Государственный надзор и регулирование ЕСВ
Государственный надзор за деятельностью Пенсионного фонда относительно сбора ЕСВ, ведения учета поступлений от его уплаты и контроля за уплатой осуществляют центральные органы исполнительной власти в сфере труда и социальной политики и в сфере финансов.
Решения органов, уполномоченных осуществлять государственный надзор, являются обязательными для выполнения. Решения органов государственного надзора могут быть обжалованы в судебном порядке.
В случае, если Пенсионный фонд принял решение о нарушении законодательства о сборе и ведении учета ЕСВ или не выполняет требований законодательства, соответствующий орган государственного надзора устанавливает факт нарушения и определяет срок для его устранения.
Если в течение такого срока Пенсионный фонд не устранит нарушение, незаконное решение отменяется органом государственного надзора, а должностные лица, виновные в нарушении, привлекаются к ответственности по закону.
Пенсионный фонд обязан предоставлять органам государственного надзора документы и информацию для осуществления ими функций государственного надзора.
По инициативе органов государственного надзора может назначаться аудиторская проверка деятельности Пенсионного фонда по обеспечению сбора и учета ЕСВ. Финансирование проведения такой проверки осуществляется за счет средств Государственного бюджета Украины.
Государственный реестр ОГСС
Государственный реестр ОГСС создается для обеспечения:
- ведения учета плательщиков и застрахованных лиц в системе ОГСС и их идентификации;
- накопления, хранения и автоматизированной обработки информации об уплате плательщиками ЕСВ и о приобретении застрахованными лицами права на получение страховых выплат по отдельным видам ОГСС;
- начисления и учета выплат по отдельным видам ОГСС.
Государственный реестр состоит из реестра страхователей и реестра застрахованных лиц.
Реестр страхователей – автоматизированный банк сведений, созданный для ведения учета плательщиков ЕСВ - страхователей;
Реестр застрахованных лиц – автоматизированный банк сведений, созданный для ведения единого учета физических лиц, которые подлежат ОГСС в соответствии с законом.
Ведение Государственного реестра осуществляется на основании положения о Государственном реестре, которое утверждается Пенсионным фондом по согласованию с фондами ОГСС.
Источниками формирования Государственного реестра являются сведения, которые приходят в Пенсионный фонд от:
- государственных регистраторов ЮЛ и ФЛ-предпринимателей;
- плательщиков ЕСВ;
- застрахованных лиц;
- фондов ОГСС;
- государственных органов регистрации актов гражданского состояния;
- органов государственной налоговой службы;
- органов государственной статистики;
- государственной службы занятости;
- других предприятий, учреждений, организаций и военных частей;
- органов Государственного казначейства Украины;
- территориальных органов Пенсионного фонда по результатам проверок плательщиков ЕСВ;
- других источников, предусмотренных законодательством.
Реестр застрахованных лиц в сфере ЕСВ
Реестр застрахованных лиц – автоматизированный банк сведений, созданный для ведения единого учета физических лиц, которые подлежат ОГСС в соответствии с законом.
Персонифицированные сведения о ЗП (доход, денежное обеспечение, помощь, компенсация) застрахованных лиц, на которую начислены и из которой оплачены страховые взносы подаются в Пенсионный фонд работодателями, предприятиями, учреждениями, организациями, военными частями и органами, которые выплачивают денежное обеспечение, помощь и компенсацию в соответствии с законодательством.
Порядок и сроки представления сведений устанавливаются Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти в сфере труда и социальной политики.
На каждое застрахованное лицо заводится персональная учетная карточка, в которую включаются такие сведения:
1) условно-постоянная часть карточки (номер удостоверения застрахованной личности; ФИО на момент представления сведений в Пенсионный фонд; дата рождения; пол; гражданство; номер телефона; отметка о смерти)
2) часть карточки, которая отображает общий страховой стаж, заработную плату (доход, денежное обеспечение), размер оплаченного ЕСВ и другие данные, необходимые для начисления страховых выплат по отдельным видам ОГСС (идентификационный номер плательщика; год, за который внесены сведения; размер ЕСВ за соответствующий месяц; сумма оплаченного ЕСВ за соответствующий месяц; отметка об особенных условиях труда, которые дают право на льготы; сумма выплат (дохода), из которой оплачены страховые взносы за соответствующий месяц; количество отработанных застрахованным лицом календарных дней (часов) за соответствующий месяц; другая информация, необходимая для начисления и назначения страховых выплат)
3) часть карточки, которая отображает осуществление выплат по отдельным видам ОГСС.
Персональная учетная карточка застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде в течение всей жизни лица, а после его смерти - в течение 75 лет на бумажных и/или электронных носителях.
Государственный орган регистрации актов гражданского состояния в течение 10 рабочих дней после регистрации смерти лица подает соответствующие сведения территориальному органу Пенсионного фонда.
Изменения и уточнения вносятся к сведениям реестра застрахованных лиц в порядке, установленном Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти в сфере труда и социальной политики.
Сведения о страховом стаже и заработной плате (доход, денежное обеспечение), размере оплаченного ЕСВ и других данных, которые содержатся в реестре застрахованных лиц, используются для начисления и назначения страховых выплат по ОГСС.