 Организационная структура МУ Управление образованием
Таким образом, основной задачей МУ «Управление образования» является: осуществление функций главного распорядителя средств местного бюджета, предусмотренных на содержание и развитие получателей подведомственных главным распорядителем средств местного бюджета, осуществляет контроль за использованием бюджетных средств, материально-техническое обеспечение и оснащение образовательного процесса.
3.2 Амортизация основных фондов в МУ «Управление образования».
Для выполнения уставных функций бюджетному учреждению необходимы основные фонды (средства труда). Они многократно участвуют в процессе производства, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.
К объектам основных средств в бюджетном учете относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев. К основным средствам, в частности, относятся жилые и нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, прочие основные средства.
Для отражения в учете основные средства подлежат оценке по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.
МУ «Управление образования» создалось в январе 2008г. и на своем балансе еще не имело основных средств. В течение года организация периодически пополняла свою материальную базу. В основном это компьютеры, мебель, т.к. необходимо было создать все условия для нормальной работы организации. Передавались основные средства и от других бюджетных организацией, которые также учитывались в активе организации. Прием-передача объектов между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами по форме N ОС-1 (акт приема- передачи объекта основных средств), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением в пользование, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В нашей организации существуют правила начисления амортизации:
на объекты основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно амортизация не начисляется;
на объекты основных средств стоимостью от 3 000 рублей до 20 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
на объекты основных средств стоимостью свыше 20 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.
Таким образом, на основное средство стоимостью, например, 5 000 руб. амортизацию надо начислять однократно, а стоимостью 25 000 руб. - ежемесячно в течение всего срока полезного использования, распределив годовую сумму амортизации по месяцам.
Метод начисления амортизации применяемый в организации - линейный, т.е. амортизационные отчисления рассчитываются по одной и той же норме от первоначальной стоимости основных фондов.
В марте 2008 года был приобретен компьютер (в комплекте) стоимостью 25 000 руб. В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету амортизация по имуществу стоимостью свыше 20 000 руб. начисляется ежемесячно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия имущества к учету. Следовательно, амортизация начислялась с 1 апреля. Согласно классификации компьютер относится ко второй амортизационной группе, а срок его использования от 2-х до 3-х лет включительно, т.е. максимальный срок получился 3 года.
Годовая норма амортизации составляет: 1/3 года*100%= 33,33%.
Годовая сумма амортизации составит: 25 000* 33,33% = 8 332,5 руб.
Ежемесячно мы должны начислять амортизацию в размере 1/12 годовой суммы, т.е. 8 332,5/12 мес. = 694,38 руб.
Остаточная стоимость на 1 февраля 2009г. составит - 18 056 20 руб.
В современном обществе без информационных технологий невозможно наладить эффективную работу структуры управления, повысить скорость обработки и принятия решений и снизить вероятность управленческих ошибок. Новые условия хозяйствования требуют внедрение современных средств вычислительной техники и обработки учетно-финансовой информации. Так в Управлении образовании все вычислительные процессы производит компьютерная программа. Для этого нужно только занести первоначальную стоимость объекта, наименование объекта, дату ввода в эксплуатацию, количество, определить ОКОФ и метод начисления амортизации, остальное все выполняет и считает сам компьютер. Рассмотрим такой учет в таблице 4.
Таблица 4.
| Дата ввода | Наименование | Кол-во | Стоимость | Аморт за месяц | Аморт. с нач. года | Аморт. с нач. эксп. | Ост. ст-ть | Срок пол. использования. |
| 01.11.2008 | Радиотелефон | 1,00 | 1989,00 | 0,00 | 0,00 | 1989,00 | 0,00 | |
| 27.03.2008 | Компьютер в комплекте | 1,00 | 25000,00 | 694,38 | 694,38 | 6943,80 | 18056,20 | |
| 27.03.2008 | Ксерокс | 1,00 | 10000,00 | 0,00 | 0,00 | 10000,00 | 0,00 | |
| 27.03.2008 | Принтер | 1,00 | 4000,00 | 0,00 | 0,00 | 4000,00 | 0,00 | |
| 15.04.2008 | Принтер | 1,00 | 3789,00 | 0,00 | 0,00 | 3789,00 | 0,00 | |
| 19.08.2008 | Принтер Сапоп | 1,00 | 6190,00 | 0,00 | 0,00 | 6190,00 | 0,00 | |
| 19.08.2008 | Принтер НР | 1,00 | 6390,00 | 0,00 | 0,00 | 6390,00 | 0,00 | |
| 19.08.2008 | Беспроводной телефон | 1,00 | 1990,00 | 0,00 | 0,00 | 1990,00 | 0,00 | |
| Итого: | 59348,00 | 694,38 | 694,38 | 41291,80 | 18056,20 |
В итоге получается, что сумма амортизации за десять месяцев составила 6 943 80 руб. Таким образом амортизация будет начисляться еще 26 месяцев и после срока окончания в марте 2011 года, вся стоимость компьютера полностью погасится. При безвозмездной передаче основные средства передаются по их балансовой стоимости. Принимающей стороне передается и сумма амортизации, начисленной к моменту передачи. Износ большей части основных фондов равен 100% для таких групп основных средств, как машины и оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь (см. приложение). Для этих групп основных средств остаточная стоимость равна нулю, следовательно их можно списывать по мере изнашивания, а пока основные средства продолжают находиться в эксплуатации. Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта.
Управление образования, как некоммерческая организация, ежегодно предоставляет статистический отчет «Сведения о наличии и движении основных фондов» (ф. №11 (краткая)). В процессе анализа устанавливается состав, структура и динамика основных производственных фондов. Увеличение основных средств может происходить как за счет увеличения их количества, так и за счет увеличения их стоимости в результате переоценки.
По полученным данным следует, что поступление основных фондов за счет приобретения бывших в употреблении ОФ составило большую стоимость 69657 тыс.руб., чем просто приобретенные, из них приобретено зданий на сумму 68190 тыс.руб. Приобретено учреждениями транспортных средств на сумму 819 тыс.руб. Ликвидировано было основных фондов на сумму 7620 тыс.руб., из них основную часть составляют машины и оборудование, т.к. техника чаще ломается, изнашивается физически, а также происходит их модернизация. Амортизация у зданий за год составила 14649 тыс.руб, вычислительной техники 3168 тыс.руб. В итоге сбора всей этой информации показывается сколько всего было приобретено учреждениями в течение года основных средств и какой объем средств был затрачен.
Вывод: задачами бюджетной организации по учету основных средств являются контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия в местах их эксплуатации и по материально ответственным лицам; правильное и своевременное начисление амортизации; контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств; получение данных для составления статистической и бухгалтерской отчетности о наличии и движении основных средств.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной курсовой работе были рассмотрены вопросы, касающиеся износа и начисления амортизации. В ходе курсовой работы была раскрыта экономическая сущность амортизации, описаны ее разнообразные методы начисления такие как: равномерный (линейный) метод; метод ускоренной (нелинейной) амортизации; кумулятивный метод («метод суммы чисел»); метод уменьшающего остатка. Самым наилучшим я вижу метод начисления ускоренной амортизации, т.к. он позволяет быстрым путем восстановить средства, потраченные на приобретение основных фондов и приобретать новые, более современные. Этот факт особенно важен, когда НТП особенно быстро внедряется в нашу жизнь, принося новое оборудование и высокоэффективные технологии.
Что касается износа, то он бывает физическим и моральным. Износ погашается амортизационными отчислениями. Любое предприятие должно ежемесячно отчислять часть денежных средств, полученных от реализации готовой продукции в амортизационный фонд.
Основные производственные фонды составляют значительную часть богатства страны. Финансовый успех любого предприятия может быть достигнут при условии хорошего технического состояния его производственной базы, своевременного технического перевооружения производства и обновления основных фондов. Если взять например западные страны, то там основные фонды обновляют каждые 5-10 лет, за счет этого производственные компании, заводы повышают объемы производства, экспорт. В нашей стране обстоит все иначе, многие заводы простаивают и лишь некоторая часть функционируют, т.к. в основном все оборудование устарело или долгое время не используется, поэтому и производительность у нас намного ниже западных стран. Более полное и рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех его технико-экономических показателей, росту производительности труда, увеличению выпуска продукции. Для успешной работы любого предприятия решающее значение должно принадлежать обновлению и эффективности используемой техники и технологии. Только постоянное обновление основных производственных фондов позволит предприятиям производить конкурентоспособную продукцию, удовлетворять спрос, который быстро изменяется, приспосабливаться к условиям рыночной конкуренции.
Для осуществления успешной производственной деятельности предприятиям необходимо искать возможные источники финансирования для обновления производственных фондов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. Проф. Н.А.Сафронова. - М.: «Юристъ», 2000.
2. Экономика предприятия: Учебник / Под ред.проф. О.И.Волкова. - М.: ИНФРА-М, 1998.
. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. А.Е. Карлика, М.Л. Шухгальтер. - М.: ИНФРВ- М, 2004.
. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: ИНФРА -М, 2000.
. Бухгалтерский финансовый цчет: Учебное пособие / Е.В.Акчурина, Л.П. Солодко. - М.: Издательство «Экзамен», 2004.
. Экономика организаций (фирм): Учеб.пособие / Под ред. И.В.Пичужкина. - М.: Юрайт-Издат, 2003.
. Савицкая Г.В. “Анализ хозяйственной деятельности предприятия”, М, изд. ”Экоперспектива”, 2001 г.
8. ПРИКАЗ Минфина РФ от 30.03.01 N 26н "Об утверждении новой редакции положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01").
9. "Экономико-правовой бюллетень", 2008, № 5 Основные средства и материально-производственные запасы: учет по правилам ПБУ С.А. Рассказова-Николаева, Е.М. Калинина, С.В. Михина.